اول از همه باید به این سوال پاسخ دهیم: چرا توسعه وبسایت وردپرسی را برون سپاری کنیم یا به عبارتی به افرادی خارج از مجموعه بسپاریم؟ برون سپاری طرح توسعه وردپرس به این معنی است که شما برخی از وظایف توسعه وب خود را به شخص ثالثی مانند یک ارائه دهنده خدمات وردپرس واگذار خواهید کرد. در اینجا چند دلیل برای این منظور آورده شده است:
در زمان صرفه جویی کنید – توسعه سایت وردپرس ممکن است کمی طول بکشد، به خصوص اگر متخصص نباشید. با برون سپاری، میتوانید کار سخت را به یک تیم توسعه شخص ثالث بسپارید و بر بهبود حضور آنلاین خود یا مشتری تمرکز کنید.
کمک متخصص دریافت کنید – اگر یک کسب و کار کوچک یا یک آژانس دیجیتال مارکتینگ راه اندازی می‌کنید، ممکن است تیم داخلی شما برای کاهش حجم کاری به کمک نیاز داشته باشد. شرکت‌های برون سپاری سال‌ها تجربه در مدیریت پروژه‌های توسعه وردپرس دارند.
ایجاد قابلیت‌های سفارشی – برخی از افزونه‌های وردپرس ممکن است ویژگی‌های مناسب برای نیازهای خاص را نداشته باشند. اگر عضو تیمی ندارید که بتواند توسعه پلاگین را مدیریت کند، بهتر است به یک شریک برون سپاری اجازه دهید این کار را انجام دهد.
حفظ وبسایتهای وردپرس – بدون دانش فنی مناسب، ممکن است سایت‌های وردپرسی خود یا مشتریانتان را در معرض خطرات امنیتی قرار دهید. یک تیم برون سپاری وظایف تعمیر و نگهداری هر وبسایت را برعهده گرفته تا همیشه از آن محافظت شود.
از رشد کسب و کار یا آژانس خود حمایت کنید – با رشد کسب و کار، ممکن است بخواهید وبسایتهای خود را به یک سرویس میزبانی توانمندتر منتقل کنید. برای اطمینان از اینکه مهاجرت به درستی انجام شده است، ایده خوبی است که یک شرکت برون سپاری استخدام کنید.
به طور خلاصه، برون سپاری توسعه وردپرس برای صاحبان مشاغل کوچک و آژانس‌های دیجیتالی با وظایف زیاد و زمان کمی برای انجام آنها بسیار مفید است. اگر بودجه و امکانات لازم برای آن را دارید به شدت توصیه می‌کنیم از چنین موردی استفاده کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، بیایید ببینیم که چه نوع کارهای توسعه وردپرس را میتوانید برون سپاری کنید.
چه فعالیت هایی در طرح توسعه را می توان برون سپاری کرد؟
در اینجا برخی از کارهای توسعه وردپرس وجود دارد که میتوانید آنها را برون سپاری کنید:
توسعه افزونه وردپرس بطور سفارشی
یک تم سفارشی برای طراحی وبسایتی منحصر به فرد
بهینه سازی صفحه فرود برای دریافت تبدیل بیشتر
انتقال وبسایت به یک ارائه دهنده میزبانی دیگر
بهینه سازی Back-end برای سریعتر یا ایمن کردن وبسایت
ایجاد تجربه کاربر برای بهبود بخش‌های مشکل‌دار وب سایت (کار نکردن قسمتی از سایت)
بهینه سازی فنی موتور جستجو (SEO)، اگر مهارت یا دانش لازم برای مدیریت این موضوع را ندارید
تبدیل PSD به وردپرس، اگر یک تم سفارشی ساخته شده با استفاده از فتوشاپ دارید که می‌خواهید در وردپرس استفاده کنید
توجه داشته باشید که بسته به تخصص یک آژانس توسعه وردپرس، ممکن است وظایف کمتر یا بیشتری وجود داشته باشد. اگر بودجه محدودی دارید، پیشنهاد می‌کنیم فقط کارهایی را برون سپاری کنید که تیم توسعه داخلی شما به کمک بیشتری در مورد آنها نیاز دارد. اکنون، اجازه دهید به چند نکته و ترفند برای برون سپاری طرح توسعه وردپرس بپردازیم.
۱- ارزیابی نیازهای موجود در طرح توسعه
اول از همه، شما باید تصمیم بگیرید که از یک سرویس برون سپاری توسعه وردپرس چه انتظاری دارید. برای این منظور به سوالات زیر کامل پاسخ دهید:
اهداف وبسایت وردپرسی چیست؟ آیا شما یا مشتری توانسته‌اید به آنها دست پیدا کنید؟
فکر می‌کنید برون سپاری توسعه وردپرس چگونه به موفقیت کسب و کار یا آژانس شما کمک می‌کند؟
آیا قالب وردپرس آنطور که شما یا مشتری می‌خواهید کار می‌کند؟ آیا طراحی وب نشان دهنده هویت برندتان است؟
چه عملکردی برای وبسایت وردپرس ضروری است که نمی‌توانید افزونه‌ای برای آن پیدا کنید؟
اگر یک تیم توسعه داخلی دارید، چه وظایفی برای آنها سخت بوده است؟
سرعت سایت وردپرس چقدر است و آیا این سرعت باعث می‌شود بازدیدکنندگان از سایت خارج شوند؟
شما یا مشتری می‌خواهید چه معیارهایی را در سایت وردپرس بهبود دهید؟
رتبه وبسایت وردپرس در موتورهای جستجو چگونه است؟
آیا وبسایت وردپرس قابل دسترسی است؟
آیا مسائل امنیتی مهمی وجود داشته که شما یا مشتری به کمک نیاز داشته باشید؟
آیا شما یا مشتریتان قصد انتقال به یک سرویس میزبانی وردپرس متفاوت را دارید؟
به عنوان یک آژانس، چگونه برای امکان مدیریت پروژه‌های وردپرس بیشتر با رشد کسب و کار خود آماده می‌شوید؟
اگر وبسایت یک فروشگاه ووکامرس است، آیا موردی در سایت تجاری وجود دارد که مشتریان اغلب از آن شکایت دارند؟
اگر آژانسی را اداره می‌کنید، آیا در تبدیل دیدگاه‌های مشتری به وظایف توسعه قابل اجرا با چالش‌هایی مواجه شده‌اید؟
آیا شما یا مشتریتان الهاماتی برای اینکه سایت وردپرس چگونه باید باشد دارید؟
هنگامی که به این سؤالات پاسخ دادید، ایده بهتری در مورد آنچه که از ارائه دهنده خدمات برون سپاری بیشتر به کمک نیاز دارید خواهید داشت. اگر متوجه شدید که بسیاری از مسائل نیاز به رسیدگی دارند، نگران نباشید. نیازی نیست که همه این زمینه‌ها را یکجا انجام دهید، به خصوص اگر محدودیت بودجه دارید. درعوض، میتوانید فهرستی از اولویت‌های این مشکلات ایجاد کرده و تصمیم بگیرید که مایلید شرکت برون‌سپاری ابتدا به کدام یک از آنها رسیدگی کند.
۲- تحقیق کامل درباره شرکت‌ها و افراد موظف در برون سپاری
اکنون که ایده‌ای از نیازهای توسعه خود دارید، میتوانید به دنبال شرکای برون سپاری بالقوه باشید. هنگام جستجوی خود و تماس با شرکای بالقوه خود، حتما این عوامل را در نظر بگیرید:
سال‌ها تجربه شرکت یا توسعه دهنده در توسعه وردپرس
مجموعه مهارت‌های توسعه وردپرس آنها، مانند سفارشی سازی افزونه‌ها و فایل‌های قالب، مدیریت پایگاه داده، مهارت در PHP و چارچوب‌های توسعه وب و غیره.
تجربه آنها در پروژه‌های مشابه شما، زیرا ممکن است کار با شرکتی که وبسایتی با شرایط مشابه مدیریت کرده است آسان‌تر باشد.
اگر آنها نظرات مشتریان را در وبسایت یا رسانه‌های اجتماعی خود ارائه می‌دهند میتوانید بازخوردهای مشتریان، سابقه کار با کیفیت بالا، براساس نمونه کارها و وبسایت های قبلی که روی آنها کار کرده‌اند را مشاهده کنید.
روند معمول توسعه و جدول زمانی آنها برای پروژه‌ای مانند طرح توسعه شما.
پشتیبانی و نگهداری مداوم
مکان و منطقه زمانی آنها
ساختار قیمت گذاری آنها و عواملی که بر هزینه کلی تأثیر می‌گذارد
۳- ارائه بی نقص و کامل درباره پروژه
اکنون، فرض کنید شما قبلاً یک تیم برون سپاری را برای پروژه وردپرس خود تضمین کرده‌اید. در این مرحله، ممکن است لازم باشد سندی تهیه کنید که مشخص کند به چه نوع خدماتی نیاز دارید. برای این مرحله، ایده خوبی است که تا حد امکان دقیق و منظم باشد. به این ترتیب، شرکت ایده بهتری از ظاهر محصول نهایی و میزان زمان و تلاش لازم برای رسیدن به آن خواهد داشت. انجام این کار همچنین به ایجاد انتظارات برای هر دو طرف کمک می‌کند، که برای اطمینان از یک رابطه کاری حرفه‌ای مهم است. در نتیجه، هر دو طرف می‌توانند از هرگونه غافلگیری ناخوشایند که ممکن است در طول فرآیند برون سپاری طرح توسعه وردپرس رخ دهد، اجتناب کنند. بسته به پروژه و مشتریان شما، در اینجا مواردی وجود دارد که ممکن است بخواهید هنگام نوشتن توضیحات خود در آن لحاظ کنید:
یک نمای کلی پروژه شامل چشم انداز، اهداف شما یا مشتری در وبسایت وردپرس
ویژگی‌های مورد نیاز، مانند اینکه کاربران به چه توابع یا ابزارهایی در وبسایت نیاز دارند
دستورالعمل‌های طراحی و برندسازی که جزئیات لوگو، طرح‌های رنگی، تایپوگرافی و سایر دارایی‌های بصری را که تیم توسعه باید از آن استفاده کند، شرح می‌دهد.
ساختار محتوا، مانند تعداد صفحات، انواع محتوا و دسته بندی‌هایی که وبسایت استفاده می‌کند
جنبه‌های فنی، مانند APIهای شخص ثالث، درگاه های پرداخت، و سایر ابزارهای نرم افزاری که وبسایت با آنها ادغام می‌شود.
هر عنصر سئوی وردپرس که تیم باید برای آن بهینه شود.
چه عناصر تجربه کاربری یا رابط باید گنجانده شود، مانند نوع منوی پیمایش که باید استفاده شود.
افزونه‌ها و تم فعلی که وبسایت از آن استفاده می‌کند، در صورت مشکلات سازگاری
مقیاس پذیری پروژه، به طوری که تیم برون سپاری می‌تواند وظایف آینده و نیازهای منابع را پیش بینی کند.
تیم برون سپاری باید از هرگونه پروتکل تضمین کیفیت یا آزمایش پیروی کند.
هر گونه ابزار تجزیه و تحلیل وبسایت که تیم برون سپاری باید ادغام شود.
کانال‌های ارتباطی، مشارکت مشتری در تصمیم گیری، و استراتژی‌هایی برای آگاه نگه داشتن مشتریان شما
برنامه زمانبندی خدمات نگهداری وبسایت در آینده
در این مرحله، شما و تیم برون سپاری خود نیز باید در مورد محدوده پروژه، جدول زمانی و هزینه‌ها به توافق برسید. اطمینان حاصل کنید که همه چیز در یک سند نوشته شده، زیرا می‌تواند به عنوان یک نقطه مرجع در سراسر کار مشترک شما باشد.
۴- استفاده از ابزار مدیریت پروژه
ابزار مدیریت پروژه بستری است که تیم‌ها می‌توانند وظایفی را ایجاد کرده و به اعضای تیم خود اختصاص دهند. به این ترتیب، همه از افرادی که چه کاری انجام می‌دهند آگاه هستند و می‌توانند وضعیت فعلی پروژه را ببینند. همچنین میتوانید از این ابزار برای بررسی با تیم برون سپاری و ارائه بازخورد به آنها استفاده کنید. این یک راه ارتباطی بسیار کارآمدتر در مقایسه با برنامه‌های ایمیل یا پیام‌رسانی است، زیرا میتوانید همه پیام‌ها را به جای پراکنده شدن در چندین پلتفرم، در یک مکان داشته باشید. اگر بخواهم مثالی در این زمینه بزنم، ترلو گزینه خوبی است.
۵- با شریک برون سپاری خود به عنوان یک تیم داخلی رفتار کنید
چه برای کوتاه مدت و چه بلند مدت برون سپاری می‌کنید، مهم است که تیم توسعه برون سپاری خود را به عنوان بخشی از تیم اصلی تجارت یا آژانس خود در نظر بگیرید. این به این معنی است که مرتباً با آنها تماس بگیرید، بازخورد واضحی به آنها بدهید، به تخصص آنها اعتماد کنید، به موقع به آنها پرداخت کنید و غیره. انجام این کار برای حفظ یک رابطه طولانی مدت خوب با آنها ضروری است، به خصوص اگر از آنها بخواهید خدمات تعمیر و نگهداری را نیز انجام دهند. حتی اگر فقط برای مدت کوتاهی با شریک خود کار می‌کنید، ممکن است در آینده دوباره به کمک او نیاز داشته باشید. با برخورد با تیم برون سپاری خود به عنوان یک تیم داخلی، میتوانید از یک همکاری مثبت اطمینان حاصل کرده و محصول نهایی مورد نظر خود را دریافت کنید.
