با عرض سلام به کاربران خوب سایت حساب تیوب، در قسمت پنجم از فصل هفتم آموزش حسابداری مقدماتی قرار داریم و در این جلسه می خواهیم به موضوع نحوه ثبت سند در نرم افزار سپیدار بپردازیم.
در ماژول حسابداری نرم افزار سپیدار در قسمت عملیات و گزینه سند حسابداری جدید می توانیم سند های دستی خود را ثبت کنیم. با کلیک بر روی این بخش فرم زیر برای ما باز می شود.
این فرم دارای سه بخش اصلی سر برگ، بخش ارقام و آرتیکل های حسابداری و بخش ته برگ یا سر جمع می باشد.
سربرگ دارای اقلام زیر می باشد:
فرم ثبت سند حسابداری به 3 بخش کلی تقسیم میشود، بخش اول آن
این فیلد اجباری می باشد و هم می توانید به صورت دستی شماره را وارد کنید یا نرم افزار به صورت اتوماتیک وارد می کند.
تاریخ ثبت سند را با توجه به تاریخ رویداد مالی یا تاریخی که می خواهید سند ثبت بشود وارد می کنید.
این فیلد اجباری نمی باشد و می توانید این فیلد را پر کنید یا خالی بگذارید.
این گزینه مانند شماره سند حسابداری به ترتیب از عدد یک شروع می شود این گزینه را نمی توانید به صورت دستی وارد کنید خود سیستم به طور خودکار این فیلد را پر می کند.
منظور از عمومی بودن یعنی در سیستم حسابداری ثبت شده است و از نوع عمومی می باشد.
وضعیت سند ها همیشه در حالت موقت هستند اما در پایان سال و هنگام بستن سال مالی تمام اسناد را از حالت موقت به دائم تبدیل می کنیم و هنگامی که سند ها به دائم تبدیل شوند قابلیت اصلاح و ویرایش نخواهد داشت.
می توانید یک توضیحات کلی درباره سندی که ثبت کرده اید در این فیلد وارد کنید.
اگر توضیحات دیگری دارید که در قسمت اول وارد نکرده اید می توانید در قسمت توضیحات (2) وارد کنید.
شماره روزانه مانند شماره سند و شماره عطف به ترتیب از عدد یک وارد می شود اما به صورت روزانه می باشد یعنی این شماره از روز بعد دوباره از عدد یک شروع می شود.
هنگام استفاده از نرم افزار های مالی نیازی نیست که تمام اسناد مالی به صورت دستی ثبت شود، نرم افزار به طور خودکار سند حسابداری تمام ثبت هایی که انجام داده اید را صادر می کند.
اسناد حسابداری حداقل دارای دو آرتیکل می باشند اما در یک سند می توانید تعداد زیادی آرتیکل انتخاب کنید و محدودیتی بابت آن ندارید. ارقام و آرتیکل های حسابداری دارای اقلام زیر می باشد:
در قسمت ردیف برای نظم دادن به سند ها به ترتیب می توانیم شماره ای را وارد کنیم.
هر کدام از حساب ها دارای یک کد می باشند که در این قسمت کد معین حساب مورد نظر را وارد می کنیم.
کد تفصیلی که یک سطح ریز تر از کد معین می باشد و برای توضیحات بیشتر درباره حساب معین می باشد اگر حسابی که انتخاب می کنیم به کد تفصیلی نیاز داشته باشد را در این قسمت وارد می کنیم.
شرح قلم سند حسابداری خود را در این قسمت وارد می کنیم.
مبلغ خود را اگر بدهکار بود در این قسمت وارد می کنیم.
مبلغ خود را اگر بستانکار بود در این قسمت وارد می کنیم.
مربوط به اسنادی است که هم به صورت ارزی و هم به صورت ریالی در سیستم وارد می شوند.
در این قسمت ارزی که با آن کار می کنیم را وارد می کنیم.
نرخ ارزی که با آن کار می کنیم را در این قسمت وارد میکنیم.
امکاناتی است که نرم افزار در اختیار ما قرار داده است و اجباری نمی باشد و ممکن است هنگام گزارش گیری از آن استفاده کنیم.
اگر تیک پیگیری در قسمت تنظیمات نرم افزار فعال باشد می توانید شماره پیگیری و تاریخ پیگیری را در این قسمت وارد کنیم.
ارز دومی که با آن کار می کنیم می توانیم در این قسمت وارد کنیم.
می توانیم یک توضیحات دیگر که در شرح وارد نکرده ایم در این قسمت وارد کنیم.
تماشا ویدیو کامل آموزشی:
https://hesabtube.com/accounting-course/season07-episode05/
