یکی از دلایل موفقیت و شکست هر کسب وکار، شیوه‌ی رسیدگی دقیق و منظم به امور مالی آن است. برای اینکه بتوانید یک کسب وکار خوب داشته باشید باید به همه منابع و داده‌‌های مالی آن مشرف باشید. شما باید بتوانید آمار جزئی تمام هزینه‌ها و منابع درآمد خود را داشته باشید، ریز مخارجی که خرج شده را یادداشت کنید و جزئیات مبالغی که از طرف مختلف به دست آورده‌اید را نگه دارید. نگهداری این داده‌ها در جایی که بی استرس از آن‌ها محافظت شود بسیار مهم است.
بهم ریختن حساب کتاب‌‌‌های مالی و فراموش شدن بسیاری از اعداد و مبالغ برای هر شغلی اعم از کوچک و خانگی و یا کسب وکار‌‌های بزرگ و گسترده زیان‌بار است. اما این امر نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. حسابداری، حرف‌‌های است که علاوه بر تخصص و مهارت، به ابزار‌‌های مخصوص خود نیز نیاز دارد. یکی از این ابزار‌‌های بسیار کارآمد و مهم در امر حسابداری، نرم‌افزار حسابداری اصناف است که گروه تولید نرم‌افزار‌‌های حسابداری هوشمند نوین به صورت کاملا تخصصی برای تمامی کسب و کارها تولید کرده است.
شما صاحب هر شغل یا حرف‌‌های که هستید، با کمک نرم افزار حسابداری، می‌توانید امور مربوط به دارایی‌‌‌های کسب وکارتان، پرداخت حقوق کارکنان، ثبت و هزینه‌‌‌های جاری ماهانه و مخارج جدید غیر قابل پیش‌بینی خود را مدیریت کنید. با نرم‌افزار حسابداری می‌توانید ریز بدهی‌‌‌های خود را یادداشت کنید، نحوه‌ی پرداخت هر یک را مشخص کنید و تمام مبالغی که در روند کاریتان بدست آورده‌اید را ثبت کنید. با کمک این نرم‌افزار هیچ قسطی از قلم نمی‌افتد و هیچ چکی برگشت نمی‌خورد، زیرا می‌توانید موعد تمام اقساط و بدهی‌ها را در تقویم آن مشخص کنید و پیش از رسیدن به موعد، از آن‌ها باخبر شوید.
آیا یک شغل تک نفره و بسیار کوچک را مدیریت می‌کنید؟ آیا تنها یک نوع کالا برای فروش دارید و تنها کارمندتان خودتان هستید؟ شک نکنید که نداشتن نرم‌افزار جامع حسابداری به شما نیز ضربه خواهد زد. این نرم‌افزار برای تمام مشاغل طراحی شده است. چه صاحب یک فروشگاه بزرگ مواد غذایی باشید و چه یک سوپر مارکت محلی کوچک، چه صاحب یک شرکت بزرگ باربری باشید و چه دارای شغل صاحب یک مغازه‌ی کوچک آژانس، چه یک کارخانه با پرسنل زیاد فرقی ندارد. نرم‌افزار حسابداری اصناف برای شما ساخته شده است و با استفاده از آن دیگر نیازی نیست تا هیچ نگرانی بابت مسائل مالی خود داشته باشید. با این نرم‌افزار به کار خود ثبات مالی ببخشید و مخارجتان را مدیریت کنید.
مشاغل کوچک و کم‌درآمد، معمولا لزومی برای داشتن یک نرم‌افزار حسابداری در کار خود احساس نمی‌کنند. تصور کلی بر این است که انجام امور حسابداری و رسیدگی دقیق و جزئی به تمام امور مالی اعم از هزینه و درآمد، فقط برای مشاغل بزرگ و پردرآمد است و مشاغل کوچک‌تر می‌توانند بدون نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، امور مالی خود را مدیریت کنند.
اما اگر تجربه‌ی بلند مدت کار در مشاغل خانگی یا مشاغل کوچک و کم درآمد را داشته باشید، می‌دانید که این تصور درست نیست. فقط با مدیریت دقیق دخل و خرج است که می‌توانید به ثبات مالی و پیدا‌کردن مسیر بیشترین سود و کمترین خرج در کار خود برسید. خرید نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک مقرون به صرفه‌تر است و مبلغ خرید برنامه حسابداری برای مشاغل کوچک کم‌تر است.
برخی از صاحبان مشاغل گمان می‌کنند با دانلود رایگان نرم افزار حسابداری نیز می‌توانند کارایی‌‌های لازم برای مشاغل خود را داشته باشند ولی این فکر اشتباه است و ممکن است در بحث امنیت و حفظ داده‌‌های مرتبط با کسب وکارشان دچار مشکل شوند. این سیستم‌ها پشتیبانی‌‌های لازم را ندارند و در صورت ایجاد اختلال و اشتباه کسی پاسخگو نخواهد بود. با مطالعه مقاله “نرم افزار حسابداری رایگان” می‌توانید بیشتر درباره این سیستم‌ها و معایب و مزایای آن‌ها آشنا شوید.
نرم افزار تخصصی اصناف، برای مشاغل فروشگاهی و رستورانی، امکان تعریف کالا و صدور فاکتور را فراهم می‌کند. این کار کمک می‌کند تا به سادگی بتوانند محصولات را با دستگاه‌‌های بارکد زن ثبت و در سیستم کنند و مشتریان همچنین مشاغل بزرگی که کالا‌‌های خود را در انبار نگهداری می‌کنند، می‌توانند با کمک این نرم‌افزار آمار تک‌تک کالاهایشان را ثبت کنند. شما با کمک این نرم‌افزار مالیات کالا‌‌های خود را محاسبه می‌کنید و حتی ساعت دقیق اضافه‌کاری کارمندانتان را نیز ثبت می‌کنید تا در انتهای ماه با حساب دقیق‌تر و بدون اشتباهی، پرداخت حقوق را انجام دهید.
بزرگترین مزیت استفاده از نرم‌افزار حسابداری این است که شما دیگر نیازی به یک متخصص مالی ندارید. این برنامه کاملاً کاربرپسند بوده و فقط با کمی دانش و تمرین می‌توانید در کمترین زمان از سیستم حسابداری استفاده کنید. با اجرای نرم افزار حسابداری آنلاین، می‌توانید مبالغ زیادی پس انداز کنید زیرا مجبور نیستید حسابداری خود را به یک حسابدار سنتی بسپارید. ویژگی خاص نرم افزارهای نوین امکان گزارش‌سازی و گزارش‌‌دهی دقیق از فاکتورهای مورد نیاز کاربران است. نرم افزار حسابداری تحت وب نوین به شما کمک می‌کند تا در هزینه چاپ و کاغذ صرفه‌جویی کنید. ما می‌توانیم تمامی نیازهای حسابداران را در هرجا که دسترسی به اینترنت امکان پذیر باشد فراهم کنیم. با این برنامه امکان دورکاری نیز برایتان فراهم است علی‌الخصوص در این بازه که کرونا نبض کارها را به تپش انداخته است.
منبع:
