فاتحه امور دفتری و دستی را بخوانید

اگر از دسته آدم‌هایی هستید که علاقه دارید با پرونده و کاغذ و بایگانی به شکل فیزیکی سروکار داشته باشید، شخصا نمودار و گراف بکشید، گزارش کار کتبی بنویسید یا از کارمندان به این شکل گزارش بگیرید باید بدانید که به نسل فعلی دنیای کار تعلق ندارید و درحال اتلاف شدید تمام توان و انرژی خود و دیگرانی هستید که با شما کار می‌کنند.

در حال حاضر انجام بیشتر امور روزمره با ابزار هوشمند و سادگی زیادی همراه شده است. در امور شغلی و تخصصی که به مهارت بالا نیاز دارد این ابزار هوشمند کمکی، به قدری دقیق و کارا هستند که بازده کار را تا حد بسیار زیادی بالا برده است.

تصور کنید که با تلفن همراه هوشمند خود چقدر می‌توانید در وقت و انرژی صرفه جویی کنید. یک مثال ساده برای استفاده از ابزار هوشمند در مدیریت زمان استفاده از تقویم‌های دیجیتال است که به راحتی می‌توانید تمام برنامه‌ها، پروژه‌ها، اطلاعات و حتی امور فردی و هماهنگی‌های گروهی را با آن انجام دهید.

مثلا برای به خاطر داشتن تولد یک نفر کافی است که یک بار آن را در تقویم دیجیتال خود ثبت کنید و یادآوری آن را تنظیم کنید. به همین راحتی هر قدر هم که ذهنتان سرگرم باشد، تولدها به شما یادآوری می‌شود.

در کارهای پیچیده این توانمندی چندین برابر بیشتر خواهد شد. می‌توانید داده‌های بخش‌های مختلف یک سیستم اداری را دریافت و گزارش کامل تحلیل آنها را تنها با کلیک بر روی یک دکمه دریافت کنید. به این ترتیب زمان بسیار بیشتری خواهید داشت. علاوه بر آن دغدغه‌های ذهنی کمتر به سلامت و شادی بیشتر شما کمک خواهد کرد.

سیستم‌های مدیریت اطلاعات تاریخچه‌ای به اندازه دانش مدیریت دارند و هوشمندی آنها نیست با ظهور علم داده و پیشرفت آن همیشه پیشرفت بیشتری داشته است.

هوش مصنوعی به جای نیروی انسانی به انجام امور ذهنی و محاسباتی می‌پردازد. حتی می‌توان امور اجرایی و کارهای عملی را نیز به کمک هوش مصنوعی انجام داد.

یکی از قابلیت‌های هوش مصنوعی، هوش تجاری است. اصطلاح هوش تجاری علاوه بر معنای استعداد و توانمندی انسان در انجام امور تجاری، یک معنای مهم دیگر هم داد. هوش تجاری به مجموعه‌ای نرم افزاری و سخت ابزاری گفته می‌شود که داده‌های یک مجموعه را به شکل بصری، یا گزارش‌های تحلیل شده در می‌آورد. به عبارت ساده‌تر داشبورد‌های مدیریتی یا همان پنل‌های اطلاعاتی که بر روی نمایشگرها ظاهر می‌شوند.

تصور کنید که صاحب کسب‌و‌کاری هستید، یا مثلا یک فروشگاه آنلاین دارید. ب سنجش وضعیت کسب‌و‌کار و میزان سود و زیان یک از ملزومات کارتان خواهد بود. برای اینکار آمار خرید، فروش، هزینه‌های مختلف، تورم و تغییرات مالی به کمک یک داشبورد مدیریتی یا پنل هوشمند به راحتی و سرعت می‌سنجید. تنها کافی است که از ابتدای شروع به کار یک فرایند، داده‌های مورد نیاز را به این داشبورد وارد کنید. ورود اطلاعت نیز به صورت کاملا هوشمند و از طریق ابزاری که فروش آنلاین را انجام می‌‌دهید صورت می‌گیرد.

پس به جای کلنجار رفتن با لیست و آمار فروش تنها کافی است که انتخاب کنید هوش مصنوعی برای شما چه کاری انجام دهد.

سیستم هوشمند مدیریت اطلاعات نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند. تمامی داده‌ها را از ورودی‌های سازمان جمع آوری، ارزیابی و تحلیل می‌کند. پیش‌‌بینی‌ها و تصمیم گیری های لازم را بر اساس الگوهای مختلف متناسب با هر کسب و کار انجام می‌دهد. هوش تجاری به تسلط و توسعه بیشتر سازمان و کسب و کار منجر می‌شود. به این ترتیب بهره‌وری و عملکرد هر ساختاری را می‌توان تا حد بسیار زیادی تقویت کرد.

کاری که تکنولوژی در حال حاضر انجام می‌دهد را می‌توان به جادوگری در گذشته تشبیه کرد. برای نسل گذشته باور کردنی نیست که می‌توان به راحتی تمام امور اداری، اجرایی و حتی روابط انسانی را به کمک ابزار و در مدت بسیار کوتاهی سنجید.

مدیریت همواره بار سنگینی است بر دوش افراد که نیاز به دقت نظر زیاد و مسئولیت‌پذیری در قبال تصمیمات دارد. هر ابزار کمکی که به تحلیل، ارزیابی، پیش بینی و تصمیم گیری کمک کند مورد استقبال مدیران خواهد بود.

شرکت‌ها و سازمان‌ها، بانک‌ها و موسسات، بیمارستان‌ها و سیستم‌های بهداشت و درمان، صنعت تولید و تامین، فروشگاه‌های آنلاین و صنعت حمل و نقل و هر فعالیتی که در نظر بگیریم از مواردی هستند که از سیستم‌های مدیریت اطلاعات هوشمند بهره فراونی خواهند برد.

حتی در امور فرهنگی و هنری نیز از این سیستم استفاده بهینه می‌کنند. تمامی این نوشته مقدمه و طرح اولیه‌ای بود برای آشنایی شما با مفاهیم کلی سامانه‌های مدیریت هوشمند. در آینده اطلاعات بیشتری در اختیار شما قرار می‌دهیم.