قبلا در پست ویرگول آشنایی با نرم افزار مدارس توضیح دادیم که نرم افزار مدرسه چیست و چه کاربردی دارد و به این موضوع اشاره کردیم که سامانه‌های مدیریت مدرسه معمولا از چند بخش یا زیرسیستم تشکیل شده‌اند، یک نرم‌افزار مدرسه خوب باید این بخش‌ها را داشته باشد:
سامانه‌ای که از تمام موارد بالا پشتیبانی کند، تقریبا شما را از خرید هر نرم‌افزار متفرقه‌ای بی‌نیاز می‌کند و این یک مزیت عالی برای مدرسه‌ی شماست، زیرا تمام بخش‌های مدرسه را به شکل یکپارچه به هم متصل می‌کند، مثلا شما اطلاعات دانش‌آموزان را یکبار در سیستم وارد می‌کنید و در سایر بخش‌های سامانه به آن دسترسی خواهید داشت و لازم نیست هربار اطلاعات را از ابتدا وارد کنید؛ حال بیایید کمی بیشتر با هر یک از این بخش‌ها آشنا شویم.
مجموعه نرم‌افزارهای آموزشی به شما کمک می‌کنند به سادگی و بدون درگیر شدن با پیچیدگی‌های فنی، تمام فرایندهای مربوط به آموزش مدرسه، مثل کلاس یا آزمون، سیستم ثبت نمرات، تکالیف الکترونیک، دفترهای کلاسی و… را مدیریت کنید، فراموش نکنید که آموزش، یکی از مهم‌ترین ارکان مدرسه است و باید توجه زیادی به آن داشته باشید، پس احتمالا بتوان این سیستم را یکی از مهم‌ترین اجزای نرم‌افزار مدرسه به حساب آورد.
برنامه‌های حسابداری و مدیریت مالی، این امکان را به شما می‌دهند که تنها با چند کلیک تمام امور مالی مدرسه را مدیریت کنید، از مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان گرفته تا پرداخت و قسط‌بندی شهریه‌های دانش‌آموزی، یک سیستم حسابداری جامع در اختیار شماست!
به کمک ابزارهای مدیریت ثبت‌نام و فرایند، شما می‌توانید همه‌ی فرایندهای وقت‌گیر و تکراری مدرسه را به شکل کاملا الکترونیک تبدیل کرده و علاوه‌بر مدیریت بهتر اطلاعات، صرفه‌جویی قابل توجهی در وقت و هزینه‌های پنهان مدرسه داشته باشید، شاید این موضوع اولین قدم برای حرکت به سوی یک مدرسه‌ی الکترونیک باشد.
به کمک نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی، هیچ وقت نگران وضعیت تردد یا عملکرد کارکنان و دانش‌آموزان مدرسه نخواهید بود، این مجموعه برنامه‌ها به شما کمک می‌کنند به شکل کاملا خودکار تمام بخش‌های مرتبط با منابع انسانی مدرسه را زیر نظر داشته باشید!
اتوماسیون‌ها در هرجایی کاربرد دارند و مدرسه نیز از این قاعده مستثنا نیست، کتابخانه، سیستم‌های بوفه و تغذیه، ارتباطات داخلی مدرسه و سامانه‌های اطلاع‌رسانی از جمله بخش‌هایی هستند که به کمک اتوماسیون می‌توانید خیلی بهتر آن‌ها را مدیریت کنید!
سیستم مدیریت وب‌سایت و محتوا به شما کمک می‌کند تا با داشتن یک وب‌سایت زیبا برای مدرسه‌تان، حضوری حرفه‌ای در فضای اینترنت داشته باشید، فراموش نکنید که استفاده از پتانسیل فضای مجازی، یک گام مهم برای متمایز بودن مدرسه‌ی شماست!
نگهداری صحیح و ایمن آرشیو اطلاعات اعضای مدرسه، احتمالا یکی از دغدغه‌های مهم در بسیاری از مدارس است، مجموعه نرم‌افزارهای مدیریت اطلاعات به شما کمک می‌کنند، داده‌های مهم مدرسه را به شکل کاملا یکپارچه و مرتب نگهداری کنید!
مواردی که با هم بررسی کردیم، جزو مهم‌ترین اجزای یک نرم‌افزار مدرسه‌ی خوب به حساب می‌آیند؛ در مقالات آینده، بیشتر با ویژگی‌های یک نرم‌افزار مدرسه ایده‌آل آشنا می‌شویم و نکاتی را به شما آموزش می‌دهیم که با دانستن آن‌ها بتوانید، انتخابی دقیق و هوشمندانه برای مدرسه‌ی خود داشته باشید.
راستی، اگر دوست دارید خودتان از نزدیک با یک نرم‌افزار مدرسه‌ی واقعی آشنا شوید، همین حالا سری به وب‌سایت نرم‌افزار مدارس همکلاسی بزنید و با دموی رایگان سامانه کار کنید!
