از میان بیشمار نرم افزار حسابداری، بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟ چگونه میتوانیم بهترین سیستمی که با کسب و کارمان تناسب دارد پیدا کنیم؟ چرا استفاده از نرم افزار حسابداری برای تمامی کسب و کارها پیشنهاد میشود؟ در گذشته برای امور حسابداری از سیستمهای دستی استفاده میشد. بدین معنا که افراد به صورت دستی و با قوانین سادهی موجود نیازهای حسابداری خود را پیش میبردند. از نظر متخصصان، نرم افزار حسابداری سرمایه ارزشمند هر شرکت است که به طور قابل توجهی به بهبود کارایی بخش مالی کمک میکند. جدا از این، هنوز مزایای مهمتری وجود دارد که با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری میتوان به آنها دستیابی پیدا کرد. امروزه بسیاری از مشاغل حتی مشاغل خانگی،کوچک و جزئی نیز شروع به استفاده از سیستمهای حسابداری کردهاند.
این نرم افزار به صاحبان مشاغل اجازه میدهد تا حتی ریزترین معاملات مالی خود را بررسی کنند و با برنامه ریزی به سمت اهدافشان پیش بروند. مشکل حسابداری دستی، زمانبر بودن و وجود خطاهای زیاد و حتی گاها ایجاد زیانهای جبرانناپذیر بود؛ به همین خاطر، بعد از سالها کم کم سیستمهای حسابداری بهوجود آمدند. با این برنامهها هم کار سریعتر و با دقت بیشتری پیش میرفت و هم اشتباهات تا حد قابل قبولی کمتر میشد. در سالهای گذشته نرم افزارهای حسابداری رونق یافته و با قابلیتهای متفاوت و رنج قیمتهای گسترده در بازار ارائه شدهاند.
وقتی از خریداران نرم افزار حسابداری پرسیدیم که چرا سیستم جدیدی می خواهند ، پاسخ ها به طرز شگفت آوری خفیف بود. پاسخ دهندگانی که گزارش کردند از امکانات کافی برخوردار نیستند یا استفاده از سیستم آنها بسیار سخت است در اقلیت بودند. این بسیار متفاوت از خریداران در بسیاری از دسته های دیگر است. در بررسی روند خرید منابع انسانی ، فقدان عملکردهای نرم افزاری حسابداری در واقع شایع ترین مسئله گزارش شده بود. این مورد در بررسی ما از خریداران اتوماسیون بازاریابی نیز صادق بود.
قریب به سه دهه است که نرم افزار حسابداری هوشمند نوین درصدد برآورده کردن نیازهای شرکتها و تمامی کسب وکارها، اعم از کوچک و بزرگ بوده و سعی در کمک به حسابداران مینماید. با یک اشتباه کوچک در محاسبات مالی و حساب کتابها تمامی موجودیها و دخل و خرج ما میتواند اشتباه شود. پس استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب میتواند نقش زیادی در درستی و بیخطا بودن محاسبات ما داشته باشد. اما تمام نیازهای حسابداری به جمع و تفریق و ثبت خرید و فروش ختم نمیشود. ثبت اسناد، حسابها، مغایرتهای بانکی، انواع گزارشات مالیاتی، ترازنامه و گزارشات نقدینگی ما را بینیاز از ثبتهای دستی و ضرایب خطا را به صفر میرساند.
هوشمند نوین نرم افزار حسابداری به صورت یکپارچه است که میتواند تمامی نیازهای شما را در تمامی مشاغل پوشش دهد. شما میتوانید نرم افزار ما را به صورت کاربردی برای امور ساده و روزانه کسب وکار خود و یا به صورت محض و حرفهای برای مشاغل بزرگ، شرکتها و کارخانجات استفاده نمایید. شرکت هوشمند نوین دارای سه نرم افزاری حسابداری است که برای مشاغل کوچک، متوسط و بزرگ طراحی شده است که به ترتیب نرم افزار حسابداری نوین4، نوین5 و نوین پلاس نام دارند. این محصولات تمامی ماژولهای مورد نیاز شما را در هر نوع تجارت یا کسب و کار دارا بوده و بیشک رضایت شما را جلب خواهد نمود.
نرم افزار هوشمند نوین، برای مشاغل کوچک و یا کسب و کارهای نوپا را، میتوانید با قیمت مناسبتری تهیه نمایید چرا که ماژولهای مورد استفاده در این نوع نرم افزارها کمتر از کسب وکارهای بزرگ و کارخانجات است. کاربرانی که با این نوع سیستمها کار میکنند نیاز به دانش اولیه حسابداری خاصی ندارند و فقط با چند ساعت مشاهده برنامه میتوان به آن مسلط شد. همچنین، از جمله امکانات این نرم افزارها بررسی و ثبت فاکتورهای خرید و فروش، سود و زیان، سیستم خزانهداری، امور چک، گزارشات و … است. نرم افزار حسابداری استارتاپی، نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری خدماتی معمولا جز دستههای نرم افزارهای پرکاربرد و ساده هستند. همانطور که در بالا اشاره شد نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای پکیجهای خاصی برای مشاغل بزرگ است. شرکتهای بازرگانی، تجاری، مالی، پیمانکاری، تولیدی و بینالمللی اغلب جزو مشاغل بزرگ، با پرسنل زیاد و معاملات پیاپی هستند. ما در هوشمند نوین برای تمامی این حوزهها نرم افزارهای جداگانهای با ماژولهای مرتبط و جامع ارائه دادهایم.
یک نتیجه مهم که از داده ها بدست آمد این بود که خریداران به دنبال پشتیبانی تحلیلی بیشتری هستند. ما این را زمانی مشاهده کردیم که بیش از نیمی از پاسخ دهندگان پیش بینی را به عنوان یک ویژگی حسابداری که می خواهند در سیستم بعدی خود ببینند ، گزارش کردند. علاوه بر این ، 49 درصد گزارش را به عنوان یک ویژگی کلیدی و هشت درصد دیگر اعلام کردند که سیستم فعلی آنها فاقد سطح اتوماسیون مورد نیاز است. با دسترسی به پیش بینی ها ، گزارش ها و اتوماسیون ، حسابداران می توانند از حفظ دفترکل به تأثیرگذاری بر تصمیمات مهم مالی بروند.
این همچنین این ایده را تقویت می کند که حسابداری نقش استراتژیک تری را ایفا می کند زیرا نرم افزار نقش بیشتری در این زمینه ایفا می کند. در حقیقت ، بسیاری از این خریداران در بخش های مالی خود پیشرو هستند. خریداران به دنبال نرم افزاری نیستند که به طور کامل تیم های خود را جایگزین کند. کاری که آنها به دنبال انجام آن هستند این است که از زمان کارکنان و منابع شرکت حداکثر استفاده را ببرند. در حالی که سرمایه گذاری در کارهای روزانه مهم است ، باید در مورد توسعه کسب و کار نیز فکر کنید. نرم افزار حسابداری راهی است که مشاغل قادر خواهند بود توسعه استراتژیک را تأمین کنند.
نرم افزارهای حسابداری با توجه به شرکتهای تولید کننده مختلف، دارای تفاوتهای بسیاری با یکدیگر هستند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به طور خاص بر روی ویژگیهایی همچون امنیت نرم افزار، سرعت پردازش درعملیات، گرافیک کاربرپسند، بروزرسانی، پشتیبانی قوی، سازگاری با سیستم عامل و سفارش سازی تمرکز کرده است. نرم افزارهای حسابداری استاندارد از ویژگیهایی برخوردارند که وجود آنها برای یک حسابرسی دقیق و مطمئن نیاز است. در ادامه مروری بر ویژگیهای یک نرم افزار حسابداری مناسب میکنیم.
بی شک اطلاعات مالی در هر شرکت جزو مهمترین اطلاعات مربوط به آن کسب و کار است و از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورتی که برای این اطلاعات مشکلی پیش آید کسب و کار دچار خسارتهای جبران ناپذیری خواهد شد. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای امنیت بالایی بوده و به راحتی مورد حمله ویروسهایی که از طریق اینترنت منتشر میشوند قرار نمیگیرند. امنیت نرم افزار یکی از آیتمهای بسیار مهم در خرید نرم افزار حسابداری است. مهمترین مسئله در تمام حسابرسیها همیشه امنیت اطلاعات است. این مسئله اطمینان مدیران و کارشناسان حسابداری مشاغل را محقق میکند. امنیت دادهها و اسناد ثبت شده در نرم افزار حسابداری، باعث اعتماد کارمندان به حسابها و در وهله بعد اعتماد مدیران به کارمندان میشود. به گونهای که از خطاهای انسانی یا سو استفاده کردن از اطلاعات جلوگیری میکند.
یکی از قابلیتهایی که بهترین نرم افزارهای حسابداری در خود گنجاندهاند، امکان استفاده از ماژولهای مورد استفاده دیگرعلاوه بر پکیجهای خریداری شده است. شما با این ویژگی میتوانید ماژولهای دیگری را که در پکیج انتخابیتان وجود ندارد، اما به آن نیاز دارید را بر روی پکیج خریداری کرده خود اضافه نمایید. دیگر ویژگی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان ثبت تعداد متعدد پروژهها، کاربران، انبارها و غیره اضافه نمایید. شرکتها در بازارهای متفاوت نیازهای مالی و حسابداری متفاوتی دارند. ایجاد محیط نرم افزاری متناسب با خواسته مدیران و کارمندان از ویژگیهای نرم افزارهای برتر حسابداری است. نرم افزار هوشمند نوین دارای محیطی قابل انعطاف است که دست کاربران را برای هرگونه تغییر باز گذاشته است.
نرم افزارهای حسابداری ساخته دست بشرهستند و ممکن است دارای مشکلاتی باشند و یا احتیاج به ایجاد تغییراتی چه از لحاظ ظاهری و چه رفع ایرادات و مشکلات درون برنامه ای داشته باشند. گاها با توجه به ایجاد تغییرات در قوانین مالیاتی نیاز است که نرم افزار بروزرسانی شود چرا که استفاده از قوانین گذشته در ارائه صورتهای مالی ،خطرناک و موجب ایجاد خسارات میشود. تغییر و بروز رسانی محیط حسابداری و تبدیل آن به جدیدترین تکنولوژی یکی دیگر از ویژگیهای نرم افزار حسابداری است. تغییر معادلات و قوانین ریاضی دلیل دیگر بهروزرسانیهای نرم افزارهای حسابداری است. شرکت هوشمند نوین همواره دغدغه بهروز بودن نرم افزار حسابداری خود را داشته است و از جدیدترین تکنولوژیها برای ساخت آن استفاده میکند.
امروزه در بازار رقابتی و پرنوسان کسب و کارها، اراِئه خدمات پس از فروش دغدغه بسیاری از مشتریان بوده و بسیار حائزاهمیت است. در مواقعی ممکن است نرم افزار دچار اختلال شده و یا کاربران در ثبت یا رفع مشکلات خود دچار سردرگمی شوند که برای رفع آن میبایست با پشتیبانی تماس حاصل نمایند. تیم پشتیبانی هوشمند نوین متشکل از کارشناسان مجرب و با اخلاق، در جهت رفع مشکلات مشتریان با حفظ حرمت و آسایش خاطر گرد هم جمع شدهاند.
وجود تیمی از کارشناسان برای راهنمایی کاربران و رفع مشکلات سیستمی از دیگر مزایای یک نرم افزار حسابداری است. بهترین نرم افزارهای حسابداری دارای متخصصانی در هر قسمت از برنامه هستند و همواره پاسخگوی مشتریان خود میباشند. هوشمند نوین با جلب نیروهای متخصص در امر پشتیبانی، اطمینان خاطر را برای مشتریان خود فراهم میکند. کارشناسان پشتیبانی شرکت هوشمند نوین در تمام ساعات روز در طول هفته پاسخگوی کاربران هستند و مشکلات آنها را حل میکنند.
ظاهر زیبا و گرافیک جذاب موجب ایجاد انگیزه برای کار با نرم افزار میشود. حسابداران اغلب تمام ساعت کاری را پست سیستم نشسته و ساعتهای متوالی درگیر صفحه مانتیتور هستند. اگر نرم افزار به لحاظ گرافیکی و ظاهری بیرمغ و کسلکننده باشد موجب خستگی، بیانگیزگی و امتناع از ادامه استفاده از نرم افزار و بازدهی کم میشود. پنل کاربری نرم افزار حسابداری در عین پاسخگویی به نیازهای کاربران و حل پیچیدگیهای مشاغل مختلف، باید محیطی قابل هضم و آسان داشته باشد. شمایل گرافیکی نرم افزار حسابداری باید بهصورت دسته بندی شده و آرام بخش باشد تا برای کاربران آرامش ایجاد کند.
یکی دیگر از مسائل حائز اهمیت در کسب و کار سرعت حساب کردن اعداد و تابعها است. در کسب و کارهای امروزی که دادههای ورودی و خروجی بسیار بالا هستند، محاسبات بسیار سنگین میشود. هسته نرم افزار حسابداری میبایست دارای قدرت بالای پردازش اطلاعات باشد تا محاسبات سنگین را در کسری از ثانیه انجام دهد.
سیستم حسابداری میتواند ساده و تک کاربره باشد و به صورت شخصی به ذخیرهسازی سوابق بپردازد. برنامههای حسابداری پیشرفته، که برای شرکتهای بزرگتر و سازمانها ارائه شده است، به مدیریت حسابهای قابل پرداخت، حسابهای دریافتنی، دفترچه، فاکتورها، حقوق و دستمزد و حتی داراییهای میپردازد. استفاده از سیستم حسابداری به صاحبان مشاغل اجازه میدهد تا به طور خودکار امور مالی خود را کنترل کنند حتی با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین میتوانید بی هیچگونه دغدغهای چه از نظر زمان و چه از نظر مکان، به سادگی و تنها با داشتن رایانه و اینترنت حسابداری کنید. حتی اگر در حسابداری متخصص نباشند نیز با کمی آموزش، میتوانید عملیات حسابداری را مدیریت کنند.
به گفته حسابداران و حسابرسان، یکی از مزایای مهم برنامههای خوب حسابداری این است که خطاهای انسانی را که معمولاً در هنگام محاسبه و ورود اطلاعات رخ میدهد کاهش میدهد. عدم صحت در صورتهای مالی میتواند منجر به بروز بحرانهایی شود که در طول عمر کسب وکار شما تأثیر بگذارد و نرم افزار حسابداری میتواند از بروز این مسائل جلوگیری کند.قبل از خرید نرم افزار حسابداری، مواردی وجود دارد که باید برای اطمینان از بهترین انتخابها در نظر بگیرید.
در ابتدا، شما باید در مورد ویژگیهای نرم افزار مورد نیاز برای تجارت خود تصمیم بگیرید. نکته دوم، بهتر است از نرم افزار کاربرپسند استفاده کنید تا در هر زمان به راحتی از آن استفاده کنید. جدا از این، نرم افزار انتخابی شما بهتر است دارای نسخه وب نیز باشد تا بتوانید راحتتر به آن دسترسی داشته باشید. استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب نیز در این میان بسیار پیشنهاد میشود چرا که هم بصورت آنلاین و هم به صورت حرفهای پاسخگوی نیازهای کسب و کارتان است. امیدواریم تا این مطلب برای شما مفید بوده باشد.
