کانبان چیست؟
روش مدیریت پروژه ژاپنی است که در آن از کارت برای دسته بندی و توزیع یکسان کارها استفاده میشود.
این روش نشان میدهد که چه محصولی در چه زمانی و به چه مقداری باید تولید و توسعه یابد.
تخته کانبان
این تخته ابزاری برای پیاده سازی این متودولوژی است که از ستون های مختلف، برگه های کوچک و آهن ربا تشکیل میشود.که کارها و وظایف در هر کاغذ نوشته شده و به ستون مربوطه روی تخته توسط آهن ربا متصل میشود.
ستون های تخته کانبان
ستون to do : کارهایی است که باید انجام بشود و این کارها باید به صورت مرتب و منظم و به ترتیب اولویت در این ستون قرار گیرد.
ستون doing : کارهایی که درحال انجام است و به یک نفر یا تیم اختصاص داده شده اند.
ستون done : کارهایی که تکمیل شده است را در این ستون قرار میدهند.
این ستون ها به صورت عادی و پیشفرض در تخته کانبان وجود دارند و افراد و تیم ها میتوانند به دلخواه خودشان ستون های دیگری نیز به این تخته اضافه کنند.
مزایا و معایب متودولوژی کانبان
مزایای روش کانبان
1- منعطف بودن در زمینه های مختلف
2- بهینه سازی در زمان انجام کارها
3- سادگی مدل
4- بهبود در جیان تحویل
5- بهینه کردن فرآیند
معایب روش کانبان
1- به روز رسانی تخته مشکل زا است
2- پیچیدگی بیش از اندازه تخته کانبان
3- عدم وجود ستونی بر مبنای زمانبندی
اصول روش کانبان
تصویر سازی کلیه مراحل کار:
وجود تخته و ستون های مختلف باعث میشود که شما دید کلی و وسیعی نسبت به پروژه داشته و چگونگی گردش کار را مشاهده کرده و با یک نگاه متوجه بشوید که هر کاری در کدام مرحله است.
محدودیت دادن به ستون ها (wip):
با محدودیت دادن به هر ستون میتوانیم سرعت و انعطاف را افزایش دهیم.
مدیریت و بهبود جریان کار:
قبل از انجام هر تغییری باید مشکلات ارزیابی شده باشد، تا جریان کار بهبود یابد که باعث افزایش سرعت در توسعه میباشد.
شفاف سازی تمامی مراحل :
فرآیند کلیه تغییرات مشخص باشد و همه با مشاهده تخته کانبان متوجه بشوند چه کاری در چه زمانی شروع، و چه زمانی به پایان می رسد.
رفع مشکلات و بهبود مستمر حین انجام کار:
روش کانبان به دلیل انعطافی که دارد از تغییرات استقبال میکند، و از زمانی که سیستم مستقر گردید اعضای تیم میتوانند مشکلات را شناسایی و در راستای حل این مشکلات تلاش کنند.
اگر در زمینه اجرای روش کانبان به مشکل و یا ایده جالبی برخورد کردین و ایده ایی در برگزاری بهتر این روش دارین ممنون میشم به صورت کامنت با ما به اشتراک بگذارین.
