بهترین نرم افزار شرکتی برای سازمان‌ها و شرکت‌های کوچک و بزرگ باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟ چگونه در انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب برای شرکتمان موفق عمل کنیم؟ نرم افزار شرکتی ابزاری بسیار مفید و کاربردی برای کسانی است که تمایل دارند کسب وکار خود را رشد و توسعه دهند و از طریق طبقه‌بندی و حفظ داده‌های مهم، آن را حفظ کنند. به طور معمول صاحبان مشاغل مختلف شرکتی علاقه دارند تا وقت خود را بیش از هر چیز، صرف خرید و فروش محصولات و تحویل به موقع و درست آنها کنند و یا به نحو بهتری، به ارائه خدمات بپردازند. این دسته از افراد برای رسیدگی به انواع گزارش‌های مالی خود، زمان کم‌تری در اختیار دارند. نرم‌افزار حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند در چنین شرایطی به کمک صاحبان این دسته از مشاغل بیاید تا از این طریق، این افراد بتوانند به ایجاد نظم در صورت حساب مالی شرکت خود، اقدام نمایند. در ادامه به بیان چند فاکتور مهم در انتخاب بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکتی خواهیم پرداخت.
یکی از فاکتورهای مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مالی را ساده سازی کند و به تجزیه و تحلیل این اطلاعات بپردازد. سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین در این زمینه می‌تواند به یاری بسیاری از مشاغل بیاید چرا که این سیستم، به منظور ساده‌سازی و حفظ اطلاعات مالی در شرکت‌های مختلف خدماتی و حمل و نقل، شرکت‌های کوچک و نوپا، شرکت‌های تولیدی و پخش و… طراحی شده است. از طرف دیگر با استفاده از این نرم افزار می‌توان به حفظ اطلاعات مالی، پرداخت و صورت‌های نهایی حساب‌ها را جمع آوری کرد؛ هم‌چنین حفظ و بررسی صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه و تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکت‌ها نیز با به کارگیری این سیستم، امکان پذیر می‌شود. این نرم افزار در مواقعی مانند موارد خاص، از قبیل جذب و ادغام، نیز قابل کاربرد است.
یکی‌دیگر از فاکتورهای لازم برای انتخاب بهترین نرم افزار شرکتی هوشمند نوین این است که این سیستم دارای فرایندهایی متنوع است. از جمله این فرایندها می‌توان تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی، ترازنامه و… را نام برد. به طور معمول از این موارد، در زمینه رسیدگی به فرایندهای تجاری منحصر به فرد شرکتی از جمله جذب، ادغام، ایجاد اسناد تلفیقی و.. استفاده می‌شود.
همان‌طور که می‌دانیم یک حسابداری پیشرفته شرکتی، شامل ایجاد منظم انواع گزارش‌هایی است که در داخل شرکت مورد نظر، مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین و با به کارگیری سیستم نرم افزاری هوشمند نوین، این امکان برای صاحبان کسب و کارهای متنوع شرکتی فراهم می‌شود که از طریق آن بتوانند به آسانی انواع گزارش‌ها را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت مورد نظر و حساب‌های آن، ایجاد نمایند. پس از این امر، آنها می‌توانند صورت‌های مالی فراهم شده را جهت تایید نهایی، به نهادهای نظارتی تحویل دهند.
به طور کلی لازم به ذکر است که سیستم‌های نرم افزاری حسابداری شرکتی و بهترین آنها باید بتوانند اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی‌های مالی و آتی آن شرکت را فراهم نمایند. از جمله این برنامه ریزی‌ها می‌توان بودجه شرکت، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها را نام برد. نرم افزار حسابداری شرکت‌های بزرگ و کوچک هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که دارای این قابلیت است تا بتواند علاوه بر موارد ذکر شده، به ارزیابی عملکرد کارکنان فعال در حوزه حسابداری که برای مدیریت کارآمد شرکت مورد نظر، مفید است اقدام نماید. چنین نرم افزاری برای ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کارهای شرکتی نیز موثر و مناسب خواهد بود.
این سیستم، هم‌چنین امکان چاپ لوگو در فاکتورهای شرکت‌های مختلف را دارد. از طرف دیگر و از دیگر امکانات این نرم افزار می‌توان امکان جستجوی پیشرفته بر روی این فاکتورها را نام برد. بنابر این عامل صاحبان کسب و کارهای شرکتی مختلف، بر اساس آیتم‌های متنوع می‌توانند به راحتی، فاکتور مورد نظر را پیدا کنند و آن را مورد استفاده قرار دهند.
همان‌طور که می‌دانیم کسب و کارهای شرکتی، دارای تنوع بسیار بالایی هستند. بنابراین و با توجه به گستردگی این مشاغل، سیستم حسابداری و به عبارت دیگر بهترین سیستم شرکتی هوشمند نوین، به نحوی طراحی و تولید شده که می‌تواند خدمات متنوعی را در این زمینه‌ها به صاحبان کسب و کارهای شرکتی ارائه دهد. بنابراین از این نرم افزار می‌توان در شرکت‌های حمل و نقل استفاده نمود. از جمله این مراکز می‌توان آژانس‌ها و ترمینال‌های مسافربری و شهرداری‌ها و.. را نام برد.
از طرف دیگر این سیستم قابل کاربرد در شرکت‌های کوچک و نوپا است. از جمله این شرکت‌ها می‌توان شرکت‌هایی را نام برد که تازه تاسیس هستند و با مشکلاتی در زمینه بیمه، مالیات، حقوق و دستمزد، میزان اضافه‌کاری‌ها، مرخصی‌ها و… سر و کار دارند. هم‌چنین شرکت‌های تولیدی و پخش نیز می‌توانند از خدمات این سیستم، بهره‌مند گردند. در این نرم افزار برای این دسته از کسب وکارها ماژول‌هایی مانند ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه و هم‌چنین ایجاد قیمت تمام شده کالاهای تولیدی، طراحی و اجرا شده است که می‌تواند در مدیریت دارایی، به آنها کمک کند. در این زمینه و برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به مقاله «با انواع نرم افزار حسابداری شرکتی آشنا شوید!» رجوع کنید.
سخن آخر
بهترین نرم افزار شرکتی دارای ویژگی‌هایی از قبیل کاربری آسان و امکانات کاربردی بسیاری است. این سیستم همان‌طور که پیش از این نیز اشاره شد جهت کسب و کارهای کوچک و بزرگ شرکتی مناسب است. بهترین برنامه شرکتی هوشمند نوین هم‌چنین می‌تواند به کمک بسیاری از مشاغل شرکتی بیاید تا از این طریق، آنها بتوانند سیستم حقوق و دستمزد شرکت خود را مدیریت کنند و سیستم پروژه‌های خود را تحت کنترل در بیاورند. این سیستم هم‌چنین قابلیت استفاده چند کاربر به صورت همزمان را نیز فراهم خواهد کرد. بنابراین اگر از جمله کسب و کارهای شرکتی هستید که می‌خواهید اسناد حسابداری شرکت خود از قبیل درآمدهای شرکت، هزینه‌های پرداخت شده و دریافتی‌ها را ثبت و مدیریت کنید می‌توانید از این سیستم بهره‌مند گردید.
منبع:
