نرم افزار پخش مویرگی، جدیدترین نسخه از نرم افزار حسابداری هوشمند به منظور مدیریت دقیق و راحتر کسب و کارهای فعال در حوزه پخش و سفارشگیری است.
با توجه به اهمیت سیستم های پخش برای کسب و کارهای ارائه دهنده کالا در کل کشور به منظور پوشش دامنه‌ی وسیع‌تری از خرده‌فروشی‌ها و مشتریان نهایی استفاده از سیستم پخش مویرگی و سفارش گیری جامع به‌منظور مدیریت این فرایند بیش‌ازپیش احساس می شود. هدف اصلی استفاده از بسته پخش و توزیع داشتن شبکه‌ای کارآمد و بهینه از سیستم‌های پخش و توزیع به منظور افزایش بهروری سازمان می باشد.
با استفاده از سیستم پخش مویرگی هوشمند، با توجه به انواع سیستم پخش ( سرد- گرم)علاوه بر امکان مدیریت کالاها و تفکیک سفارشگیری آنلاین و آفلاین، امکان ردیابی، تحلیل مسیرهای پخش و توزیع ویزیتور ها را خواهید داشت. هر چند در این نسخه از نرم افزار پخش و توزیع شما امکان رصد کردن عملکرد فروش ویزیتورها، انبارداری و کلیه فرآیند های حسابداری در اختیار دارید.
به جرات می توان گفت که پخش و توزیع در بازار امروزی از مهمترین ارکان کسب و کارها محسوب می شود و نیاز به استفاده از ابزار مناسب جهت مدیریت پخش و توزیع امری ضروری است.
با توجه به ماهیت پازلی بازار، که عملکرد هرکدام هرچند به ظاهر مستقل، اما تاثیر گذار بر یکدیگر هستند. با توجه به این گفته می توان به اهمیت عملیات پخش و سفارشگیری پی برد. بنابراین استفاده از نرم افزار مالی و حسابداری مناسب می تواند کمک بسزایی در عملکر بهتر فعالان این حوزه داشته باشد.
شرکت نانوتکنیک، به عنوان یکی از فعالین در زمینه ارائه و توسعه نرم‌افزارهای مالی و حسابداری، با توجه به اهمیت بحث حسابداری شرکت های پخش، اقدام به طراحی و تولید نرم‌افزار پخش مویرگی هوشمند نموده است. این محصول به صورت متمرکز برمبنای فعالیت‌های شرکت های پخش و توزیع طراحی شده است.
یکی از دلایل مهم استفاده از سیستم پخش و توزیع، پی بردن به نقشه راه دسترسی کالاهای مختلف به دست مشتریان است و اینجاست که استفاده از سیستم مدیریت پخش و توزیع اهمیت خود را نشان می دهد.
عملیات انبار کالا
عملیات سفارشی گیری از مشتریان
عملیات ارسال و تحویل سفارش به مشتری
عملیات وصول مطالبات
بررسی و اخذ اطلاعات از سطح بازار
بنابراین یک سیستم مدیریت حسابداری عملیات پخش باید کلیه مراحل فوق را شامل شود. خبر خوب اینکه سیستم پخش مویرگی هوشمند با در نظر گرفتن کلیه نیاز های کسب و کارهای فعال در حوزه پخش و توزیع، توانسته است بسیار موفق ظاهر شود. بسته پخش و سفارش گیری هوشمند با فراهم آوردن امکان تعریف نواحی پخش، بازاریاب ها، انواع پورسانت برای هر بازار یاب ( پورسانت ثابت و پلکانی )، عوامل پخش و … امکان مدیریت انعطاف پذیر، متمرکز و یکپارچه را فراهم اورده است. این نسخه از نرم افزار دارای کلیه امکانات نرم افزار حسابداری بازرگانی است.
نرم افزار پخش مویرگی هوشمند با قابلیت نصب اپلیکیشن دستیار ویزیتور بر روی گوشی ویزیتورها به عنوان آخرین حلقه‌ی سیستم پخش، امکان ثبت آنلاین سفارش مشتری و ارسال برای شرکت را خواهند داشت. این اپلیکیشن علاوه بر ایجاد بستری برای کنترل عملکرد، امکان تجمیع و گزارش‌گیری از اطلاعات فروش را نیز فراهم کرده است. به‌طوری‌که امکان جمع‌آوری اطلاعات به‌روز و درلحظه از بازار فراهم شده است.
نرم‌افزار پخش مویرگی هوشمند پاسخی یکپارچه برای سیستم‌های فروش توزیع مویرگی است
از قابلیت های جذاب و هوشمندانه، نسخه پخش مویرگی حسابداری هوشمند می توان به اپلیکیشن دستیار ویزیتور آن اشاره کرد. استفاده از اپلیکیشن سفارش گیر با ثبت سفارش به صورت آنلاین توسط بازاریاب و ارسال برای شرکت، فرآیند مدیریت عملیات روزانه شرکت های پخش را تسهیل کرده است.
در نرم افزار موبایل ثبت سفارش، علاوه بر امکان درج موقعیت مشتری، امکان بررسی مسیر های مختلف برای رسیدن به محل نیز برای بازاریابان فراهم شده است.
با استفاده از اپلیکیشن دستیار ویزیتور، علاوه بر رصد آنلاین سفارش های ثبت شده، امکان پیگیری لحظه ای موقعیت بازاریاب، مسیر های طی شده و مدت زمان سپری شده در محل هر مشتری نیز وجود دارد.
پخش مویرگی هوشمند با قابلیت اتصال گوشی‌های هوشمند ویزیتورها در آخرین حلقه‌ی سیستم پخش ازطریق نسخه‌ی موبایل، علاوه‌بر ایجاد بستری برای کنترل عملکرد، امکان تجمیع و گزارش‌گیری از اطلاعات فروش را نیز فراهم کرده است؛ به‌طوری‌که امکان جمع‌آوری اطلاعات به‌روز و درلحظه از بازار فراهم شده است. بنابراین در شرایط کرونا می توان با استفاده از این اپ میزان تردد ها راکاهش داد و سفارشات را به صورت آنلاین ثبت کرد.
با توجه به امکان تبادل آنی اطلاعات در سیستم حسابداری هوشمند، این اطلاعات در اختیار مدیران فروش قرار گرفته تا عملکرد ویزیتور را به‌صورت آنی رصد شود.
از مهمترین امکانات اپلیکیشن سفارش گیر هوشمند می توان به موارد زیر اشاره کرد:
امکان مشاهده لیست سفارشات ویزیتور و ارسال مجدد برای سرور در صورت صدور فاکتور در حالت آفلاین
اطلاع ازبرنامه روزانه بازدیدکه توسط مدیرفروش ثبت شده در تورگردشگری ویزیت روزانه
انتخاب روشهای تسویه تعریف شده از سمت مدیر فروش (نقد/ چکی پوزبانک) موقع صدور فاکتور
مشاهده پیام های ارسال شده توسط مدیر فروش
همگام سازی اطلاعات اندروید با سرور
امکان اعمال محدودیت در عملکرد ویزیتور برای صدور فاکتورها(الزاما فاکتور در محل مشتری صادر شود)
پیشنهاد تعریف مشتری جدید توسط ویزیتور به همراه عکس و امضای مشتری
ثبت سفارش فروش و برگشت ازفروش به دو صورت آنلاین و آفلاین
ثبت لوکیشن مشتری درسیستم سرور به محض صدور فاکتور
گرفتن صورت حساب مشتری موقع صدور فاکتور
