بهترین نرم افزار حسابداری انلاین از مجموعه محصولات نرم افزاری ساده و در عین حال تخصصی در حوزه حسابداری به شمار می‌رود که می‌تواند در کاهش خطاهای انسانی در این حوزه مالی، نقش قابل توجهی داشته باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب، امکان انجام محاسباتی ایمن و دقیق را برای صاحبان کسب و کارهای مختلف فراهم خواهد کرد و از طرف دیگر راهکاری بسیار مناسب و مقرون به صرفه در زمینه حسابداری است.
نرم افزار حسابداری شرکتی این مجموعه نیز می‌تواند نیازهای کسب و کارهای مختلف شرکتی را تامین کند و از این طریق به این دسته از کارفرمایان کمک کند تا به راحتی هزینه‌هایشان را مدیریت کنند و به کنترل دارایی‌ها، درآمدها، بدهی‌ها و … شرکت تحت امر خود اقدام نمایند.
نرم افزار حسابداری انلاین که به آن نرم افزار تحت وب و یا مبتنی بر وب نیز گفته می‌شود، نوعی سیستم حسابداری بسیار پیشرفته است. این نرم افزارها، انواع خاصی از نرم افزارهای سرور به شمار می‌روند. این سیستم‌ها در قالب یک صفحه وب به کاربران مختلف ارائه می‌شوند. در این شیوه حسابداری، با استفاده از ابزار ویژه، حسابدار می‌تواند امور مالی یک شرکت را از راه دور، تحت کنترل خود در بیاورد. شیوه طراحی این نرم افزارها بسیار مدرن است و به صورت‌های متنوعی تولید می‌شوند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی و تولید شده است که می‌تواند برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ و متوسط دارای کاربرد باشد. از جمله این مشاغل می‌توان کسب و کارهایی را نام برد که نیازمند امکانات خاص و تخصصی برای امور حسابداری خود نیستند و یا نقطه مقابل این کسب و کارها، مشاغلی که نیازمند امکاناتی تخصصی‌تر برای انجام امور مالی و حسابداری خود هستند. نرم افزارهای حسابداری آنلاین دارای چندین ویژگی هستند که موجب شده استفاده از آنها رو به افزایش باشد. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان دسترسی آسان و همیشگی، قابلیت بکاپ‌گیری اتوماتیک، امنیت بالای سیستم، هزینه کم‌تر و مدیریت متمرکز را نام برد. در ادامه به شرح مختصر هر یک از این موارد خواهیم پرداخت.
نرم افزارهای حسابداری انلاین دارای قابلیت‌ها و امکانات متعددی هستند و می‌توانند اطلاعاتی وسیع را در اختیار صاحبان کسب و کارهای مختلف قرار دهند تا آنها از این طریق بتوانند مدیریت بهتری بر روی هزینه‌ها و درآمدهای خود داشته باشند. این نرم افزارها، دارای تنوع بسیار زیادی هستند که با اندازه و نوع کسب وکار شما متناسب است؛ بنابراین نرم افزارهای حسابداری آنلاین، برای همه کسب وکارها مناسب هستند. لذا تمامی صاحبان کسب وکارها می‌توانند از طریق به کارگیری این سیستم‌های نرم افزاری، به نظارت همیشگی و یکپارچه‌سازی اطلاعات شرکت تحت امر خود اقدام کنند و از این طریق راندمان کاری خود را نیز افزایش دهند. نرم افزارهای تحت وب به صورت‌های مختلف فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و … طراحی و تولید می‌شوند تا بتوانند نیازهای تمامی مشاغل را پاسخ دهند.
با وجود راه حل‌های مختلف حسابداری مبتنی بر وب، چگونه می‌توانید سیستم مناسب کسب وکار خود را انتخاب کنید؟ با مطالعه مطالب بالا و بررسی ویژگی‌هایی که در بالا به آنها اشاره شد، باید بتوانید به سادگی بازه انتخابی خود را بر اساس اولیت‌های کسب وکارتان محدود کرده و در نهایت بهترین سیستم حسابداری آنلاین را برای نیازهای خود انتخاب کنید. ارزش زمان برای یافتن نرم افزار حسابداری آنلاین مهم است! اگر در حال راه اندازی یک کسب وکار هستید، باید از روز اول سابقه فعالیت‌های مالی خود را به‌روز نگه دارید. بنابراین ارزش دارد که کمی وقت بگذارید و به نرم افزارهای حسابداری‌هایی که قصد استفاده از آن را دارید به دقت فکر کنید زیرا این کار باعث صرفه‌جویی در وقت، مشکلات و تلاش‌های بیهوده شما می‌شود.
بسته‌های حسابداری آنلاین زیادی در سال‌های گذشته پدیدار شده است. همه آنها مزایا و محدودیت‌های خود را دارند.برخی با تمرکز بر فاکتورهای فروش طراحی شده اند و برخی دیگر سیستم حسابداری کامل‌تری را ارائه می‌دهند. شما نمی‌خواهید سیستم‌ها را بعد از چند ماه تغییر دهید، بنابراین برای انتخاب سیستم مناسب خود و آینده شغلیتان وقت بگذارید. گران‌ترین گزینه لزوما بهترین نیست اما اغلب سیستم‌هایی که ماژول های کاربردی زیاد، پشتیبانی بهتر و خدمات بیشتری دارند هزینه بیشتری را به ازای آن دریافت می‌کنند.
آیا چند ارز ارائه می‌دهد؟ برخی سیستم‌های حسابداری به صورت اختصاصی متناسب با صنوف شغلی خاص و مهم طراحی می‌شود. به عنوان مثال اگر کسب وکار شما از شما می‌خواهد که حساب‌های چند ارزی انلاین داشته باشید؛ پس شما باید از نرم افزاری که از امنیت بالایی برخوردار باشد و بتواند با تسعیر نرخ ارز معاملات شما را به روز کند، استفاده کنید. نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌تواند گزینه‌ی بسیار مناسبی برای کسب و کار شما باشد.
سخن آخر
بهترین نرم افزار حسابداری انلاین با توجه به امکانات و قابلیت‌های وسیعی که دارند مشخص می شوند و می‌توانند جایگزین مناسبی برای سیستم‌های حسابداری سنتی به شما روند. با استفاده از این امکانات، صاحبان تمامی کسب و کارهای کوچک، بزرگ و متوسط می‌توانند بدون اینکه نیازی به هیچ گونه دستگاهی داشته باشند و یا بخواهند از برنامه‌های سخت افزاری، استفاده کنند به راحتی پرسنل، هزینه‌ها، درآمدها، گزارش‌های ملی و مالیاتی و … را تحت نظارت و کنترل خود در بیاروند و در هر مکانی که قرار گرفته باشند به مدیریت شرکت تحت امر خود بپردازند. از طریق این ابزارها، صاحبان مشاغل مختلف می‌توانند ارتباط بین بخش‌ها، واحدها و شعب را منسجم‌تر و منظم‌تر کنند و از این طریق به پیشبرد و رونق کار خود نیز کمک خواهند کرد.
منبع:
