ابزار های مدیریت پروژه

ابزار های مدیریت پروژه کار را برای همه ی مردم آسان کرده است. هر قشری می تواند به یک صورت و به روش خود از آن استفاده کنند. شما هنگامی که می خواهید یک تیم کوچک چند نفره را مدیریت کنید نیازمند این هستید که از یک ابزار خاصی استفاده کنید. پروژه های کوچک نیاز به ابزار های خیلی پیچیده ای ندارند و می توان از ابزار های ساده تری استفاده کرد.

هدف استفاده از این ابزار ها

یکی از دغدغه های اصلی شرکت ها در همه ی سطوح کاری شیوه ی صحیح مدیریت پروژه هاست. باید این مدیریت به نحوی باشد که بتواند هماهنگی و یکپارچگی لازم را میان کارمندان ایجاد کند.به همین دلیل اکثر شرکت ها از این ابزار استفاده می کنند، تا مدیریتی صحیح بر روی پروژه های خود داشته باشند. ابزار هایی که در این زمینه وجود دارد شامل موارد زیر است:

1_ ترلو (trello)

ترلو یک ابزار آنلاین مدیریت پروژه می باشد که کار کردن با آن بسیار ساده است. روش بصری ترلو برای مدیریت (کانبان) است. در این ابزار شما فهرست ها و کارت هایی مشاهده می کنید که تمامی بخش های پروژه را به شما نشان می دهد. فعالیت های گوناگون و پیشرفته ای می توانید در ترلو انجام دهید این فعالیت ها شامل:

_ تعیین زمان انجام کار و امکان یادآوری برای تمامی کار ها

_ جابجایی کارت های موجود از تخته ای به تخته ی دیگر

_ اضافه کردن فایل های گوناگون از کامپیوتر به کارت ها

_ ایجاد چندین تخته که در هر کدام از آن ها فهرست و کارت های گوناگونی جای می گیرد

_ هماهنگی و یکپارچگی همه ی خدمات با یکدیگر

_ اضافه کردن، نکته ها، فهرست های کنترل و توضیحات

شما در ترلو امکانات دیگری را نیز می توانید مشاهده کنید که بسیار فراتر از موارد ذکر شده است. ترلو نسخه
ی پولی نیز دارد که امکانات گسترده تری در اختیار شما می گذارد. یکی دیگر از ویژگی های ممتاز ترلو این است که هم زمان می توانید از نسخه ی کامپیوتر آن روی تلفن همراهتان استفاده کنید.

پادیو (podio)

اگر شما علاقه دارید که از محیط نوشتاری استفاده کنید پس بهتر است از پادیو استفاده کنید. شما می توانید یک محیط کاری در این اپلیکیشن ایجاد کنید و وظیفه ی هر کارمند خود را مشخص کنید. تقویم را چک کنید و تمامی فعالیت های انجام شده را نظاره کنید. پادیو در واقع یک بازار اپلیکیشن است که در آن بسته های نرم افزاری عملیاتی یا صنعتی وجود دارد. برای مثال اپلیکیشن هایی برای تحویل کار، قرار ملاقات و...وجود دارد. در پادیو می توانید نرم افزار اضافه کنید، در اینجا چند نمونه از ویژگی های این ابزار را بیان می کنیم:

_ استفاده کردن از تکرار کار ها و یادآوری

_ دریافت اعلان برای فعالیت های انجام شده

_ امکان چت خصوصی با افراد

_ افزودن توضیح برای کار ها

_ مشخص کردن کار ها همراه با توضیحات، زمان تحویل، فایل های موجود و سپردن آن ها به اعضا

_ اشتراک گذاری فایل ها و پرسش ها

علاوه بر وب سایت پادیو، از اپلیکیشن تلفن همراه آن نیز می توانید استفاده کنید. در پادیو می توانید یک گروه 5 نفره به صورت رایگان ایجاد کنید اما اگر بخواهید اعضای بیشتری به تیم دعوت کنید باید از نسخه ی پولی آن استفاد کنید.

3_ میستر تسک (meister task)

میستر تسک شباهت زیادی به ترلو دارد، برای استفاده از این ابزار عنوان پروژه را روی تخته ایجاد می کنید. ظاهر این ابزار تنظیم شدنی است و می توانید از رنگ ها و تصویر های گوناگونی برای ظاهر نرم افزار استفاده کنید. برخی دیگر از ویژگی های میستر تسک شامل موارد زیر است:

_ امکان انتقال کارت ها در تخته های گوناگون

_ لایک کردن و دیدن کارت های خاص

_ انتقال فایل از کامیوتر به ابزار

_ امکان ایجاد چندین پروژه به صورت همزمان

_ مشخص کردن زمان تحویل کار

میستر تسک روی تلفن همراه هم نصب می شود. شما می توانید از نسخه رایگان این ابزار برای پروژه ها و تیم خود استفاده کنید، در نسخه ی پولی آن می توانید فایل های حجیم تر و قابلیت هایی برای یکپارچه سازی بهتر استفاده کنید.

4_ فرید کمپ (freed camp)

اگر می خواهید از یک ابزار خاص برای مدیریت پروژه استفاده کنید فرید کمپ گزینه مناسبی است. در این ابزار می توانید چندین پروژه را به صورت همزمان مدیریت کنید، فایل ها را با تیم خود به اشتراک بگذارید و همین طور می توانید نمایش فهرست وار را به کانبان تبدیل کنید. ویژگی ممتاز فرید کمپ نسبت به سایر ابزار ها این است که شما می توانید هم به وب سایت و هم به تلفن همراه اندروید و ios دسترسی داشته باشید. از دیگر ویژگی های فرید کمپ می توان موارد زیر را نام برد:

_ فیلتر کردن و دریافت اعلان ها

_ دعوت کردن اعضای تیم به این ابزار و توانایی کنترل آن ها

_ رفتن به صفحه ی کار ها، صفحه ی اصلی و تقویم تنها با یک کلیک

_ فیلتر کردن و دسته بندی پروژه ها در هر دو روش کانبان و فهرستی

_ شروع کردن، خاتمه دادن یا شروع مجدد فرایند کار ها

_ دسترسی آسان به صفحه های مشخص شده و میانبر ها

نسخه ی رایگان این ابزار تقریبا همه ی نیاز های شما را فراهم می کند اما اگر به فایل های حجیم تر یا یکپارچگی منظم تری احتیاج دارید می توانید نسخه ی پولی آن را فراهم کنید.

5_ ریکه (wrike)

ریکه یک ابزار آنلاین معتبر است که شباهت زیادی به پادیو دارد. ویژگی جالبی که ریکه دارد این است که می توانید انتخاب کنید که پروژه ها به صورت نوشتاری باشد یا بصری.

ریکه خط زمانی پروژه ها را نیز به شما نشان می دهد. می توانید به صورت تخته، جدولی یا فهرست وار پروژه ها را ببینید یا اگر تمایل دارید از هر سه مورد استفاده کنید. با بررسی موارد زیر نتیجه گیری کنید که آیا این ابزار برای شما مناسب است یا خیر؟

_ خارج کردن یا وارد کردن پروژه

_ بررسی محیط برنامه برای کار های شخصی

_ مشاهده ی جزئیات کلیه فعالیت ها به همراه توضیحات و فایل های مربوطه

_ مشخص کردن اولویت ها و فهرست کار هایی که باید انجام شود

_ فیلتر کردن کار هایی که وظیفه شماست و همچنین دنبال کردن آن ها

برخلاف سایر ابزار هایی که معرفی شد ریکه پولی است و شما می توانید به مدت 14 روز از آن به صورت آزمایشی استفاده کنید. نسخه ی اندروید و ios آن به صورت رایگان در اختیار شماست. در ریکه یک منبع گسترده از ویدئو ها، مقاله ها و مورد های کاری دیگری برای شما فراهم شده است.

6_ اسلک (slack)

اسلک یک ابزار مدیریتی پروژه پیشرفته است. این ابزار با این هدف طراحی شده است که یک سازماندهی منظمی، برای اعضای تیم وجود داشته باشد. شما می توانید در این ابزار برای مدیریت پروژه کانال ایجاد کنید، حتی امکان ساخت کانال های خصوصی نیز وجود دارد. ویژگی و قابلیت ممتازی که اسلک دارد این است می تواند با ابزار های آنلاین مدیریت مانند ترلو ادغام شود. اسلک شامل سه بسته است: اولین بسته آن رایگان است، دومین بسته به شکل استاندارد می باشد با قیمت6.67 دلار و سومین بسته ی آن به قیمت 12.50 دلار و با نام plus در اختیار شما قرا می گیرد.

ما در این مقاله سعی کردیم شما را با ابزار های مدیریت پروژه آشنا کنیم. اگر شما در مدیریت کاری خود دچار مشکل شدید کافی است به یکی از این ابزار ها مراجعه کنید و فعالیت های خود را با سازماندهی منظمی به جلو پیش ببرید.


ما یک استارتاپ بازار کار آنلاین (فریلنسر - کارفرما) راه اندازی کردیم. این‌جا درباره‌ی چیزهایی که میتونیم به بقیه کمک کنیم در این زمینه می‌نویسیم.

می‌تونین توی اینستاگرام و توییتر پیدامون کنین، یا اگه خواستین به سایتمون سر بزنین.