ثبت مادرید درمورد کلیه فعالیت‌های حوزه مالکیت معنوی است. موافقت‌نامه‌ای بین صد و بیست و دو کشور جهان برای ثبت بین المللی علائم تجاری می‌باشد. کنوانسیون مادرید دارای دو معاهده است که شامل موافقتنامه مادرید مورخ ۱۸۹۱ و پروتکل مرتبط به آن مصوب ۱۹۸۹ و آیین نامه مشترک می‌باشد.
ثبت مادرید، ثبت برند یا علامت تجاری در کشورهای مختلف است که میتوانید از علامت تجاری خود در کشورهای مختلف محافظت کنید.
برند شدن برای شرکت‌های بزرگ از مسائل مهم می‌باشد بنابراین براساس این سیستم، ثبت برند اول با توجه به قوانین داخلی بررسی می‌شود و بعد ثبت بین‌المللی انجام می‌گیرد .
برای انجام این کار اظهارنامه به دفتر نمایندگی ارائه و پس از بررسی و طی زمان ۲ ماه به دفتر بین‌الملل فرستاده می‌شود. ثبت مادرید هر ده سال باید تمدید شود و ۶ ماه قبل از انقضا با پرداخت هزینه های مربوط به تمدید درخواست تمدید به دفتر نمایندگی ارائه گردد.
ثبت برند مادرید در مقایسه با ثبت انفرادی و جداگانه در کشورها بسیار به صرفه‌تر است و این هزینه با توجه به اینکه ثبت برند مادرید برای شما در چند کشور و در چند طبقه باشد متفاوت می‌باشد.
همه هزینه‌های مربوط به ثبت مادرید به واحد پولی فرانک سوییس پرداخت می‌شود و هزینه‌های ثبت مادرید شامل هزینه اصلی، هزینه بین‌المللی، وصولی‌های اضافی، هزینه‌های تبعی و هزینه‌های تکمیلی است.
ترتیب پرداخت این هزینه ها بر اساس این موافقتنامه به صورت حق‌الثبت عبارتند از:
ثبت برند بین‌المللی مادرید یک اصل مهم برای شناخته شدن شرکت و علامت تجاری در سطح بین‌المللی است.
با انجام این کار شرکت‌ها می‌توانند از کپی کردن برند خود جلوگیری و از علامت تجاری خود محافظت کنند و از سوی دیگر با رشد و توسعه یک برند قیمت و ارزش آن نیز به مرور زمان بالا می‌رود و به کسب سود بپردازد.
برند مادرید یا بین المللی هر دو به یک معنی هستند و برای ثبت مادرید برند، ابتدا باید برند را در کشور مبدا ثبت کنیم و سپس نامه درخواست مبنی بر ثبت برند مادرید را ارائه دهیم.
برای ثبت مادرید لازم نیست مدارک مورد نیاز را به چند زبان ترجمه و چندین بار هزینه ثبت پرداخت کرد، بلکه فقط ارائه یک تقاضانامه به زبان فرانسوی، انگلیسی یا اسپانیایی و پرداخت یک بار هزینه کفایت می‌کند.
همچنین اگر در آینده تغییراتی بر برند خود اعمال کنید فقط کافیست فرم‌های مربوطه را تکمیل کرده و با پرداخت هزینه کمی این تغییرات در سطح بین‌المللی اعمال خواهند شد و در عین حال شما صاحب علامت تجاری خود به عنوان ثبت برند مادرید خواهید شد.
الزامات ثبت برند مادرید در رابطه با نام علامت تجاری می‌بایست به این گونه باشد:
