فاکتور یک سند رسمی است که به عنوان ضمانت خرید توسط فروشنده به خریدار ارائه میشود. همواره یک فاکتور زیبا و چشم نواز می تواند نشان دهنده اعتبار کار و شغل شما عزیزان باشد. اگر همچنان به دنبال مکانی برای طراحی و چاپ فاکتور می باشید، گروه طراحی خلاقانه دیجیتال بهترین پیشنهاد ها را برای شما بزرگواران دارد. چاپ فاکتور کاربن لس و چاپ فاکتور تحریر با زیر فاکتور های الوان و چاپ فاکتور مالیاتی در انواع گوناگون از جمله فاکتور های قابل عرضه مجموعه می باشد. امکان چاپ فاکتور فوری کاربن لس NCR تک رنگ و چهار رنگ از دیگر ویژگی های چاپ فاکتور گروه طراحی خلاقانه دیجیتال می باشد.
فاکتور، یک کاغذ چاپی یا لینک آنلاین است که انجام یک معامله را اثبات می‌کند. این برگه‌ی تجاری از جانب فروشنده صادر شده و جزئیات محصولات/خدمات مبادله شده (نوع، تعداد، قیمت، شماره فاکتور و غیره) در آن درج میشود. برخی از فاکتورها (فاکتورهای رسمی) اعتبار قانونی هم دارند و سند تجاری در نظر گرفته می‌شوند.
تصور کنید مدیر مجموعه از شما درخواست می‌کند به فروشگاه لوازم اداری رفته و یک بسته ورقه A4، چند پوشه و تعدادی خودکار خریداری نمایید. پس از آن که خریدها را انجام می‌دهید، برای اثبات هزینه‌ای که پرداخت کرده‌اید، باید از فروشنده یک رسید دریافت نمایید. این رسید در قالب یک فاکتور به شما داده میشود که مشخصات کالاهای خریداری شده، مبلغ آن‌ها، نام فروشگاه و مواردی از این دست در آن ذکر شده است. حال با ارائه این برگه می‌توانید مبلغی که هزینه کردید را دریافت کنید. این مسئله یکی از ساده‌ترین کاربردهای فاکتور در زندگی است.
زمانی که به یک رستوران می‌روید، بعد از صرف غذا برای پرداخت هزینه، رسیدی به شما داده میشود که در آن مشخصات موارد خریداری شده درج شده است.
برای مثال: نوع غذا، تعداد آن، قیمت و شماره میز شما. این ساده‌ترین حالت از یک رسید می‌باشد که از جانب فروشنده، به شما که خریدار هستید داده میشود. فاکتورهای فروش هم به طور کلی شبیه به همین رسیدها هستند.
اگر معنی فاکتور را در لغت بررسی کنیم، به همان کلمه سر رسید و صورت حساب می‌رسیم. در واقع فاکتور یک سند یا برگه تجاری است که از جانب فروشنده صادر میشود و جزئیات خرید را قید می‌کند.
فاکتورها می‌توانند حامل اطلاعات مهمی باشند. برخی از اطلاعات میان انواع فاکتورها مشترک‌اند و در واقع، پایه و اساس فاکتور را تشکیل می‌دهند. مثل نوع کالا، قیمت کالا، تاریخ خرید، مشخصات خریدار و فروشنده. علاوه بر موارد گفته شده، با توافق طرفین معامله جزئیات دیگری که نیاز به ثبت شدن داشته باشند، در برگه فاکتور نوشته می‌شوند. برای مثال: اگر خریدار بخواهد مبلغ خرید را در دو قسط بپردازد، این مورد در فاکتور درج میشود.
توجه داشته باشید که فاکتورها به عنوان سند تجاری در نظر گرفته می‌شوند؛ بنابراین می‌توانند مشکلات حقوقی ایجاد کنند. برای مثال: نکته‌ای که درباره فاکتورها وجود دارد این است که فاکتور باید به امضای هر دو طرف قرارداد برسد؛ یعنی هم خریدار و هم فروشنده باید فاکتور را امضاء کنند تا به رسمیت برسد.
البته در صورت بروز مشکل، عدم وجود امضاء از برخی روش‌ها قابل حل شدن است؛ اگرچه دشواری‌هایی نیز دارد. حالا که با فاکتورها آشنا شدید، به بررسی انواع فاکتور و کاربرد هر یک خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.
منابع :
