ایده‌ی اصلی در پخش مویرگی این است که محصول شما، همه جا در دسترس باشد و بدین ترتیب بیشترین خریداران ممکن را داشته باشد. در اکثر اوقات، پخش مویرگی در مواقعی که مشتریان با برندهای مختلفی از یک محصول پرمصرف مانند کالاهای اساسی، مواجه هستند کارآمد خواهد بود.
هدف از پخش مویرگی این است که با استفاده از مکان‌های فروش در دسترس، بیشترِ بازار موجود را تحت پوشش قرار دهیم. بنابراین اگر مشتری برند شما را خریداری نکند، برند دیگری را می‌خرد. پس اصلی‌ترین هدف، توزیع گسترده‌ی محصول است و به همین دلیل از روش پخش مویرگی استفاده می‌شود.
انتخاب روش توزیع، مهمترین عامل موفقیت است. هرچه محصول جذاب‌تری برای مشتریان داشته باشیم، در بلندمدت سود بیشتری به‌دست خواهیم آورد.
هر فروشگاهی که محل خرید مشتریان باشد، مکان مناسبی برای توزیع محصول هم هست. برای مثال: حتما لازم نیست که محل توزیع، یک فروشگاه فیزیکی باشد. حتی فروشگاه‌های اینترنتی هم مناسب هستند، چرا که خریدار می‌تواند محصول را آنلاین تهیه کند.
به عبارت دیگر، روش کار پخش مویرگی بدین صورت است که محصول را در مکان‌های مختلفی برای توزیع ارائه می دهد. بهترین محصول برای پخش مویرگی محصولی است که برای مشتری استفاده‌ی روزانه داشته باشد.
۱. پول
هرچه محصولات بیشتری توزیع کنید، محصولات بیشتری می‌فروشید و در نتیجه درآمد بالاتری خواهید داشت.
درآمد اصلی تولیدکنندگان هم زمانی محصولات خود در فروشگاه‌ها می‌بینند. چون هرچه محصولی بیشتر دیده شود، بیشتر فروش می‌رود.
۲. آگاهی از محصول
یکی از مهمترین فواید استفاده از روش پخش مویرگی این است که آگاهی از محصول را بالا می‌برد.
وقتی محصول شما در همه‌ی فروشگاه‌ها در دسترس باشد، مشتریان بیشتر به آن اعتماد می‌کنند و محصول را به عنوان یک برند شناخته شده می‌بینند.
۳. افزایش احتمال خرید های بی برنامه
خیلی از بازاریابان معتقد‌ند که خرید بدون برنامه، سودآور و کارآمد نیست. ولی اگر مشتری ببیند که برندهای معروف در دسترس نیستند، برندی را می‌خرد که کمتر شناخته شده است.
بنابراین خرید بدون برنامه خیلی هم سودمند است.
۴. فروشندگان
علاوه بر تولیدکننده، فروشنده نیز سود زیادی از فروش محصولاتی که به روش پخش مویرگی توزیع شده‌اند، می‌برد. زیرا حق انتخاب بالاتر می‌رود و مشتریان برای حصول اطمینان از انتخاب بهترین محصول، ارتباط بیشتری با صاحب فروشگاه برقرار می‌کنند.
۵. خریداران
معمولا وقتی خریداری وارد فروشگاه می‌شود، دو حالت صادق است؛ یا او می‌خواهد محصول شناخته‌شده‌ی خود را بخرد، یا اینکه از حق انتخاب خود استفاده کند و کالای خود را ازبین برندهای دیگر که چندان شناخته شده نیست انتخاب کند.
۶. تولیدکننده
تولیدکننده اولین کسی است که از پخش مویرگی سود می‌برد. چرا که شرکت ها، از فروش محصولات آن، درآمد زیادی پیدا می‌کند و شهرت آن هم روزبه روز بیشتر می‌شود.
همانطور که هر فعالیت اقتصادی دارای معایبی می باشد، پخش مویرگی نیز از این مورد استثنا نیست و با چالش هایی مواجه است که در ادامه به مهمترین آنها می پردازیم:
-افزایش مشتری و توسعه پوشش نیازمند سرمایه در گردش بالایی می باشد
-افزایش هزینه برای تولید کنندگان
-مدیریت هم زمان شبکه توزیع که شامل انبار، بخش اداری و فروش می باشد
- دشواری حسابداری شرکت های پخش مویرگی در سطح گسترده
عملیات توزیع و پخش توسط پیمانکار توزیع انجام می شود. هزینه بابت توزیع به پیمانکار داده می شود که بر حسب تناژ یا ریالی می باشد.
فرایند عملیات توزیع، بر عهده فروشندگان و نمایندگان آنان می باشد
جهت تسویه حساب هم با چند رویکرد روبرو هستیم:
تسویه حساب بر عهده نماینده شرکت و یا پیمانکار توزیع می باشد.
تسویه حساب بر عهده فروشنده شرکت می باشد
البته شرکت هایی هستند از هر دو روش در تسویه حساب استفاده می کنند.
در ابتدا می بایست یک کدینگ حسابداری پخش مویرگی طراحی کرد تا بتوان براساس ان زیر سیستم های بازرگانی، انبار، صندوق، حقوق و دستمزد را در آن پیاده سازی کرد. همانطور که در بالا به ان اشاره شد معمولا کدینگ حسابداری پخش مویرگی با کدینگ حسابداری بازرگانی مشابه می باشد در زیر دو نمونه از مهمترین تفاوت های ان شرح داده شده است.
شرکت های بازرگانی فروش و بهای تمام شده کالای فروش رفته درآمد شرکت را نشان می دهند و این دو در سطح گروه کدینگ شرکت های بازرگانی تعریف می شوند این در حالی است که در پخش مویرگی که نمایندگی و شعب دارند، میزان فروش و بهای تمام شده در سطح تفضیلی ثبت می گردد
در شرکت های بازرگانی مشتریان از نوع بنکداری مشتریان با مبالغ عمده و با تعداد گردش پایین هستند این در حالی است که مشتریان پخش مویرگی با مبالغ جزیی و با تعداد گردش بالا هستند. نانوتکنیک ارائه دهنده نرم افزار حسابداری هوشمند، یکی از پیشگامان عرصه نرم افزار حسابداری پخش مویرگی می باشد که با ارائه اپلیکیشن دستیار بازاریاب تا حدود زیادی مشکلات این گروه را حل کرده است.
گزارش از بدهکاران
جریان نقدینگی شرکت های مویرگی از اهمیت ویژه ای برخوردار است بنابراین پیگیری مکرر بر اساس تاریخ بدهی و وصول به موقع از وظایف مدیران پخش می باشد.
گزارش عملیات بصورت دوره ای
این گزارش برآورد سرمایه درگردش را نشان می دهد. دوره مورد نظر از زمان خرید کالا از تامین کننده تا زمان وصول پول از خریدار است
گزارش حاشیه سود
این گزارش میزان سود اوری هر کالا را نشان می دهد و در برنامه ریزی برای ادامه و یا قطع فروش کالا ضروری می باشد.
گزارش از کالاهای برگشتی به علت خرابی و یا گردش نداشتن
این گزارش از انباشت کالا ها در انبار می کاهد و دوره گردش را طولانی تر می کند. برای هر کالا متناسب با دوره گردش، میزان برگشتی و خرابی تصمیمات مناسب گرفته می شود.
گزارش از منابع انسانی
گزارشات منابع انسانی بصورت ماهیانه با پرداخت حقوق و مزایا و پورسانت مشخص می گردد. گزرشات منابع انسانی در پخش مویرگی از اهمیت وِیژه ای برخوردار است
گزارش تامین کنندگان
گزارش تراکنش های مالی با تامین کنندگان در این گزارش نمود پیدا می کند. نحوه تامین و میزان کالای تامین نشده در این گزارش قید می شود.
