پس از رسیدن به مرحله ی 45 مالیاتی مودی می بایست با در دست داشتن اطلاعات پرونده اقتصادی خود به دفتر حساب اندیشان بازگشته و با در اختیار قرار دادن اطلاعات ثبت نام مالیاتی خود به پرسنل جهت ارسال اظهار نامه مالیاتی حقیقی اقدام نماید.
اظهار نامه ی مالیاتی سالانه از طریق نرم افزار مخصوص سازمان دارایی ارسال می شود این نرم افزار از سایت دارایی tax.gov.ir دانلود و بر روی سیستم نصب میشود بعد از آن با در دست داشتن کد مخصوص آی پی پرسنل حساب اندیشان با استفاده از ثبت نام کد اقتصادی مودیان ادامه فرآیند ارسال را انجام میدهند.
ابتدا مودیان باید تاریخ دقیق فعالیت سال مالی خود را برای قید در اظهار نامه مالیاتی مشاغل مشخص کنند.این تاریخ زمان فعالیت آنها در بازه زمانی یکساله هست که باید به طور دقیق در اظهار نامه مالیاتی قید شود.بعد از آن اطلاعات شخصی مودیان در صفحه ی اول اظهار نامه چک میشود و در صورت تایید اطلاعات به صفحه ی بعد رفته برای ادامه، در اظهار نامه مالیاتی سالانه باید نوع اتحادیه و یا اجاری بودن محل فعالیت مودی مشخص شود.مودیان می بایست اطلاعاتی از قبیل زیر که توسط کارشناسان حساب اندیشان پرسیده میشود پاسخ بدهند:
1.آخرین وضعیت پرونده مالیاتی خود از سال قبل
2.نام مجمع صنفی که در آن عضو هستند.
3.درآمد ابزاری مشمول مالیات سال جاری نسبت به سال قبل افزایش داشتند.
4.بدهی مالیاتی سال قبل را تسویه نمودند.
5. یا در دوره مربوطه دارای فعالیت های معاف بوده اند...
مودیان باید برای تکمیل پرونده مالیاتی خود در صورت اجاری بودن محل فعالیت،مشخصات اولیه مالک خود را نیز به پرسنل داده تا پرسنل اطلاعات مالک را در صفحه مالکین وارد نمایند اطلاعات مالک شامل:
1.نوع شخص (حقیقی ، حقوقی)
2.نام و نام خانوادگی مالک
3.نوع قرار داد(رهن، اجاره، رهن و اجاره)
4.نوع ملک(عرصه،عیان، عرصه و عیان)
5.مورد استفاده (تجاری، مسکونی)
مودیانی که در ثبت نام شماره اقتصادی خود به صورت مشارک ثبت نهایی کردند باید برای ارسال اظهار نامه مالیاتی خود اطلاعات اعضاء و یا شرکاء خود را نیز داده تا پرسنل حساب اندیشان آن را وارد نمایند.مودیان باید برای سال مالی مورد نظر در اظهار نامه مالیاتی خود مبلغ درآمد یکسال مالی یا به تعداد ماه های کارکرد خود مبلغ درآمد به پرسنل حساب اندیشان اعلام نمایند تا وارد اظهار نامه مالیاتی عملکرد آن سال شود.
در آخر برای تکمیل نهایی پرونده مالیاتی باید مجدد اطلاعات شخصی مودی را در صفحه ی آخر اظهار نامه مالیاتی وارد نمود.در اینجا پرونده مودی در وضعیت ارسال به سازمان امور مالیاتی قرار می گیرد.بعد از چک کردن نهایی اطلاعات و مبالغ تایید و ارسال اظهار نامه مالیاتی سالانه توسط پرسنل حساب اندیشان صورت میگیرد.برای اطمینان خاطر از ارسال نهایی ان یک نسخه از اظهار نامه مالیاتی سالانه ی مودیان چاپ و به آن ها داده میشود تا در سالهای بعد برای ارسال اظهار نامه با در دست داشتن این پرونده مالیاتی پرسنل اظهار نامه آن سال را برایشان ارسال می نمایند.
