آیا برای هماهنگی کارهای درون تیمی هر بیست و چهار ساعت مشکل دارید؟ آیا وقت آن را ندارید که اسناد و مدارکی را که هر روز برای شما می‌فرستند را مرتب کنید؟ آیا دلتان می‌خواهد یک کار گروهی را بدون اتلاف وقت و انرژی به صورت اتوماسیونی انجام دهید؟ جواب به تمامی سوالاتی از این قبیل را میتوانید با استفاده از نرم افزار ترلو (Trello) پیدا کنید.
ژاپنی‌ها در بخش مدیریت اصطلاحی دارند که به کنبان (Kanban) معروف است. به این معنا که کارهایشان را در قالب سلسله کارت‌هایی به صورت ستونی ابتدا مرتب (Sort) و سپس با خیالی آسوده‌تر، یک پروژه را مدیریت می‌کنند. نرم‌افزار ترلو با الهام از این شیوه مدیریتی توسعه یافته و به صورت رایگان در اختیار کاربران دنیای اینترنت قرار گرفته است.
شرکت ترلو در حال حاضر زیرمجموعه یک شرکت استرالیایی بسیار بزرگتر به اسم Atlassian محسوب می‌شود. البته جالب است بدانید که این نرم‌افزار که مبتنی بر وب است در ابتدا توسط شرکت Fog Creek Software در سال ۲۰۱۱ میلادی ساخته شد اما در نهایت این تیم خوش‌فکر پس از فراز و نشیب‌هایی که داشته، در اوایل سال ۲۰۱۷ میلادی به شرکت Atlassian فروخته شد.
اسم Trello از واژه Trellis گرفته شده که در واقع اسم رمز این پروژه در سال‌های ابتدایی توسعه‌اش بود. جوئل اسپولسکی، موسس فاگ کریک این نرم‌افزار را در رویدادی به اسم تک‌کرانچ منتشر کرد. سکوی پرتاب ترلو زمانی بود که ژورنال Wired اسم این نرم‌افزار را در مقاله‌ای تحت عنوان «۷ تا از جذاب‌ترین استارتآپ‌هایی که تا حالا اسمشان را نشنیده‌اید» در سال ۲۰۱۱ منتشر کرد و علنا باعث شد طیف گسترده‌ای از مخاطبین دنیای مجازی که واقعا به چنین نرم‌افزار ارگانایزری نیاز داشتند، برای ثبت نام در سایت و نرم‌افزار ترلو ترغیب شوند. وبلاگ لایف‌هکر که در عرصه فناوری و نرم‌افزار مشهور بود نیز در وصف ترلو این‌گونه می‌نویسد: «ترلو، رویه همکاری در یک پروژه را آسان و به نوعی لذت‌بخش میکند».
دلیل اول: کار با ترلو بسیار آسان است
کار با ترلو بسیار آسان است. شما تنها نیاز دارید که یک حساب کاربری برای خود در این سایت بسازید. بعد از این مرحله، شما میتوانید در عرض کمتر از ۳۰ دقیقه به تمام زیر و بم ترلو مسلط شوید. ترلو تنظیمات تو در تو و پیچیده‌ای ندارد و همه چیز به گونه‌ای طراحی و توسعه یافته که در کسری از ثانیه میتوانید به آن چیزی که می‌خواهید دسترسی پیدا کنید.
دلیل دوم: ترلو انعطاف‌پذیری بسیار بالایی دارد
شما هر مدل روش اتوماسیونی که دلتان می‌خواهد را میتوانید در بورد ترلو اجرا کنید. از تقسیم کار بین اعضای تیم گرفته تا موعد مقرر تعریف کردن برای هر نوع تسک. ترلو به اندازه کافی ابزار برای انواع و اقسام مدیریت‌ها دارد و با این حال، توسعه‌دهندگان ترلو همچنان روی المان‌های جدید مشغول به کار هستند.
دلیل سوم: ترلو از لحاظ بصری زیباست
یکی از مواردی که در طراحی یک نرم‌افزار بر پایه وب در ۱۰ سال گذشته کمتر به آن توجه می‌شد، وضعیت بصری و ویژوال اپلیکیشن بود. ترلو از لحاظ بصری نه تنها به چشم کاربر زیبا به نظر می‌رسد، بلکه گزینه‌های متنوعی مثل استیکر و برچسب نیز دارد. همچنین کاربر به هر کارت می‌تواند تصاویری را نیز اضافه کند.
از همه مهم‌تر هر بورد در ترلو قابلیت شخصی‌سازی نیز دارد و مدیر بورد می‌تواند با صرف هزینه‌ای نه چند زیاد پیش‌زمینه‌ی دلخواهش را به بورد اضافه کند. البته ترلو چند تصویر بک‌گراند به صورت رایگان در اختیار مدیران بورد قرار می‌دهد.
ما در همیار آکادمی به طور کامل نرم افزار ترلو را معرفی کرده ایم که با مراجعه به صفحه هرآنچه درباره ترلو باید بدانید، می توانید آن را مطالعه کنید.
