بستن حساب‌ها در پایان سال مالی (دوره مالی)، با استفاده از نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین آسان ترین راه جمع بندی داده‌های شما در بازه‌های مختلف سالانه، فصلی و … است. در حقیقت می‌توان گفت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با قابلیت‌های منحصر بفردی عرضه شده است و دارای ماژول‌های مختلفی است. پکیج‌های این مجموعه به نحوی طراحی شده‌اند که می‌توانند پاسخگوی نیازها و گزارش‌های مالی تمامی اصناف و شرکت‌ها باشند.
نرم افزار حسابداری شرکتی، یکی از این دسته از ماژول‌ها است که این سیستم را برای شرکت‌های مختلف خدماتی، بازرگانی و تجاری و… قابل استفاده می‌نماید. یکی از امکانات این نرم افزار ویژه، این است که از طریق به کارگیری آن، می‌توان به ثبت صورت حساب سود و زیان شرکت‌های مختلف و تحریر دفاتر مالی آنها، اقدام کرد. به طور کلی و در بخش مالی، می‌توان گفت این سیستم، نیازهای مالی مدیران و اصول حسابداری را در فصول مختلف و همچنین با توجه به حسابداری پایان سال مالی در نظر گرفته است. در این سیستم حسابداری، دوره‌های مالی مختلفی در نظر گرفته شده است و می‌تواند به بررسی صورت‌های مالی پایان سال نیز کمک کند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی است. یکی از بخش‌های بسیار مهم که در سیستم حسابداری هوشمند نوین طراحی شده است، ثبت دقیق اسناد مالی و نگهداری بلند مدت آنها است. در این اسناد مالی، تمامی رویدادهای شرکت مورد نظر، به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می‌شود. از جمله این اسناد مالی می‌توان سند حقوق و دستمزد را نام برد. در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین همچنین لیستی از اسناد مالی به چشم می‌خورد؛ بنابراین صاحبان مشاغل با استفاده از نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای می‌توانند تمامی اسناد مالی و حسابداری را به صورت فهرست شده و با جزئیات کامل در آن نگه داری و ذخیره نمایند. از طرف دیگر این افراد می‌توانند چنانچه از میان اسناد مالی ثبت شده و اسناد پایان سال مالی شرکت‌ها، سندی نیاز به تصحیح شدن و اصلاح دارد وارد آن شوند و آن را تصحیح کنند.
نرم افزار حسابداری هوشمندنوین می‌تواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا کلیه عملیات حسابداری را به انجام برسانند و از این طریق به بستن حساب‌ها در پایان سال مالی شرکت‌ها کمک کند. از طرف دیگر، این سیستم نرم افزاری، دارای قابلیتی به نام فایل ضمیمه است که از طریق این امکان، کاربران می‌توانند مدارکی را که به یک سند مالی و حسابداری مربوط است را اسکن نموده و به اسناد مورد نظر، پیوست کنند.
همان‌طور که می‌دانیم به دوره مالی که مدت زمان آن، یک ساله باشد، سال مالی گفته می‌شود. این دوره، در حسابداری، کاربرد بسیار مهمی دارد و اگر به صورت طبقه‌بندی شده و منظم ثبت نشده باشد، موجب سردرگمی و خطا در محاسبات سالیانه می‌شود. طبق قوانین موجود، در پایان هر سال مالی، حسابداران و شرکت‌ها موظف هستند تا صورت‌های مالی پایان سال خود را ارائه کنند. به طور معمول، شرکت‌ها در ابتدای فروردین با اعلام پیش بینی سود سال جدید و بررسی حساب‌های سال قبل، سال مالی خود را آغاز می‌کنند. اما به طور کلی، آغاز سال مالی هر شرکت با دیگری متفاوت است.
بنابراین می‌توان گفت کاربرد نرم افزار حسابداری در جمع‌بندی دقیق و منظم محاسبات، برای محاسبه وضع مالی سالیانه یا فصلی شرکت‌های مختلف، حائز اهمیت است. این سیستم به نحوی طراحی شده که می‌تواند به محاسبه آسان‌تر و با طبقه‌بندی منظم صورت‌های مالی و سرعت‌دهی بیشتر به کار حسابداری شرکت، کمک کند.
بستن حساب، به طور کلی، به معنای صفر کردن مانده هر حساب است. این کار با بستانکار کردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بدهکار و یا بدهکارکردن مانده نهایی حساب‌های دارای مانده بستانکار، طی اسناد حسابداری انجام می‌گیرد. لازم به ذکر است که در یک دوره مالی، به طور معمول، حساب‌های یک شرکت، بررسی و بسته می‌شوند که طی این کار باید سود و زیان دوره‌های مالی مورد نظر و همچنین انتقال مانده حساب‌های دائم به سال مالی بعدی و صدور سند افتتاحیه، انجام شود.
در این میان بسیاری از حساب‌ها، حساب‌های موقت مربوط به درآمدها و یا هزینه‌های یک شرکت مانند حمل و نقل و… است و یا شامل حساب‌های مخلوط و یا حساب‌های دائمی آن شرکت است که هر یک از این موارد با انجام محاسباتی پیچیده، مشخص می‌شوند. از طرف دیگر میزان مالیات شرکت و اندوخته‌های دیگر آن نیز، باید به صورت دقیق مورد بررسی قرار بگیرند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بایگانی قوی اطلاعات، یکی از سیستم‌های قوی است که می‌تواند در این زمینه به صاحبان مشاغل کمک کند. در این نرم افزار برای اینکه کاربران بتوانند اسناد مالی پایان سال را ویرایش نمایند امکاناتی در نظر گرفته شده است. اما پس از انجام نهایی این کار و ثبت دقیق هر یک از این موارد از جمله ثبت صورت‌های مالی پایان سال و یا حذف آنها، امکان اصلاح مجدد فرم و سند مالی مورد نظر، وجود ندارد. بنابراین لازم است با دقت به این مراحل پرداخته شود.
کاربران این سیستم نرم افزاری می‌توانند پس از طی مراحل انجام این کار، صورت‌های مالی شرکت مورد نظر خود را بسته و اطلاعات مورد نیاز را به سال مالی بعد انتقال دهند. برای انجام این کار کافی است تا عملیات پایان سال را از منوی مربوط، انتخاب نمایند تا لیست تمامی سیستم‌های خریداری شده نمایش داده شوند و سپس با انتخاب هر یک از این موارد، صورت حساب آنها بسته شوند.
سخن آخر
برنامه حسابداری هوشمند نوین، نرم افزاری است که می‌تواند به تمامی شرکت‌ها اعم از شرکت‌های مختلف بازرگانی و خدماتی و… کمک کند تا صورت حساب سود و زیان شرکت خود را فراهم نمایند و دفاتر مالی خود را تکمیل کنند. با استفاده از این سیستم، این امکان برای صاحبان کسب و کار‌ها، فراهم می‌شود که بتوانند انواع گزارش‌های مالی را تهیه کنند و به تکمیل مواردی از قبیل ترازنامه، نموداری، گزارش نقدینگی، عملیات حسابداری فصلی و سال مالی و … بپردازند. از طرف دیگر کاربران می‌توانند در جمع بندی اسناد مالی که در انتهای هر دوره مالی انجام می‌شود به آسان‌ترین شیوه عمل کرده و اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به سال مالی بعد، منتقل کنند. از اینکه وقت خود را در اختیار ما قرار دادین صمیمانه سپاس گذاریم. در صورتی که سوالی دارید در قسمت کامنت با ما در میان بگذارید.
منابع:
https://www.hnovin.com/close-fiscal-year/
