احتمالا اولین چیزی که با شنیدن نام مدرسه‌ی هوشمند در ذهن‌مان نقش می‌بندد، تخته‌ی هوشمند، ویدئو پروژکتور و کامپیوتر است؛ هرچند این موارد مهم‌اند، اما ابزارهای دیگری نیز در هوشمندسازی مدرسه نقش دارند که در ادامه با همه‌ی آن‌ها آشنا می‌شویم؛ مهم‌ترین چیزی که باید بدانیم این است که وجه تمایز یک مدرسه هوشمند با مدرسه‌ی عادی، در نحوه‌ی ارائه‌ی درس و تعامل دانش‌آموزان با کلاس است؛ مدارس هوشمند از تجهیزاتی استفاده می‌کنند که فرایند یادگیری و درک مفاهیم درسی برای دانش‌آموزان ساده‌تر شود.
تخته هوشمند یا برد هوشمند (Smart Board) ابزاری است که در مدارس به عنوان جایگزینی برای وایت‌برد از آن استفاده می‌کنند، به همین دلیل آن‌ها را وایت‌بردهای تعاملی (Interactive Whiteboard) نیز می‌نامند؛ به نقل از ویکی‌پدیا، این تخته می‌تواند یک رایانه لمسی باشد که به طور مستقل برای انجام کارها و عملیات استفاده می‌شود یا دستگاهی قابل اتصال که به شکل تاچ‌پد برای کنترل رایانه آن از یک پروژکتور استفاده می‌شود.
به زبان ساده، نحوه‌ی کار با تخته‌های هوشمند به این صورت است که تصاویر به کمک دیتا پروژکتور روی تخته نمایش داده می‌شوند و تخته امکان تعامل با محتوای نمایش داده شده را برای افراد فراهم می‌کند؛ به عنوان مثال معلم می‌تواند با قلم مخصوصی روی تخته هوشمند چیزی را بنویسد یا با دست چیزی را روی تخته انتخاب کند (مشابه زمانی که با کلیک موس، چیزی را در کامپیوتر خود انتخاب یا با یک نرم‌افزار کار می‌کنید) تخته‌های هوشمند نمونه‌های مختلفی دارند، شامل:
که از نظر فنی، تخته‌های مادون قرمز و مقاومتی، این امکان را به شما می‌دهند که هم با دست و هم با قلم با آن‌ها کار کنید، اما تخته‌های الکترومغناطیس و اولتراسونیک، فقط امکان کار کردن با قلم‌های مخصوص به خودشان را دارند، در حال حاضر تخته‌های مادون قرمز (IR) و الکترومغناطیس (مگنت) در بازار رایج‌تر هستند.
احتمالا همه‌ی ما تا به حال این وسیله را در مدارس یا کلاس‌های خود دیده‌ایم، نوعی سخت‌افزار که به رایانه یا لپ‌تاپ متصل می‌شود و تصویر نمایش داده شده را روی یک پرده یا تخته‌ی سفید رنگ نمایش می‌دهد، این روزها هر کلاس درسی فارق از هوشمند بودن یا نبودن، به این وسیله احتیاج دارد؛ از نظر سخت‌افزاری این دستگاه از یک لنز مخصوص و لامپ نمایش ساخته شده که تصاویر را پس از دریافت از کامپیوتر، تا حد زیادی بزرگ‌نمایی کرده و روی یک سطح سفید منعکس می‌کند، به همین دلیل معمولا در بخشی از کلاس نصب می‌شود که مانعی بین پروژکتور و تخته وجود نداشته باشد.
شاید بتوان کامپیوتر را مهم‌ترین جز تشکیل دهنده‌ی یک کلاس الکترونیک به حساب آورد، تقریبا تمام پردازش‌ها و نمایش اطلاعات به کمک کامپیوتر انجام می‌شود، این کامپیوتر است که به تخته‌ی هوشمند فرمان می‌دهد، تصاویری که توسط پروژکتور نمایش داده می‌شوند نیز به وسلیه‌ی کامپیوتر تولید می‌شود، سایر فرایندها مثل پخش صدا، ارتباط به اینترنت یا شبکه‌ی مدرسه و… نیز به لطف کامپیوتر امکان‌پذیر هستند، بنابراین وجود یک کامپیوتر رومیزی یا لپ‌تاپ در هر کلاس درسی لازم و ضروری است!
میکروسکوپ، یکی از وسایل بسیار مهم در آزمایشگاه‌های درس علوم یا زیست‌شناسی محسوب می‌شود، اما مشکلی که در اکثر کلاس‌های شلوغ وجود دارد این است که بچه‌ها باید به نوبت تصویر بزرگ‌نمایی شده در میکروسکوپ را مشاهده کنند و این کار علاوه‌بر اینکه می‌تواند زمان زیادی از کلاس و معلم بگیرد، دانشآموز نیز فرصت کافی برای مشاهده‌ی تصویر را ندارد؛ اما میکروسکوپ‌های دیجیتالی، راه حلی برای این مشکل هستند، به کمک میکروسکوپ دیجیتال، معلم می‌تواند یک تصویر را بزرگ‌نمایی کرده و آن را به وسلیه‌ی کامپیوتر و پروژکتور به تمام دانش‌آموزان نمایش دهد!
این وسایل، بیشتر در کلاس‌های آنلاین کاربرد دارند، زمانی که معلم فرایند تدریس را به شکل مجازی انجام می‌دهد، برای اینکه بتواند به سادگی با دانش‌آموزان تعامل داشته باشد، احتیاج به دوربین و میکروفون خواهد بود؛ زمانی که بیماری کرونا در دنیا همه‌گیر شده بود را به یاد بیاورید؛ وقتی که مدارس به شکل آنلاین کلاس‌های خود را برگزار می‌کردند، صدا و تصویر معلم و دانش‌آموزان به کمک دوربین و میکروفون در کلاس پخش میشد، به همین دلیل شاید این دو وسیله را بتوان به عنوان ابزارهای پایه‌ای برای داشتن یک کلاس الکترونیک در نظر گرفت.
قلم‌های نوری (Optical Pen) معمولا برای انجام طراحی‌های گرافیکی استفاده می‌شوند، اما یکی از مهم‌ترین کابردهایی که این روزها پیدا کرده‌اند، استفاده در فرایند آموزش مجازی است، به کمک این قلم‌ها، معلم می‌تواند روی تبلت یا نرم‌افزارهای برگزاری کلاس آنلاین، به سادگی بنویسید و دانش‌آموزان حاضر در کلاس، نوشته‌ها را با دست‌خط معلم‌شان ببینید، استفاده از این فناوری نه‌تنها کار معلم را بسیار ساده‌تر می‌کند، بلکه سرعت تدریس را نیز افزایش خواهد داد، فرض کنید معلم بخواهد یک فرمول ریاضی را برای دانش‌آموزان توضیح دهد، به‌نظر شما نوشتن این فرمول با دست ساده‌تر است یا تایپ کردن با کیبورد؟ قلم نوری این امکان را به معلم می‌دهد که به سادگی هرچیزی را با دست‌خط خودش برای دانش‌آموزان بنویسد.
به کمک یک دستگاه ثبت حضور و غیاب، شما می‌توانید وضعیت تردد و حضور دانش‌آموزان یا کادر مدرسه را ثبت کنید، نحوه‌ی کار این دستگاه بسیار ساده است؛ اثر انگشت هر دانشآموز در دستگاه وارد می‌شود، سپس بچه‌ها هنگام ورود به مدرسه، با اثر انگشت خود، حضورشان را ثبت می‌کنند؛ در صورتی که تا زمانی مشخص، حضور دانش‌آموزان ثبت نشود، به صورت خودکار از طریق پیامک یا نوتیفیکیشن تلفن همراه، به والدین اطلاع داده می‌شود و وضعیت حضور دانشآموز نیز در دفتر کلاسی الکترونیک ثبت خواهد شد؛ اگر علاقه‌مندید بیشتر با این فناوری آشنا شوید، همین حالا سیستم حضور و غیاب مدارس را ببینید.
تا اینجا با تجهیزات سخت‌افزاری آشنا شدیم، هرچند این وسایل بسیار مهم‌اند، اما می‌دانیم که سخت‌افزار بدون وجود نرم‌افزار بی‌کاربرد خواهد بود، این نرم‌افزار است که امکان استفاده از تجهیزات سخت‌افزاری را به شما می‌دهد، به عنوان مثال یک دستگاه حضور و غیاب، بدون وجود نرم‌افزار مدیریتی، عملا هیچ کاربردی نخواهد داشت، اینجاست که به نقش تجهیزات نرم‌افزاری را در هوشمندسازی مدرسه پی می‌بریم.
یک نرم‌افزار مدرسه هوشمند، امکان مدیریت تمام بخش‌های مدرسه را به سادگی چند کلیک در اختیار شما قرار می‌دهد، برگزاری کلاس‌های آنلاین، امتحانات مجازی، تکالیف الکترونیک و… همه‌‌و‌همه جزو مواردی هستند که می‌توانند یک مدرسه‌ی ایده‌آل را به شما هدیه کنند، استفاده از سامانه‌های نرم‌افزاری مدیریت مدارس نه‌تنها ارتباط میان والدین، دانش‌آموزان و کادر مدرسه را تسهیل می‌کنند، بلکه به مدیر مدرسه کمک می‌کنند با استناد به آمار و نمودارهای گرافیکی، تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تری در خصوص عملکرد معلم و دانش‌آموزان داشته باشند.
یک نرم‌افزار مدیریت مدرسه‌ی خوب، باید برای کنترل هر بخش از مدرسه، یک راهکار جامع به شما ارائه دهد، از مدیریت کتابخانه و بوفه گرفته تا محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارکنان یا حتی مدیریت شهریه‌ی دانش‌آموزها، بنابراین قبل از هر چیزی باید در خصوص امکانات نرم‌افزار تحقیق کنید؛ ما در همکلاسی این امکان را برای مدیران و کادر مدارس فراهم کرده‌ایم که به شکل رایگان دموی نرم‌افزار مدرسه را ببینند و از نزدیک با قابلیت‌های آن آشنا شوند، پس اگر دوست دارید خودتان از نزدیک با یک سامانه‌ی مدیریت مدرسه آشنا شوید، همین حالا دموی رایگان همکلاسی را ببینید؛ در ضمن اگر تمایل دارید مدرسه‌ی خود را هوشمند کنید، می‌توانید روی مشاوره‌ی رایگان کارشناسان همکلاسی هم حساب کنید!