وجود یک نرم افزار حسابداری در شرکتهای مختلف امری ضروری به حساب میآید. امروزه با وجود گردشهای مالی بالا در شرکتهای بزرگ و کوچک، مدیران و کارمندان نیازمند بهترین نرم افزار حسابداری هستند. در این مقاله با مرور بر ویژگیهای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، سعی بر اثبات مناسب بودن هوشمند نوین برای انواع تجارتها و کسب و کارها میکنیم. امیدوارم با خواندن این مقاله بتوانید بهترین و آسانترین نرم افزار حسابداری را برای شرکت خود انتخاب کنید.
در گذشته، بازارهای فیزیکی نیازمند به حسابدارها شدند. به گونهای که اشخاصی با دفترهای حسابرسی مخصوص و چرتکه به دست به دنبال مدیران خود بوده و حسابهای شرکت را رسیدگی و ثبت میکردند. با ظهور دنیای دیجیتال و کسب و کارهای مجازی، میزان دخل و خرج شرکتها بالا رفت. نیاز به یک حسابدار یا در اکثر موارد یک تیم حسابداری به وجود آمد. رشتههای حسابداری در مراکز آموزشی پرطرفدار شد و همه یک صدا نیازمندی خود را برای یک بستر سریع، مطمئن و راحت اعلام کردند.
در سال 1370 شرکت هوشمند نوین نرم افزارهای اولیه خود را ارائه کرد که با استقبال شرکتهای بزرگی مانند سایپا، ایرانخودرو و گلرنگ روبهرو شد. با پیشرفت روز افزون علم و فناوری، نرم افزار هوشمند نوین به روزتر شده و با نیازهای جدید تطابق یافته است. در حال حاضر با ارائه نرم افزارهای حسابداری نوین 4، نوین 5 و نوین پلاس تمامی مشاغل بزرگ و کوچک و در زمینههایی مثل بازرگانی، تجاری، مالی، پیمانکاری، تولیدی و بینالمللی را پاسخگو میباشد. طراحی نرم افزار آنلاین از دیگر ایدههای درخشان بوده و امروزه، از هوشمند نوین بهعنوان بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب یاد میشود که کسب گواهینامههای معتبر نشان دهنده آن است.
حسابداری قطعاً به عنوان هیجان انگیزترین عملکرد تجاری شهرت ندارد ، اما این اهمیت آن را کم نمی کند. حسابداری فرایندی است که جهان را در تجارت و زندگی روزمره خود ادامه می دهد. به همین دلیل ضروری است که کاربران به تمام ویژگی های نرم افزار حسابداری مورد نیاز برای انجام کار دسترسی داشته باشند. اما نرم افزار حسابداری به چه ویژگی های حسابداری نیاز دارد؟
در بازارهای دیجیتالی پرنوسان امروز، بعد از مدیرعامل، وجود یک مدیر مالی کار درست و حرفهای، در روند رشد شرکت بسیار موثر است. بهترین ابزار برای مدیران مالی، یک نرم افزار حسابداری مناسب است؛ بنابراین نرم افزارهای حسابداری از مهمترین رکنهای یک شرکت به حساب میآیند و شرکتهای موفق این نکته را به خوبی میدانند.
ویژگیهایی که گفتیم از مهمترین مسائل مربوط به یک نرم افزار حسابداری پیشرفته است. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین تمامی نکات گفته شده را به بهترین شکل ایجاد کرده است به شکلی که بزرگترین شرکتها از این نرم افزار برای مسائل مالی استفاده میکنند. بهتازگی هوشمند نوین در شرکتهای فروشگاهی بسیار محبوب واقع شده است و جزو بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی شناخته میشود.
منبع:
https://www.hnovin.com/the-best-accounting-software/
