دارایی در حسابداری به نوعی به بررسی مجموعه اموال یک شرکت می‌پردازد. در این راستا می‌توان تمامی مطالبات بنگاه‌های اقتصادی و تجاری را مورد بررسی و ارزیابی دقیق داد. لازم است بدانید که این دسته از منابع مالی و اقتصادی، مجموعه دارایی‌هایی هستند که در نتیجه انجام معاملات، عملیات‌های مالی و یا رویدادهایی در گذشته به صورت کاملا مشروع به مالکیت آن واحد تجاری درآمده‌اند. از طرف دیگر این نوع از منابع قابلیت اندازه‌گیری دارند و می‌توان آن‌ها را به وجه نقد تبدیل کرد. دارایی‌های یک مجموعه اقتصادی، هم‌چنین می‌توانند منافع آتی آن شرکت را تامین نمایند. در حال حاضر انواعی از سیستم‌های نرم افزاری برای بررسی دارایی‌های واحدهای اقتصادی طراحی و تولید شده است. از جمله این نرم افزارها می‌توان نرم افزار حسابداری را نام برد.
دارایی‌ها در حسابداری در بردارنده تمامی موجودی‌های نقدی و بانکی و هم‌چنین مجموعه مطالبات یک شرکت هستند. از طرف دیگر موجودی‌های کالای یک واحد تجاری، اوراق بهادار متعلق به آن و هم‌چنین زمین و ساختمان نیز جزء دارایی‌های یک شرکت محسوب می‌شوند. تمامی امکانات یک واحد از جمله وسائل نقلیه شرکت و هم‌چنین اثاثیه اداری آن نیز از دارایی‌های آن مجموعه به شمار می‌روند.
اما همانطور که پیش از این نیز گفته شد این دارایی‌ها باید دارای چند شرط ویژه باشند. از جمله این شرایط این است که باید در اثر یک رویداد مالی در گذشته به تملک شرکت مورد نظر در آمده باشند و بهای تمام شده آن‌ها قابل اندازه گیری و تبدیل شدن به وجوه نقد باشد. از طرف دیگر، این منابع، لازم است حتما منافعی را برای آن شرکت در آینده در برداشته باشند و از طریق روش‌های قانونی و مشروع به مالکیت شرکت مورد نظر در آمده باشند.
نرم افزار حسابداری رایگان یکی از انواع سیستم‌هایی است که می‌توان از آن برای محاسبه و ثبت دارایی‌ها استفاده کرد.
انواع دارایی حسابداری به شرح زیر می‌باشند:
– دارایی جاری
این دسته از منابع، دارایی‌هایی هستند که در یک چرخه حسابداری و یا کم‌تر از یک سال مالی، قابلیت تبدیل شدن به وجه نقد و یا دارایی‌های دیگر را داشته باشند و از آن‌ها برای تسویه بدهی‌های شرکت استفاده شود و یا مصرف گردند. مانند موجودی نقد.
– دارایی ثابت (غیر جاری)
داریی‌هایی هستند که هدف شرکت از به دست آوردن آن‌ها، نگهداری دارایی و یا استفاده از آن برای سال‌های متوالی و یا بیشتر از یک سال مالی است. این دسته از دارایی‌ها در راستای دستیابی به اهداف شرکت تدارک دیده می‌شوند. مانند زمین، ساختمان، اثاثیه اداری.
– دارایی مشهود
این دسته از دارایی‌های یک شرکت، وجود فیزیکی دارند و قابل لمس و مشاهده هستند. مانند زمین، ساختمان و ...
– دارایی نامشهود
این دسته از دارایی‌ها قابل مشاهده و لمس نیستند. مانند حسن نیت و یا امتیاز.
– دارایی عملیاتی
به دارایی‌هایی دارایی عملیاتی گفته می‌شود که از آن‌ها به طور روزانه، استفاده نمی‌شود و در بیشتر موارد، برای تولید در آمد یک شرکت به کار گرفته می‌شوند. مانند پول نقد.
– دارایی غیر عملیاتی
این دسته از دارایی‌ها برای انجام فعالیت‌های تجاری روزانه، مورد نیاز نیستند اما قابلیت ایجاد و تولید درآمد دارند. مانند اوراق بهاردار.
