برای ثبت شرکت ابتدا باید شرکایی که قصد تاسیس شرکت را دارند، به اقتضای موضوع فعالیتی که برای شرکت در نظر دارند و همچنین میزان مسئولیتی که حاضر به تقبل هستند، نوع شرکت را انتخاب و نسبت به طی مراحل آن مبادرت ورزند. مبنایی‌ترین کارکرد شرکت تقسیم مسئولیت در قالب یک شخصیت حقوقی است، بنابراین تحقیق در مورد انواع شرکتها که هرکدام سطح خاصی از مسئولیت را برای گردانندگان و شرکای شرکت در پی دارند، ضروری است؛ علاوه بر این موضوع فعالیت پیش بینی شده برای شرکت در تعیین نوع آن موثر است چرا که در مواردی نوع اشتغال شرکت سطح خاص از مسئولیت شرکا را اقتضا می‌کند و از همین روست که مجوز برخی از فعالیت‌های خاص صرفاً به نوع مشخصی از شرکتها اعطا می‌شود. با این وصف آشنایی با انواع شرکتها و مراحل ثبت شرکت پیش از هر اقدامی برای ثبت شرکت ضرورت دارد.
کلمه شرکت ( company ) اصطلاحا یعنی شراکت بین ۲ تا چند نفرکه هدف خاصی را دنبال میکنند. این شرکت برای قانونی شدن و برخورداری از حمایت دولت ، نیاز به ثبت دارد تا شرکا از شخصیت های حقیقی به یک شخصیت حقوقی تبدیل شوند.
شرکت از وجهه های مختلف، معانی متفاوتی دارد. از منظر لغوی، شرکت به معنای شریک شدن در مال و یا کاری است.
از لحاظ حقوقی و قانونی و سایت ویکی پدیا، شرکت یک اجتماع افراد حقیقی و یا حقوقی است که بر مبنای یک قرارداد حاصل می شود. در آن قرارداد ذکر می شود که افراد سود حاصل از سرمایه شرکت را بین خود طبق توافق تقسیم می نمایند.
منظور از کلمه سود این است که پس از دریافت درآمد شرکت و یا سود ناخالص آن و کسر هزینه های انجام شده از آن مبلغ، مبلغ باقیمانده از سود بین افراد تقسیم می شود. لازم به ذکر است که برای شکل گیری یک شرکت، باید حداقل دو نفر وجود داشته باشند.
*** طبق قوانینی که در جمهوری اسلامی ایران وضع شده است، شرکت ها در جایگاه افراد یا اشخاص حقوقی قرار می گیرند.
در موضوع ثبت شرکت و ضرورت آن، ماده 195 قانون تجارت را مطالعه می نماییم :
(ثبت کردن هر گونه شرکتی در هر زمینه کاری و حوزه ای، الزام صد در صدی دارد. قوانین ثبت و موارد مرتبط هم تابع قوانین بیان شده در ماده های قانون تجارت می باشد. )
طبق فرمان داده شده در ماده 2 قانون شرکت ها، تمامی شرکت های ایرانی باید به ثبت برسند.
شرایطی که طبق قانون برای ثبت قانونی یک شرکت در نظر گرفته شده است شامل موارد زیر می باشد.
برای اینکه یک شرکت توسط اداره ثبت شرکت تایید و ثبت شود، باید اجتماع شرکا به لحاظ تعداد تایید شود. همانطور که قبل از این اشاره شد، هر شرکت باید حداقل دارای دو عضو باشد. اما سقف و حداکثر برای تعداد شرکا تنظیم نشده است. اهلیت و مشخصات تمامی افراد و اعضا باید به صورت واضح ذکر شده و به تایید ایشان رسیده باشد.
نکته قابل تامل بعدی تعیین سمت افراد است. در اساس نامه یک شرکت، طبق توافقی که بین افراد تعیین می شود، باید جایگاه و سمت هر شخص مشخض شده باشد. این موضوع از آن جها حائز اهمیت است که در تصمیم گیری های بعدی، رای افراد در چه حد مهم تلقی شود. بعد از آنکه اعضا هیئت مدیره انتخاب شدند، تمامی اعضا گرد هم آمده و طی نظر سنجی، اعضا هیئت مدیره مشخص شوند. بعد از این باید یک جلسه ترتیب داده شده و در آن دیگر سمت های مهم شرکت به افراد واگذار شود. این سمت ها شامل:
مدیر عامل شرکت در واقع تمامی امور اجرایی و مدیریتی شرکت را به عهده دارد. به بیان دیگر عملیاتی کردن تصمیمات اتخاذ شده در جلسات و مصوبات شرکت بر عهده مدیر عامل می باشد.در اساسنامه شرکت حدود اختیارات مدیر عامل حتما باید ذکر شود.
رئیس هیئت مدیره شرکت شخصی است که امور مربوط به اداره کردن جلسات و فراخواندن سهام داران و دیگر اعضا را بر عهده دارد. در اساس نامه شرکت حدود اختیارات این سمت هم باید مشخص گردد.
نائب رئیس هیئت مدیره شرکت سمت دیگری است که شخصی که این سمت را بر عهده دارد در واقع یک مسئولیت موقت دارد. در نبود رئیس هیئت مدیره به هر دلیل، این شخص مسئول اداره کردن و انجام دادن امور مربوط به رئیس هیئت مدیره می باشد.
عضو اصلی هیئت مدیره شرکت هم یک مورد دیگر از سمت های افراد در شرکت است. فردی که در این جایگاه قرار دارد، در جلساتی که در شرکت برگذار می شود، حق رای داشته و می تواند در تصمیم گیری های مرتبط با شرکت نظر بدهد.
عضو اصلی هیئت مدیره شرکت طبق پیش بینی که در اساس نامه شرکت قید شده، این فرد پیش بینی شده که در شرایط لازم، موجودیت حقوقی به او تعلق بگیرد.
Choosing a company name
نام شرکت می تواند نقش مهمی در موفقیت کاری شرکت داشته باشد به ویژه در جذب مشتریان! در راه انتخاب اسم شرکت در کشور با در نظر داشتن این موضوع که نام انتخاب شده برای یک کسب و کار در واقع نشان دهنده ماهیت فعالیت تجاری شرکت ها می باشد که نقش مهمی در پیشرفت شرکت ها خواهد داشت. در سال های اخیر به دلیل افزایش تعداد شرکت های ثبت شده در اداره ثبت اسناد و املاک ، انتخاب اسم شرکت موضوع بسیار مهم و پیچیده ای شده که باید با در نظر گرفتن نکات و ویژگی های شرکت ارائه شود.
برای انتخاب نام شرکت باید قوانین و نکاتی را مدنظر قرارداد که کارشناسان ثبت نوول در واحد ثبتی کلیه فرآیند انتخاب نام را با همکاری شما جهت اتخاب نام برای ثبت شرکت انجام خواهند داد. نکاتی که باید در انتخاب نام شرکت رعایت کنید منوط به این است که مواد منع انتخاب اسم را بدانید که مهم ترین این موارد شامل : دارا بودن ریشه فارسی نام ، مغایر نبودن با فرهنگ اسلام و شئونات انقلاب اسلامی ایران ، دارای نام خاص بودن نام ارائه شده می باشد.
