بر اساس قانون تجارت ایران به شرکتی که بین دو یا چند نفر به منظور امور تجارتی تشکیل می‌شود و هر یک از آن‌ها در برابر بدهی‌های احتمالی تنها به میزان سرمایه خود مسئول پرداخت خواهند بود، شرکت با مسئولیت محدود می‌گویند. به زبان ساده‌تر می‌توانیم بگوییم در صورت ورشکستگی شرکت ایجاد شده، طلبکاران در عوض قرض‌هایشان نمی‌توانند به برداشت اموال شخصی اعضا اقدام کنند؛ زیرا هر یک از شرکاء فقط در حد میزان سرمایه خود در قبال قروض و تعهدات شرکت مسئول هستند.
ویژگی‌های شرکت با مسئولیت محدود
همان گونه که در مطلب فوق اشاره کردیم، در این نوع از شرکتها مانند شرکتهای سهامی، آورده‌ی شرکاء، محدوده‌ی مسئولیت آنان را مشخص می‌کند. ولی برخلاف شرکتهای مذکور تقسیم سرمایه به سهام مساوی صورت نمی‌گیرد؛ زیرا برای این سرمایه که مجموعه‌ای از سهم‌الشرکه است فردی در نظر گرفته نشده است. در ادامه به ذکر دیگر ویژگی‌های Limited liability company می‌پردازیم:
تشکیل این شرکت زمانی صورت می‌گیرد که تمام سرمایه نقدی و سهم‌الشرکه غیرنقدی تقویم و تسلیم شوند؛ یعنی مدیر عامل به دریافت کلیه سرمایه نقدی و غیرنقدی سهم‌الشرکه اقرار نماید. اگر برخلاف این ماده اقدام به ثبت شرکت کنید باطل و از درجه اعتبار ساقط می‌شود.
قید کردن میزان تقویم شده سهم‌الشرکه غیرنقدی هر یک از شرکا در شرکتنامه به شکل صریح الزامی است. در غیر این صورت شرکت باطل و درجه اعتبار خود را از دست می‌دهد.
قیمت تعیین شده در زمان تشکیل شرکت برای سهم‌الشرکه‌های غیرنقدی به تمام شرکا مسئولیت تضامنی در مقابل اشخاص ثالث می‌دهد.
انتقال سهم‌الشرکه شرکاء به صورت اوراق تجارتی اعم از بااسم، بی‌اسم و … امکان‌پذیر نیست و نمی‌توان آن را به غیر منتقل نمود.
اگر عده‌ای از شرکا که از اکثریت عددی برخوردارند و حداقل سه چهارم سرمایه به آن‌ها تعلق دارد، برای این منظور رضایت دهند قابل انجام است.
سند رسمی برای انتقال سهم‌الشرکه لازم است.
به هیچ عنوان نام شرکاء در نام شرکت به کار نرود؛ زیرا مسئولیت پرداخت کلیه قروض و تعهدات شرکت به آن فرد محول می‌شود.
کلیه اختیارات لازم برای نمایندگی و اداره شرکت به عهده‌ی مدیران شرکت است، مگر در اساسنامه چیز دیگری مقرر شده باشد.
اتخاذ تصمیمات مربوط به شرکت توسط اکثریت با حداقل نصف سرمایه صورت می‌گیرد. اگر این اکثریت در اولین مرتبه حاصل نشد مجدداً از تمام شرکا دعوت شده و با اکثریت عددی شرکاء تصمیمات اخذ می‌شوند.
اساسنامه شرکت، در صورتی که اکثریت مزبور از نصف سرمایه برخوردار نباشند می‌تواند برای حد نصاب مجامع ترتیب دیگری مقرر کند.
نسبت سهم هر یک از شرکا حق رای را در مجامع مشخص می‌کند. البته اساسنامه شرکت می‌تواند به نحو دیگری تصمیم‌گیری کند.
برخلاف شرکتهای سهامی، شرکت با مسئولیت محدود از تمام ارکان سه گانه سازمان کامل شرکت تجاری بهره‌مند شده تا آنجایی که نهاد اداره شرکت توسط یک مدیر یا مرکب از چند عضو در قالب هیئت مدیره انجام وظیفه می‌کند.
قوانین سالانه شرکت با مسئولیت محدود
پایان هر سال مالی شرکت با مسئولیت محدود نسبت به اخذ دفاتر پلمپ اقدام کنید و همچنین تا پایان تیر ماه اظهارنامه مالیاتی را به اداره مالیات تسلیم کنید تا مشمول جریمه های مالیاتی نگردید.
نسبت به هر تغییر در شرکت های با مسئولیت محدود اقدامات لازم را انجام دهید به عنوان مثال اگر شریکی اقدام به افزایش سرمایه ای حتی بسیار اندک داده باشد طی صورتجلسه ای آن را ثبت و به اداره ثبت شرکتها ارجاع دهید و یا حتی درصورت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود آن را به سرعت به ثبت برسانید تا در زمان پلمپ دفاتر به مشکل بر نخورید.
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران به دو دسته اوراق ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت که برای اداره ثبت شرکتها ارسال می شود تقسیم بندی می شود که در زیر هر دو مورد را به صورت کامل و جامع توضیح می دهیم.
اوراق ثبتی شرکت با مسئولیت محدود
اوراقی که در شرکتهای با مسئولیت محدود یکسان می باشد به شرح زیر می باشد:
