دستگاه های حضور و غیاب یکی از مهمترین تجهیزات امنیتی و ضروری برای هر سازمان محسوب میشود. مهمترین کاربرد این دستگاه، کنترل تردد کارکنان به منظور ثبت دقیق ساعات کاری جهت محاسبه حقوق و دستمزد میباشد. در کارگاه هایی است که پرداخت حقوق و دستمزد آنها براساس قوانین اداره کار میباشد بهترین راهکار برای مدیریت منابع انسانی و افزایش بهره وری در ادارات از دستگاه های حضور و غیاب میباشد.
هر مجموعه متناسب با نیاز و محیط کارگاه میتواند از تکنولوژی های مختلف دستگاه حضور و غیاب بهره گیرد. دستگاه های حضور و غیاب دارای تنوع فراوان از لحاظ کشور و برند سازنده و تکنولوژی تشخیص میباشد.
دستگاه های کنترل تردد براساس نوع تکنولوژی تشخیص به دسته بندی های زیر تقسیم میشوند:
دستگاه حضور و غیاب پانچی
دستگاه های حضور و غیاب کارتی
دستگاه های حضور و غیاب بیوتریک
دستگاه حضور و غیاب پانچی و کارتی یکی از از قدیمی ترین انواع دستگاه های حضور وغیاب میباشد امروزه بیشتر از دستگاه های حضور و غیاب با تکنولوژی تشخیص بیومتریک استفاده میشود.
در دستگاه های کنترل تردد بیومتریک از مولفه های بیومتریک مثل اثرانگشت، چهره، عنبیه، کف دست برای شناسایی و احراز هویت افراد استفاده میشود. نحوه احراز هویت در این نوع از دستگاه ها به این صورت میباشد. که علاوه بر داده های مربوط به تردد، داده های بیومتریک فرد نیز در دیتابیس ذخیره میشود. سپس برای شناسایی برای هر بار انجام عملیات احراز هویت داده های ثبت شده با داده هایی که از طریق اسکنر مربوط به مولفه های بیومتریک در لحظه ثبت میشود تطبیق داده شده تا فرآیند تشخیص انجام شود.
متداولترین نوع دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک، دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی و تشخیص چهره میباشد. در کارگاه هایی که کارگران کارهای یدی انجام میدهند، به دلیل استفاده از موادشیمیایی یا وجود گرد و غبار در کارگاه استفاده از دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر اثرانگشت انتخاب مناسبی نباشد.
مشکل دیگر در استفاده از دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر اثرانگشت این میباشد که برخی از افراد به دلیل مشکل ارثی ادرماتوگلیفیا یا فقدان اثرانگشت میباشند و مولفه بیومتریک اثرانگشت اتخاب مناسبی برای احراز هویت این دست از افراد میباشد. مشکل عمده استفاده از این نوع دستگاه های تشخیص هویت، در دوران پاندمی کرونا به چشم خورد به دلیل لزوم تماس اثرانگشت با اسکنر اثرانگشت، در اماکنی مثل بیمارستان ها که آلودگی و امکان سرایت بالا بود عملا این دستگاه ها غیرقابل استفاده بودند یا میبایست حتما با استفاده از پاک کننده مناسب اسکنرها قبل از استفاده پاک گردند که این نیز به دلیل عدم استفاده از پاک کننده مناسب و یا اعمال فشار زیاد خرابی اسکنر را در پی خواهد داشت.
و به اینصورت استفاده از دستگاه های حضور وغیاب تشخیص چهره در دوران کرونا اهمیت دوچندان یافت. نسل جدید دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره با استفاده از الگوریتم های پیشرفته هوش مصنوعی امکان تشخیص چهره با ماسک را نیز فراهم کرده است. این امر گام بزرگی در جهت بهبود و ارتقا الگوریتم های احراز هویت مبتنی بر چهره میباشد. جدیدترین دستگاه حضور و غیاب موجود در بازار در حال حاضر دستگاه XF100 برند نانوتایم است.مهمترین مزیت استفاده از این نوع دستگاه های تشخیص چهره عدم نیاز به تماس با هر گونه اسکنر میباشد به همین دلیل برای افرایش بهداشت و حفظ سلامت کارکنان به ویژه در دوران کرونا دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره انتخاب مناسبی برای استفاده در مجموعه های کاری خواهد. دستگاه های کنترل تردد شناسایی چهره در صورت وجود زاویه و نور مناسب تنها با قرارگیری فرد مقابل دوربین های دستگاه و بدون هیچگونه تماس با اسکنر به خوبی عمل میکنند. از مهمترین ویژگی دستگاه های تشخیص مبتنی بر مولفه های بیومتریک عدم امکان تقلب و یا کاهش احتمال تقلب در آن میباشد. در بیشتر دستگاه های تشخیص چهره به این دلیل که افراد تنها یکبار میتوانند چهره خود را تعریف کنند امکان هرگونه تقلب صفر میباشد.
انواعی از دستگاه های حضور و غیاب مبتنی بر چهره نیز وجود دارند که علاوه بر توانایی احراز هویت و ثبت داده های زمانی اکسس کنترل هم هستند به اینصورت که تنها افراد تعریف شده میتوانند به بخش های مشخصی در یک مجموعه دسترسی یا تردد داشته باشند.
شاید این سوال ذهن شما را به خود مشغول کرده باشد که آیا با افزایش سن عملکر دستگاه در تشخیص تفاوتی میکند؟
پاسخ این سوال منفی است و فرآیند شناسایی تحت تاثیر سن نمیباشد و الگوریتم ها تنها از روی نقاطی که بر روی صورت درنظر گرفته شده و محاسبه فاصله آن عملیات تشخیص را انجام میدهند هم چنین در برخی از این الگوریتم قابلیت شناسایی چهره به صورت سه بعدی و در زوایای مختلف نیز به تسریع و دقت تشخیص کمک میکند. در الگوریتم های توسعه یافته امکان شناسایی چندین چهره با سرعت بالا در مدت زمان کوتاه نیز وجود دارد.
رایج ترین مشکلاتی که حین استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره گزارش شده است عدم تشخیص چهره به دلیل کمبود نور میباشد. هنگام نصب دستگاه های حضور و غیاب باید مکان مناسبی از لحاظ نور و زاویه در نظر گرفته شود.