نرم افزار حسابداری چیست؟سیستم حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی است که معاملات حسابداری را در ماژول‌های مختلف مانند حسابهای پرداختنی، حسابهای دریافتنی، دفتر کل، حقوق و دستمزد و ... ثبت و پردازش می‌کند. امروزه تعداد و تنوع زیادی در این برنامه‌های محاسبات مالی وجود دارد که هر شرکتی‌می‌بایست مطابق نیاز خود یکی را انتخاب کند. نرم افزار حسابداری ممکن است تحت وب (انلاین) باشد و یا نرم افزار حسابداری رایگان در اینترنت در دسترس عموم باشد که البته برای استفاده از هرکدام باید به دستورالعمل‌ها و شرایط نصب هر یک و قابلیت‌ها و ویژگیهای انان توجه شود. نرم افزار حسابداری انلاین که نسل به روز سیستم‌های حسابداری است، در هر مکان، هر زمان و با هر دستگاهی که اینترنت فعال داشته باشد ، به شما کمک می‌کند. این سیستم‌ها همچنین از نظر پیچیدگی و هزینه نیز بسیار متفاوت از یکدیگر هستند.
استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب می‌تواند نقش زیادی در درستی و بی‌خطا بودن محاسبات ما داشته باشد. اما تمام نیازهای حسابداری به جمع و تفریق و ثبت خرید و فروش ختم نمی‌شود. ثبت اسناد، حساب ها، مغایرت‌های بانکی، انواع گزارشات مالیاتی، ترازنامه و گزارشات نقدینگی ما را بی‌نیاز از ثبت‌های دستی و ضرایب خطا را به صفر می‌رساند. بی شک اطلاعات مالی در هر شرکت جزو مهمترین اطلاعات مربوط به آن کسب و کار است و از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورتی که برای این اطلاعات مشکلی پیش آید کسب و کار دچار خسارت‌های جبران ناپذیری خواهد شد. نرم افزار حسابداری دارای امنیت بالایی بوده و به راحتی مورد حمله ویروس‌هایی که از طریق اینترنت منتشر می‌شوند قرار نمی‌گیرند. امنیت نرم افزار یکی از آیتم‌های بسیار مهم در خرید نرم افزار حسابداری است. پس بهتر این است که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود زمان بگذارید و دقت زیادی صرف نمایید.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی ندارید، اما زمانی که بخواهید موجودی کالاهای خود را چک کنید و در ازدیاد حجم مشتریان نیاز به ثبت کالا و اجناس خود به صورت آسان‌تر و بعضا به صورت خودکار داشته باشید متوجه لزوم استفاده از این سیستم‌های حسابداری خواهید شد. در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری، شما سوابق دقیقتری خواهید داشت. حتی به صورت منظم می‌توانید به مدیریت موجودی کالاها، ردیابی فروش، مدیریت مخاطبین و مشتریان و… دسترسی داشته باشید. قابلیت اتصال به دستگاه بارکدخوان و دستگاه پوز بانکی و چاپ فاکتورهای هشت سانتی فروشگاهی، درج کد محصول، نام جنس و درصد تخفیف و همچنین درج شماره صندوق و نام صندوقدار از جمله ویژگیهایی است که در نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی خدمت مشتریان ارائه شده است.
با گذشت زمان، دامنه حسابداری چنان وسعت یافته است که ارائه تمام خدمات آن تحت عنوان یک نرم افزار حسابداری امکان پذیر نیست. ما در نرم افزار حسابداری صنعتی سعی در ارائه نرم افزاری یکپارچه داشته‌ایم، که بتواند در حوزه‌های مختلف حسابداری اعم از صنعتی، بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و … به طور جامع بخش قابل توجهی از نیاز کاربران را در برگیرد. در چرخه اقتصادی این روزها و برای حفظ، تداوم و گردش مشاغل، علاوه بر استفاده از تکنولوژی پیشرفته، بازاریابی قوی و سرمایه کافی، باید اطلاعات کافی و دقیقی از مسائل مالی و نحوه طبقه بندی، ثبت و گزارش آنها داشته باشیم.
نرم‌افزار حسابداری شرکتی دارای فرآیندهایی از قبیل تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی، ترازنامه و موارد دیگر است که می‌توان از آن برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی مانند جذب، ادغام و ایجاد اسناد تلفیقی استفاده نمود. حسابداران پس از نصب سیستم حسابداری، حسابهای جداگانه ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، دارایی ها، درآمد، بدهی‌ها و هزینه‌ها ایجاد می‌کنند. با انجام این کار، آنها هر حساب را با کدهای مربوط در دفترچه راهنما منطبق کرده و سیستم کلی را تنظیم می‌کنند تا معاملات خاص را به طور خودکار در حساب تطبیق و ثبت کند.
نرم‌افزارهای حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده و راحتی حسابدار شما را به ارمغان می‌آورند. از اصلی‌ترین اهداف این نرم‌افزارها می‌توان به نظم دادن، بالابردن دقت و سازماندهی یک کسب و کار موفق اشاره کرد. امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد آن هستیم که حسابداری نیز به این عرصه پا گذاشته و با تکنولوژی همراه شده است به طوری که شما تنها با انجام چند مرحله می‌توانید بدون حضور در محل کار خود وارد بخش حسابداری شرکتتان شوید و حساب‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید. برای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب باید آن را از شرکت‌های معتبر خریداری کنید. علاوه بر نسخه پولی این نرم‌افزارها، نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان نیز در دسترس عموم قرار دارد. نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز، سال‌های زیادی است که در بازار مورداستفاده قرار گرفته‌اند و افراد با مشکلات این نرم‌افزارها کنار آمده‌اند. اکنون که راه چاره مقابل آنهاست، ولی تصورات غلطی از این موضوع جدید یعنی حسابداری تحت وب دارند که مانع پیشرفت آنها خواهد شد. روز به روز باید با فناوری همراه بود تا از آن استفاده کرد و نیازهایمان را توسط آن برطرف کنیم.
نرم افزار ساده حسابداری بازرگانی، به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با ثبت منظم، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند، همچنین به آنها کمک می‌کند تا با پول خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. شرکت‌ها از لحاظ نوع فعالیت به سه دستۀ خدماتی، بازرگانی و تولیدی تقسیم می‌شوند. هر شرکتی که به خرید و فروش کالا بپردازد در شمار شرکت‌های بازرگانی قرار می‌گیرد. شرکت‌های بازرگانی شامل بازرگانی داخلی، خارجی، فرعی، کسبه جزئی و دیگر شرکت‌ها می‌باشند. فعالیت اصلی اینگونه شرکت‌ها خرید انواع مواد خام، فراورده‌ها، کالاهای ساخته شده از تولیدکننده و یا عمده فروش و عرضۀ آن به خریدار است. این گونه شرکت‌ها اغلب در شکل و محتوای کالاهایی که خریداری و به فروش می‌رسانند تغییری ایجاد نمی‌کنند، بلکه کالاها را خریداری، حمل و انبار نموده و به مشتریان تحویل می‌دهند.
خزانه داری، جایگاه ویژه‌ای در نظام بودجه و دارایی دارد که در آن پول یا فلزات گرانبها نگهداری می‌شوند. مدیریت گردش وجوه نقد و نقدینگی سازمان از جمله مهمترین دغدغه‌های شرکت‌ها و سازمان‌ها است که خزانه‌داری به عنوان یکی از واحدهای مهم در دخل و خرج سازمان این دغدغه را برطرف می‌کند؛ همچنین خزانه‌داری، علاوه بر تمرکز و پرداخت وجوه نقد می‌بایست دریافت‌ها و پرداخت‌ها را از نظر زمانی با استفاده از مجموعه‌ای از کنترل‌های مالی هماهنگ کند. نرم افزار حسابداری خزانه داری، فرایند مدیریت عملیات مالی کسب و کارها را خودکار می‌کند. این کار به شرکت‌ها کمک می‌کند به طور خودکار فعالیت‌های مالی خود، از جمله پول نقد، دارایی‌ها و سرمایه‌هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته‌ها طول می‌کشد، اکنون می‌تواند ساعت‌ها طول بکشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش مهمی را در کسب وکارها ایفا کند. مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت‌گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می‌دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگیهای آن احتیاج دارند.
ما برای سهولت در عملکرد فروشندگان گرامی در فروشگاه‌های آرایشی بهداشتی این محصول را طراحی کرده ایم. در فروشگاه‌های سنتی در صورت ازدحام خریداران وقت زیادی را می‌بایست برای محاسبات ذهنی و استفاده از ماشین حساب صرف کرد و علی‌الخصوص در صورت داشتن تخفیفات، جداگانه هر یک زمان بیشتری را از فروشندگان می‌گیرد. اما با استفاده از این نرم افزار سیستم فروش شما به صورت مکانیزه، کالاها را از طریق بارکدخوان اسکن کرده و پس از ثبت، فاکتور را توسط دستگاه فیش پرینت چاپ می‌کند. استفاده از نرم افزار حسابداری ارایشی و بهداشتی می‌تواند موجب بهبود کسب وکار یک فروشگاه آرایشی شود.
حسابداری رستورانی دارای بخشی از حسابداری تولید، نگهداری و قیمت تمام شده است که به اختصار جزئی از حسابداری صنعتی نیز بشمار می‌رود. نرم افزار حسابداری رستوران با هدف ارائه راهکارهای هوشمندانه و نوین و به منظور مدیریت رستوران‌ها و بهبود در روند ثبت و سفارش این کسب و کارها طراحی و ارائه شده است. نرم افزار حسابداری ویژه رستوران برای سهولت عملکرد کاربران این صنف و دسترسی آنها به منوها طراحی شده است. این نرم افزار تمامی خرید و فروش، عملیات حسابداری، انبارداری، چک و بانک را انجام می‌دهد. رستوران‌داران باید همواره نگاهی به لیست درآمدهای رستوران و هزینه‌های خود بیاندازند تا این توانایی را داشته باشند که آگاهانه داده‌های مالی را بررسی کنند و برای آنها تصمیم‌گیری نمایند. برای اینکه رستورانی که با سرمایه‌های کم یا زیاد خود می‌سازید در آینده موفق شود و با مشکلات مختلف روبرو نشود، بهتر است از نرم افزار مناسب رستوران استفاده نمایید.
حسابداری تولیدی به منظور رفع نیازهای واحدهای تولیدی، برای محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه در کسب وکارها، حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌های مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود. هزینه مواد اولیه که با عنوان هزینه‌های مواد خام هم شناخته‌می‌شوند، در کارگاه‌ها به منظور تولید محصول مورد استفاده قرار می‌گیرند. این نرم افزار به تولید‌کنندگان کمک می‌کنند تا هزینه‌های واقعی پروژه را از طریق مواد، تجهیزات و نیروی کار ردیابی کنند و با مقایسه هزینه‌های واقعی با هزینه‌های برآورد شده، تفاوت هزینه‌ها را تعیین کنند. نرم افزار حسابداری تولیدی برای یک کارگاه یا واحد تولیدی، با ارزیابی میزان موجودی کالا، هزینه کالاهای خرید و فروخته شده سروکار دارد. ارزیابی موجودی یک شرکت تولیدی باید، بخشی از مواد مستقیم و مواد غیر مستقیم، دستمزد و سربار، فرایند کار و کالاهای نهایی را به عنوان بخشی از فرآیندهای تولید خود استفاده کند.
استارت آپ‌ها شرکت‌هایی نوظهور و نوپا هستند که توسط افرادی خلاق، فعال و ایده پرداز تشکیل شده است. توسعه دهندگان این گونه کسب‌وکارها، در جهت رفع نیازهای جامعه، به فکر تولید محصولات و عرصه خدماتی جدید و کارآمد به بازار افتاده‌اند.
این شرکت‌ها معمولاً در ابتدا از منابع مالی که توسط سرمایه‌گذاران کارآفرینی ایجاد شده تغذیه می‌کنند؛ چرا که، در حال تلاش برای توسعه محصول یا خدماتی هستند که، به عقیده آنها تقاضا برای استفاده از آنها زیاد است. استفاده از نرم افزار حسابداری استارتاپی می‌تواند به شما در ثبت دقیق هزینه‌ها و حفظ سرمایه‌های استارتاپ کمک نماید.
نقش اصلی حسابداری، حفظ سوابق مالی به صورت منظم، دقیق و کامل از کلیه معاملات یک تجارت است. این سوابق ستون سیستم حسابداری هستند. صاحبان مشاغل باید بتوانند معاملات را در هر زمان که لازم باشد بازیابی و بررسی کنند. نرم افزار حسابداری پیمانکاری، به شما به منظور صرفه‌جویی در زمان برای ثبت صورتحساب‌ها و گزارش‌ها کمک می‌کند و شما زمان کمتری را برای انجام کارهای کاغذی و زمان بیشتری را برای رسیدگی به مسئولیت‌های محل کارخود خواهید داشت. در نرم افزارهای حسابداری، امکان مدیریت یک یا چند پروژه، ثبت اطلاعات طبقه‌بندی شده مربوط به هر پروژه یا قرارداد با صرف کمترین زمان و به شکلی ساده و دقیق به مشاوران و پیمانکاران ارائه می‌گردد.
همه مشاغل برای انجام موارد مربوط به انطباق مالیاتی و گزارش‌گیری و همچنین وام و روابط بانکی نیاز به حسابداری دارند. امروزه محاسبات مالی و همچنین ثبت اسناد مالی همه شرکت‌ها با استفاده از نرم افزار حسابداری انجام می‌گردد که این امر موجب می‌شود حسابداری بسیار آسان‌تر، سریع‌تر و اصولی‌تر انجام شود. شرکت‌های خدماتی اغلب بدون نیاز به ماده اولیه و تنها با صرف هزینه به منظور خرید و تهیه وسایل مورد نیاز نیروهای خدماتی، ارائه خدمت نموده و سود حاصل را به دست می‌آورند. نرم افزار حسابداری خدماتی مقیاس‌پذیر بوده و امکان بسط نرم افزار و اضافه‌کردن جزئیات مورد نظر را مطابق با نیازهای کاربران و صاحبان کسب و کار فراهم می‌کند.
نرم افزار حسابداری نقش مهمی را در حفظ واستحکام مشاغل اعم از کسب و کارهای کوچک و بزرگ ایفا‌می‌کند. استفاده از سیستم نرم افزاری اطلاعات کاملی در باب امور مالی در اختیار صاحبان مشاغل قرار می‌دهد. مهمترین مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی، مدیریت جریان نقدی و ارائه گزارش هایی است که منجر به ایجاد سود در تجارت می‌گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی با اطمینان از عملکردی قوی می‌توانید به برطرف کردن نیازهای مشتریان خود و افزایش بهروه وری و توسعه شرکت خود بپردازید.
نرم افزار حسابداری نه تنها می‌تواند امور مالی شما را دقیق‌تر کند بلکه می‌تواند سود شما را هم بیشتر کند و یک بار مالی سنگین‌ترین با خود به همراه داشته باشید، حتما پیشنهاد می‌کنیم که از نرم‌افزار حسابداری استفاده کنید تا متوجه شوید روند فروش محصولات شما چقدر تغییر کرده است. نرم افزار حسابداری طلا فروشی در کل خیلی پر‌کاربرد است و اگر شما بتوانید به نحو درستی از آنها استفاده کنید امور مالی و حسابداری خوبی هم خواهید داشت و دیگر نیاز نیست درگیر یک حسابدار خوب باشید و یا حسابهای خود را به صورت دستی بنویسید، همانطور که گفتیم چون طلا فروشی‌‌ها حجم مالی سنگینی دارند یا حتما یک متخصص حسابداری نیاز دارند و یا حتما باید یک نرم افزار حسابداری داشته باشند این نرم افزار‌‌ها ویژگیهای زیادی نسبت به متخصص‌‌های حسابداری دارند، برای مثال نرم افزارهای حسابداری نیاز به قیمت زیادی ندارند و همیشه هم در دسترس شما خواهند بود.
