تصور کنید که دانشمندان، سیاره ای خوش آب و هوا شبیه به زمین خودمان را در گوشه ای از جهان پیدا کرده اند که مملو از ذخایر نفت و گاز است و انسان هایی درست شبیه خودمان در آن جا سکونت دارند. آن ها خوشحال هستند از این که، ذخایر نفت و گاز فراوانی دارند و هر روز بخشی از این منابع را به اهالی سیاره ای خشک و بی آب و علف در همسایگی شان می فروشند تا این اهالی با تکیه بر فکر و اندیشه کارسازشان، برای توسعه و پیشرفت محل سکونت خود، از این منابع بهره برداری کنند.
مردمان سیاره خوش آب و هوا منبع درآمد دیگری به جز فروش نفت ندارند و اگر اهالی سیاره روبرویی شان، خریدار منابع آن ها نباشند، زندگی این مردمان به مشکل می خورد و در عین فراوانی و ثروت، فقیر می شوند. این در حالی است که اهالی سیاره بی آب و علف، در طی این سال ها خوب فهمیده و یاد گرفته اند که چگونه بدون تکیه بر نعمت خدادادی نفت، چرخ زندگی شان را بگردانند.
این داستان برای ما آدم بزرگ ها داستان آشنایی است و برای آن اصطلاحی با نام «نفرین نفت» را به کار می برند. در واقع کشورهای نفت خیز نفرین بی تدبیری خود می شوند، آن زمان که اقتصاد خود را کاملا وابسته به نفت می کنند.
اما نفرین نفت یک روی سکه است و اگر مدیران و مسئولین به گونه ای عمل کنند که اجازه ندهند اقتصاد و درآمد کشور صرفا متکی به نفت باشد، اتفاقا نفت فرصت هایی را در دل خود جای داده است که به اقتصاد و درآمد کشور به گونه مثبت آن اثر می گذارد.
خوشبختانه در کشور خودمان، برای کشف، حفاری، استخراج، بهره برداری، نگه داری و حمل و نقل نفت و فرآورده های آن، شرکت ها و صنایع مختلفی شکل گرفته اند و فرصت های شغلی فراوانی را پدید آورده اند. این شرکت ها با اتکا به دانش و تخصص، ضمن تامین نیازهای صنعت نفت کشورمان، توانایی صادرات محصول و ارائه دانش و تجربیات خود به سایر کشورها را دارند.
در این میان وجود نمایشگاه هایی همچون نمایشگاه بین المللی نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی در ایران کمک می کند تا دستاوردهای این شرکت ها به خوبی دیده شود و شرایطی فراهم شود تا این شرکت ها بتوانند محصولات و خدمات خود را در سطح بین الملل عرضه کنند.
نمایشگاه بین المللی نفت، گاز، پالایش و پتروشیمی امسال تهران، بیست و چهارمین نمایشگاهی است که برگزار می شود و قرار است از 11 تا 14 اردیبهشت ماه در محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران برپا شود. این نمایشگاه بزرگترین رویداد نفتی کشور است که در آن بیش از 1000 شرکت ایرانی و خارجی حضور دارند و ضمن فراهم شدن امکان آشنایی با جدیدترین فناوری ها و دستاوردهای نفتی جهان و ایران، زمینه های سرمایه گذاری و همکاری های مشترک نیز بسیار مهیا است.
در این مقاله قصد دارم از منظری دیگر به نمایشگاه بین المللی نفت بپردازم و آن این است که شرکت های ایرانی، به خصوص آن هایی که نوپا هستند، چطور می توانند بازدیدکننده های بیشتری به غرفه جذب کنند و نتایج بهتری از این نمایشگاه به دست آورند.
قبلا در خصوص طراحی غرفه مفصل نوشته ام که راهنمای غرفه داران است. اما در اینجا به طور ویژه به غرفه های نمایشگاه نفت و ایده هایی که می توان تدارک دید، می پردازم.
اغلب شرکت هایی که در صنعت نفت فعالیت دارند، عمدتا تولیدکننده محصول هستند که با توجه به وسعت شاخه های صنعت نفت، این محصولات نیز بسیار گسترده هستند، از طرفی تعداد غرفه داران نمایشگاه نیز قابل توجه است. بنابراین نیاز است که در طراحی غرفه کمی متمایز و خلاق باشید تا بیش از پیش مورد توجه بازدیدکنندگان قرار گیرید.
در نمایشگاه نفت یکی از ایده های جالب طراحی غرفه این است که از المان هایی استفاده شود که در این صنعت موجودیت دارند. این ایده کمک می کند تا بازدیدکنندگان راحت تر بفهمند که شما در چه زمینه ای فعالیت دارید و دقیقا آن هایی به سراغ غرفه شما بیایند که زمینه شغلی شان با کار شما مرتبط است. مثلا اگر شرکت شما در زمینه تولید ابزارهای دقیق کنترل فعالیت دارد و این ابزارها در صنعت نفت مورد استفاده قرار می گیرند، می توان بخشی از دکور و ویترین غرفه را به شکل این ابزارها یا نمادهای موجود در این زمینه، طراحی کرد.
البته یکی دو المان در طراحی استفاده کنید کافی است و بیش از این مقدار می تواند غرفه را شلوغ جلوه دهد.
همچنین آوردن نمونه محصولات تولیدی شما بسیار مهم است و بهتر است آن هایی که جدیدترین و مهم ترین محصول در کار شما به حساب می آیند را به نمایشگاه بیاورید. این محصولات را طوری در غرفه بچینید که دقیقا جلوی دید بازدیدکنندگان باشد و البته ایمنی بازدیدکنندگان نیز حفظ شود.
یک ایده برای جای دادن محصولات در نمایشگاه این است که سکوهای بلند و کوتاه بسته به حجم و وزن محصولات در غرفه ایجاد شود و این نمونه محصولات روی این سکوها چینش شوند.
معمولا وقتی سخن از نفت و فرآورده های نفتی به میان می آید، موضوع محیط زیست نیز بسیار موردتوجه قرار می گیرد. برای این که به بازدیدکنندگان اعلام کنید که در صنعت خود، حامی و دوستدار محیط زیست هستید، گنجاندن گلدان های گل طبیعی در نواحی خالی غرفه یا میز کانتر، می تواند مناسب باشد، افزون بر زیبایی غرفه، این کار برای بازدیدکنندان هم، خوشایند و جالب توجه است.
البته نباید در استفاده از گل و گیاه نیز افراط کرد، طوری که به جای محصولات و خدماتی که در غرفه به نمایش گذاشته اید، این گل ها جلب توجه کنند. گیاهانی مثل کاکتوس ها یا گل های هوازی، برای محیط های نمایشگاهی گزینه های مناسبی هستند.
ما در صدراگیفت، با شرکت های مختلفی همکاری داریم که هر سال در نمایشگاه هایی که شرکت می کنند، به ما گلدان های تبلیغاتی مطابق با سلیقه و ایده های خود سفارش می دهند تا فضای غرفه خود را زیباتر کنند.
در نمایشگاه هایی مثل نمایشگاه نفت نیاز به این است که حتما در غرفه فضایی برای مذاکره و گفتگو ایجاد شود تا در نشست های دوجانبه و چندجانبه با سایر شرکت ها برای همکاری های مشترک و سرمایه گذاری، در آن جا گرد هم جمع شوند.
مکان مذاکره ضروری است که دنج ترین مکان غرفه باشد و دور و بر آن کمی خلوت باشد. همچنین برای مذاکره، میز و صندلی های راحت و البته جمع و جور با شکل و شمایل رسمی در نظر گرفته شود تا ضمن استفاده بهینه از فضای غرفه و هماهنگی با غرفه، مهمانان نیز هنگام نشستن احساس راحتی کنند.
آداب مهمان داری ایجاب می کند که حتی در نمایشگاه نیز از مهمانان و افرادی که با آن ها به مذاکره و گپ و گفت می نشینیم، پذیرایی کنیم. برای همین در زمان مذاکرات، وسایل پذیرایی مثل شکلات، چای یا قهوه فراهم باشد و در طی حضور مهمانان از آن ها با کمال احترام پذیرایی شود. حتی روی میز کانتر یا کنار قفسه کاتالوگ، ظرف حاوی شکلات برای پذیرایی از بازدیدکنندگان در نظر گرفته شود.
یک ایده جالب که می توان در پذیرایی از مهمانان ویژه اجرا کرد، پذیرایی با دم نوش ها است که به مذاق ایرانی ها و خارجی ها خوش می آید. ابتکاری که در صدراگیفت برای شرکت های حاضر در نمایشگاه، به کار گرفتیم جعبه های پذیرایی هستند که در اندازه های متفاوت تهیه شده و می توان وسایل پذیرایی را درون این جعبه ها به مهمانان تعارف کرد.
در نمایشگاه های رسمی مثل نمایشگاه نفت، دیگر لیوان های کاغذی و یکبار مصرف برای پذیرایی از مهمانان جایی ندارند و بهتر است که از فنجان های یک شکل با اندازه متوسط( نه خیلی بزرگ و نه خیلی کوچک) استفاده شود که اگر نام و نشان شرکت هم بر روی آن ها نقش بسته باشد، بهتر است. ما در صدراگیفت به تک تک نیازهای غرفه داران در نمایشگاه ها فکر کرده ایم و بنا به نیاز و سلیقه شما، لیوان ها و فنجان های تبلیغاتی نیز ارائه می دهیم.
با توجه به این که نمایشگاه بین المللی است، ضروری است که نام و نشان شرکت حتما در طراحی غرفه لحاظ شود، شایسته است که محصولات و تجهیزاتی که به نمایشگاه آورده شده و هر آن چه که در غرفه در معرض دید بازدیدکنندگان است، همگی برچسب نام و نشان را متناسب با اندازه ای که دارند، بر روی خود داشته باشند.
نام شرکت در همه این مواردی که عنوان شد، ضمن نوشته شدن به زبان فارسی، بهتر است به زبان انگلیسی نیز نوشته شود تا مهمانان و غرفه داران خارجی نیز بتوانند با غرفه شما ارتباط برقرار کنند.
یکی از ادوات پرکاربرد در نمایشگاه نفت، نمایشگر و لپ تاپ است که بتوانید برای تفهیم دقیق عملکرد محصول، از آن ها استفاده کنید. ممکن است شما برای این کار، از یک انیماتور کمک بگیرید که عملکرد محصولات تولیدی شرکت را در قالب انیمیشن، شبیه سازی کند. بنابراین لازم است که صداگذاری علاوه بر زبان فارسی، به زبان انگلیسی نیز باشد و آرم و نام شرکت نیز به هر دو زبان، در این شبیه سازی ها وجود داشته باشد.
یکی از جنبه های نمایشگاه های تخصصی مثل نمایشگاه بین المللی نفت، اطلاع رسانی است، در نظر بگیرید که ممکن است افرادی متخصص در صنعت نفت باشند که بخواهند از غرفه شما بازدید کنند و یا افرادی که، متخصص نیستند، اما با عشق دوست دارند تا با جدیدترین کارها و دستاوردهای صنعت نفت کشورشان آشنا شوند و یا کسانی که مشتریان شما هستند و همیشه پیگیر کارها و محصولات شرکت شما می باشند.
برای همین ضروری است که حداقل یک هفته قبل از شروع نمایشگاه، زمان و مکان دقیق نمایشگاه و غرفه خود را اطلاع دهید و در حین برگزاری نمایشگاه نیز به شیوه های مختلف، اطلاعات لازم را در مورد ویژگی ها، قابلیت ها و کاربردهای محصولات و خدمات خود، در اختیار آن ها بگذارید.
برای اطلاع رسانی نمایشگاه، می توان از طریق ارسال دعوت نامه، فکس، پیامک، ایمیل، وب سایت و تماس تلفنی از شرکاء، مشتریان و دیگر افراد برای بازدید دعوت کرد.
البته نیاز است برای چگونگی دعوت از افراد و شرکت ها به نمایشگاه، تصمیم گیری شود. ارسال دعوت نامه کاغذی با شکل و شمایل جالب و کار شده، به شرکت هایی که مشتری شما هستند و یا قبلا با شما همکاری داشته اند و در شهر برگزاری نمایشگاه مستقرند، ایده مناسبی است. برای افراد و شرکت هایی که در شهری دیگر هستند، ارسال پیامک و یا فکس و ایمیل راهکار خوبی است. وب سایت و شبکه های اجتماعی را نیز برای اطلاع رسانی بازدیدکنندگان عمومی در نظر بگیرید. همچنین برای دوستان خود که نسبت به کار شما علاقه مند هستند و یا در این زمینه تخصص دارند نیز، با یک تماس تلفنی صمیمانه، آن ها را برای بازدید دعوت کنید.
بعضی از بازدیدکننده ها ترجیح می دهند به جای سوال پرسیدن های زیاد از غرفه داران، یک برگه یا کاتالوگی از محصولات غرفه بگیرند که در آن همه چیز به طور مختصر و مفید توضیح داده شده است. بعضی افراد هم ممکن است مشتریان بالقوه شما باشند و مایل هستند که با شرکت شما بیشتر آشنا شوند و شماره تماس و آدرس شما را داشته باشند. بعضی های دیگر هم در همان نمایشگاه مشتری شما می شوند و نیاز به اطلاعات دقیق تری از محصولات یا خدمات شما دارند.
پس کاتلوگ، کتابچه و کارت اطلاعات تماس را در جلوی غرفه و در دسترس بازدیدکنندگان تدارک ببینید و چون این نمایشگاه، یک نمایشگاه بین المللی است و در ایران برگزار می شود، آن ها را به دو زبان فارسی و انگلیسی چاپ کنید.
نمایشگاه های تخصصی مثل نمایشگاه بین المللی نفت، نیاز به غرفه دارانی دارد که در خصوص محصولات یا خدماتی که ارائه می کنند، اطلاعات کامل داشته باشند و خود در آن حرفه کار کنند. آن ها علاوه بر تسلط به زبان انگلیسی، بهتر است نسبت به قوانین حقوقی و تجارت حوزه کاری خود آگاهی داشته باشند و شیوه مذاکره و برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان و سایر غرفه داران را بدانند.
معمولا در نمایشگاه های بزرگ افراد با لباس رسمی ظاهر می شوند که بسیار به جا است. حال آن که می توان ابتکار به خرج داد و افرادی که در غرفه هستند، در صورت امکان لباس مخصوص کار شرکت خود را بپوشند. به این صورت فعالیت های آن شرکت بیشتر موردتوجه قرار می گیرد. غرفه داران بهتر است کارت مخصوص نمایشگاه را نیز همواره به گردن شان بیاویزند که هویت آن ها و این که به کدام شرکت تعلق دارند مشخص باشد.
نمایشگاه بین المللی نفت و دیگر نمایشگاه هایی که کشورهای خارجی هم حضور دارند، فرصت خوبی است تا بتوان محصولات هنری و فرهنگی کشورمان را که کم هم نیستند، به مردمان سایر کشورها معرفی کنیم و این مقدمه ای می شود برای این که بتوانیم هنر و فرهنگ خود را به آن کشورها نیز صادر کنیم و درآمدهای غیرنفتی کشورمان را هم بالا ببریم.
پیشنهاد این است که در نمایشگاه بین المللی نفت، برای شرکت های خارجی که قصد خرید، همکاری و یا سرمایه گذاری با شما را دارند، هدایای نفیس و با ارزش، برگرفته از هنر و فرهنگ خودمان را در نظر بگیرید که مسلما این هدایای با ارزش، در تصمیمات شرکت های مشتاق همکاری، اثرگذار خواهد بود.
صدراگیفت هدایای تبلیغاتی نفیس و ارزشمندی را ارائه می کند که شرکت ها در نمایشگاه ها می توانند به عنوان هدایای تبلیغاتی ویژه استفاده کنند. میناکاری، خاتم کاری، قلم کاری، تابلوهای معرق کاری، فرش دستباف و جعبه های کتاب نفیس پتینه شده، مواردی از این دست هستند که در قالب هدایای تبلیغاتی، با کیفیت و قیمت مناسب تهیه می شوند.
اگر هدایای دیگری برای نمایشگاه بین المللی نفت به فکرتان می رسد، برای ما اینجا بنویسید.
منابع: iran-oilshow و wikipedia
