نرم افزار شرکتی ساده هوشمند نوین برای صاحبان مشاغل و کسب و کارهایی که علاقه به توسعه و رونق بخشی به فعالیت‌های شرکتی خود دارند طراحی و تولید شده است. شرکت‌ها اغلب به دو دسته تقسیم می‌شوند. برخی بیشترین زمان خود را به فروش محصولات اختصاص می‌دهند و یا به تحویل کالاها و یا ارائه خدمات به مشتریان خود مشغول هستند و برخی دیگر بیشتر به کارهای اداری و دفتری می‌پردازند و با تعداد بالایی پررسنا اداری کار می‌کنند. هرکدام از این دسته لازم است از سیستم‌هایی استفاده کنند تا از طریق آن‌ها به گزارشات مالی شرکت تحت امر خود نیز رسیدگی کنند و بر انجام این امور، اشراف داشته باشند. نرم افزار حسابداری بدین منظور و به جهت کمک به صاحبان مشاغل طراحی شده‌اند.
نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین نوعی سیستم حسابرسی است که سعی دارد محاسبات مالی یک شرکت را به ساده‌ترین نحو ممکن به انجام برساند و از این طریق به حفظ صورت‌های مالی شرکت مورد نظر کمک کند. از موارد استفاده این نرم افزار می‌توان به تهیه گزارش‌های مالی به صورت کامل و جامع اشاره کرد. هم‌چنین اعلام نمودن تاریخ وام‌ها و چک‌ها، تجزیه، تحلیل و تفسیر و مدیریت مالی شرکت‌ها نیز از دیگر موارد کاربرد این سیستم‌های نرم افزاری شرکتی است.
حسابداری شرکتی، شاخه‌ای از علم حسابداری است که در آن به مباحث مورد نیاز شرکت‌ها از جمله بحث سرمایه گذاری، نگهداری اموال و دارایی‌ها، مدیریت سرمایه و دارایی‌های ثابت، برآورد کردن ارزش دارایی‌ها و سهام شرکت و … پرداخته می‌شود. نرم افزار حسابداری شرکتی، می‌تواند با ثبت نمودن این دسته از اطلاعات مالی، کاربران و صاحبان کسب وکار را در جهت محاسبه ارزش و هم‌چنین شناسایی هزینه‌های شرکت و استهلاک اموال و … همراهی کند.
لازم است بدانید که نرم افزار شرکتی ساده هوشمندنوین شامل فرایندهای مالی مختلفی است. از جمله این فرآیندها می‌توان به تهیه صورت‌ها و گزارش‌های مربوط به گردش پول اشاره کرد. از طرف دیگر، سیستم‌های مالی و حسابداری دارای فرایند ترازنامه و … نیز هستند. بنابراین می‌توان آن‌ها را برای رسیدگی به فرایندهای تجاری ساده و منحصر به فرد مورد استفاده قرار داد. با استفاده از این سیستم‌های نرم افزاری، هم‌چنین حسابداران شرکت‌ها می‌توانند به عناصر تجاری مختلف از قبیل سهام یک شرکت، دارایی‌های مجموعه، درآمدها و بدهی‌های شرکت و هزینه‌های آن رسیدگی کنند و برای هر یک از این موارد، حساب‌هایی جداگانه تدارک ببینند. با توجه به این عوامل می‌توان اینطور نتیجه گرفت که تمامی مشاغل شرکتی و کسب وکارهای مختلف، می‌توانند از این سیستم حسابداری ساده، استفاده کنند و به راحتی، گزارش‌های مختلفی را از جزئیات صورت‌های مالی شرکت خود ایجاد نمایند.
نرم افزار حسابداری شرکتی ساده هوشمند نوین دارای چندین ویژگی موثر است که در ادامه چند مورد از این ویژگی‌ها و قابلیت‌ها را برایتان به اختصار توضیح خواهیم داد.
یکی از ویژگی‌های قابل توجه نرم افزار حسابداری ساده برای شرکت‌ها از جمله نرم افزار حسابداری برای شرکت پخش (پخش مویرگی) و واحدهای تولیدی، این است که چنین سیستمی باید بتواند اطلاعات مورد نیاز یک شرکت را فراهم نماید تا از این طریق بتوان به انجام برنامه ریزی‌های مالی اقدام کرد و راهی برای مدیریت کارآمد آن شرکت در پیش گرفت. از جمله این اطلاعات می‌توان به برنامه ریزی بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و ارزیابی عملکرد کارکنان و … اشاره کرد.
یکی دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌ها، این است که چنین سیستمی، در ثبت و گزارش اطلاعات مالی این کسب وکارها نیز مفید و موثر و دارای اهمیت است و به صاحبان این مشاغل در این راستا کمک قابل توجهی می‌نماید. از طرف دیگر چنین سیستمی دارای نظارت سیستماتیک نیز هست. این بخش شامل جمع آوری اطلاعات مالی و تفسیر آن‌ها است و در بیشتر موارد، با استفاده از اطلاعاتی که در گزارش‌های حسابداران ارائه شده است، انجام می‌گیرد. از جمله این صورت‌های مالی می‌توان به صورت‌های مالی سالیانه اشاره کرد. این دسته از اطلاعات مالی کمک می‌کنند تا فعالیت‌های عملیاتی و جریان وجوه نقد یک شرکت در یک دوره زمانی مشخص، مورد بررسی دقیق قرار بگیرند. این کار بر اساس اصول و قواعدی انجام می‌شود که توسط یک مرجع تنظیم کننده استاندارد ارائه شده است.
یکی از نکات مهمی که در هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری و استفاده از آن مطرح می‌شود این است که نرم افزار حسابداری ساده شرکتی چه قیمتی دارد. در این زمینه نکته قابل ذکر این است که در حال حاضر انواع سیستم‌های حسابداری شرکتی در قیمت‌های گران و ارزان در بازار موجود هستند. از طرف دیگر بسیاری از شرکت‌های تولید کننده این نرم افزارها، به تولید نرم افزار حسابداری شرکتی رایگان اقدام نموده‌اند. اما نکته قابل توجه این است که انتخاب هر یک از این ابزارها، بسته به نوع نیاز شما متفاوت است. بنابراین باید قیمت‌های متفاوتی نیز برای آن‌ها پرداخت کنید. از طرف دیگر حجم کاری شرکت شما و هم‌چنین ماژولی که به آن نیاز دارید نیز در تعیین قیمت این نرم افزارها اثر گذارند. نکته دیگری که لازم است در این بخش به آن اشاره شود این است که در هر صورت، استفاده و به کارگیری این سیستم‌های نرم افزاری به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید کسب وکار خود را رونق دهید، بنابراین هنگام انتخاب این ابزار دقت کنید.
همه ارائه دهندگان نرم افزار با ارائه سیستم‌های حسابداری ساده که مناسب برای مشاغل کوچک طراحی شده‌اند، ایمنی و امنیت سیستم‌های نرم افزاری خود را تضمین می‌کنند. همه سیستم‌های حسابداری، شناسه ورود و رمزهای عبور ارائه می‌دهند تا حقوق کاربران رعایت شود. امور مالی برای هر شغلی بسیار مهم است. بدون درک وضعیت مالی شرکت خود، نمی‌توانید تجارتتان را در جهت افزایش موفقیت تغییر دهید. بنابراین، گزارشات مالی به شما این امکان را می‌دهد که بدانید کسب وکارتان چگونه کار می‌کند و به چه تغییراتی نیاز دارد. علاوه بر این، وقتی به کارکنان اجازه می‌دهید از هر کجا و در هر دستگاهی به داده‌ها دسترسی داشته باشند، می‌توانید مطمئن باشید که هیچ داده‌ای در آن دستگاه ذخیره نمی‌شود.
مزیت اصلی نرم افزار حسابداری آنلاین شرکتی این است که از هر دستگاه مجهز به اینترنت در دسترس است. بنابراین، به جای اتصال به یک رایانه رومیزی در دفتر، می‌توانید سیستم حسابداری خود را با لپ تاپ یا تلفن هوشمند خود که اینترنت داشته باشد، به هر جایی ببرید مخصوصا در دوره ی پاندمی کرونا که این موضوع بیشتر مورد اهمیت است. به وسیله این سیستم کارکنان می‌توانند فاکتورهای مشتری را ثبت کنند یا داده‌ها را به روز نگه دارند. این کار به شما کمک می‌کند تا از وضعیت مالی کلی شرکت در همه زمان مطلع باشید.
خرید سیستم حسابداری شاید جز یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاری‌های تجاری شما باشد. شرکت به یک نرم افزار حسابداری نیاز دارد که به شما و تیم مالیتان کمک کند تا با مشتریان، بانک‌ها و همه ذینفعان هماهنگ شوید. مستندسازی و بررسی حساب‌ها، صورت‌های بانکی و موجودی‌ها، نظارت و مدیریت گزارشات و پیگیری‌ها و ارتباط با دیگر شرکا و مشتریان، همگی عوامل اساسی در مدیریت حسابداری مناسب هستند.
برای مطالعه ادامه این مطلب بر روی لینک زیر کلیک کنید.
https://www.hnovin.com/simple-corporate-accounting-software/