هر یک از انواع دارایی، سه ویژگی دارد. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان منابع، مالکیت و ارزش اقتصادی را نام برد.
• منابع
دارایی‌ها منابعی هستند که از آن‌ها برای دستیابی به منافع اقتصادی استفاده می‌شود.
• مالکیت
دارایی‌ها نشان دهنده مالکیت و یا تملک یک شرکت هستند که قابلیت تبدیل شدن به وجوه نقد را دارند و یا می‌توان آن دارایی را به معادل تبدیل نمود.
• ارزش اقتصادی
یکی دیگر از ویژگی‌های دارایی‌ها، این است که این اموال دارای ارزش اقتصادی هستند که بر طبق این ارزش، می‌توان انواع مختلف دارایی را فروخت و یا آن‌ها را تعویض کرد.
لازم است بدانید که تقسیم بندی انواع دارایی‌ها برای کسب و کارهای تجاری بسیار با اهمیت است. برای نمونه، درک کردن و تشخیص این نکته که کدام یک از دارایی‌های یک بنگاه اقتصادی، جاری و کدام یک، ثابت است؛ می‌تواند در درک سرمایه در گردش خالص آن واحد، دارای اهمیت باشد. از طرف دیگر در صنایعی که در آن‌ها ریسک بالایی وجود دارد درک این عامل که کدام دارایی‌ها مشهود و کدام نامشهود است، مهم است. تشخیص عملیاتی بودن و یا غیر عملیاتی بودن دارایی نیز برای درک سهم درآمدهای هر دارایی و یا تعیین درصد در آمدهای یک شرکت دارای اهمیت است.
دارایی‌های یک شرکت از جمله دارایی‌های ثابت آن، برای انجام فعالیت‌های مالی آن بنگاه اهمیت دارند. بنابراین ثبت انواع دارایی‌ها برای حفظ و نگهداری از این اموال و جلوگیری کردن از هدر رفتن این منابع مالی و هم‌چنین محاسبه هزینه استهلاک و… ضرورت دارد. لذا باید شرکت مورد نظر دارای یک دفتر ثبت اموال باشد و یا این دارایی‌ها را در یک سیستم نرم افزاری ویژه ذخیره کند. به طور معمول، در این دفاتر و اسناد، اطلاعات دارایی از قبیل ترازنامه که میزان دقیق دارایی یک مجموعه را نشان می‌دهد و از طرف دیگر بدهی‌های آن را نیز مشخص می‌کند ثبت و ضبط می‌گردد. هم‌چنین زمان خرید و یا هزینه اتمام دارایی نیز در این صورت مالی ثبت خواهد شد. محل استقرار دارایی، تخمین زمان مورد استفاده و مدت عمر یک دارایی، زمان شروع استهلاک آن و … نیز در این سند ثبت می‌شود.
به هر چیزی که دارای ارزش مالی باشد چه به صورت نقدی و چه غیر نقدی دارایی اطلاق می‌گردد که به دو دسته جاری و ثابت تقسیم می‌شود. در واقع هر چیزی که در تملک فرد باشد، حتی اگر ارزشی هم نداشته باشد. از نقدینگی در بانک‌ها تا کالاهای موجود در انبارها مثال‌های برای آن است. سرمایه معانی مختلفی در رشته‌های متفاوت دارد، اما در کل به دارای فیزیکی مانند کارخانجات تولیدی یا دارایی مالی مانند پورتفوهای سرمایه‌گذاری گفته می‌شود. همانطور به پولی که توسط شخص در اختیار مجموعه قرار می‌گیرد نیز گفته می‌شود. تفاوت میان دارایی و سرمایه این است که سرمایه بخشی از دارایی را تشکیل می‌دهد ولی سرمایه به صورت خالص ولی دارایی به صورت ناخالص از لحاظ بدهی و هزینه‌ها می‌باشد. سرمایه ارزش بیشتری نسبت به پول دارد؛ زیرا در بلند مدت افزایش می‌یابد و سودده است. البته دارایی امنیت بالایی دارد، زیرا ثابت است و ریسک کمتری نسبت به سرمایه‌گذاری دارد. از اینکه تا انتهای مطلب با ما همراه بودید صمیمانه سپاس‌گزاریم و امیدواریم که این مطلب مورد توجه‌تان قرار گرفته باشد.
