پیمانکار، فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخص دیگری، قرارداد دارد و در ازای آن، عملیات اجرایی یک پروژه را برعهده می‌گیرد.
این قرارداد شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار، مبلغ قرارداد و تعهدات طرفین به یکدیگر است.
پس از انعقاد قرارداد، افراد و شرکت‌ها مسئولیت انجام اموری مانند نصب، ساخت و اجرا را به‌عهده می‌گیرند. در برخی موارد از طرف شرکتِ کارفرما، ناظری برای نظارت در پیشبرد امور انتخاب می‌گردد.
پیمانکاران معمولاً چند پروژه پیمانکاری را مدیریت می‌کنند. مدیریت همه جانبه پروژه‌ها، کاری بس دشوار است. یک پیمانکار با امضای چندین قرارداد، مسئولیت بزرگی را به عهده می‌گیرد. مسئولیتی که نیاز به یک تیم حرفه‌ای برای انجام امور مختلف دارد.
یکی از مهم‌ترین بخش‌های شرکت‌های پیمانکاری، واحد مالی و حسابداری است. با توجه به حجم قراردادها و پیچیدگی در فرآیند پرداخت هزینه‌ها و حقوق و دستمزد، مدیریت شرکت، بدون داشتن نرم افزار حسابداری پیمانکاری ممکن نیست.
با استفاده از یک نرم افزار پیمانکاری دقیق، یک پیمانکار می‌تواند هم زمان چند پروژه را مدیریت و اطلاعات مالی شرکت را تحلیل کند.
علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش صورت هزینه‌ها و ارزیابی دقیق بر عملکرد قراردادها را با دقت بررسی کنید، استفاده از نرم افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند.
چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟
چند مورد از مهم‌ترین منافع یک سیستم حسابداری پیمانکاری به قرار زیر است:
مدیریت دقیق هزینه‌های هر قرارداد
عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی
بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینه‌ها
مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌ها
پیشنهاد هوشمند نوین سیستم برای حسابداری پیمانکاری
” بسته پیمانکاری هوشمند نوین” با ۳ سیستم حسابداری، دریافت و پرداخت و پیمانکاری، پاسخگوی شرکت‌های پیمانکاری کوچک و متوسط است. این بسته افزون بر سادگی، امکان ثبت، طبقه‌بندی و گزارش‌دهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه حساب‌های مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فراهم می‌کند.
نرم افزار حسابداری که باعث تحول در تجارت شما خواهد شد
با استفاده از سیستم حسابداری هوشمند نوین، شما می توانید در کمتراز یک دقیقه فاکتوری را ایجاد، ارسال، پیگیری و پرداخت کنید. با استفاده از نرم افزار ما قادر خواهید بود تمامی هزینه ها وصورت های مالی کسب و کارتان را در یک فضای ساده مدیریت کنید.
نرم افزار حسابداری که باعث تحول در تجارت شما خواهد شد
– صرفه جویی در زمان
نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به شما این امکان را می دهد تا هوشمندانه تر به کار‌های خود بپردازید و لحظات گرانبهایتان را درجهت ایجاد فرصت ها، برای رونق کسب و کارتان صرف کنید.
با استفاده از سیستم ساده و کاربردی حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، امکان خودکارسازی مسئولیت هایی مانند سازماندهی هزینه های ساخت و ساز، مدیریت اسناد، مدیریت تجهیزات، مدیریت سرمایه‌گذاری وقرارداد ها، گزارش نویسی و پیگیری درخواست های مشتریان، برای شما بی دردسر فراهم خواهد شد.
– حسابداری آسان بدون دانش حسابداری
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یا محیطی ساده به شما کمک می کند که بدون نیاز به دانش حسابداری، امورمربوط به حساب های خود را به سادگی مدیریت نمائید.
– یادآوری پرداخت های دیرهنگام
یادآوری خودکار پرداختی ها، شما را از سردرگمی زمان چک ها و صورت حساب ها نجات می‌دهد. با فعالسازی تنظیمات پیش فرض نرم‌افزار، یادآور پرداختی‌ها را فعال کنید و با خاطری آسوده به مسئولیت های دیگر بپردازید.
– به راحتی هزینه های تجاری خود را سازماندهی کنید
به سادگی می‌توانید با وارد کردن هزینه‌های خود در داخل نرم‌افزار حسابداری ما، به صورت دیجیتالی آنها را ذخیره کرده و بطور خودکار سازماندهی کنید. بدون دردسر، با یک نگاه خواهید دانست خرج‌هایی که می کنید چه مقدار سودآور هستید.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری مناسب چه مشاغل و کسب و کارهایی است؟
نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب، در اختیار شرکت‌های پیمانکاری و کارگاه های ساختمانی قرار می‌دهد ومتناسب با نیاز‌های متفاوت پیمانکاران، دارای پکیج های متفاوتی است. مواردی از قبیل ثبت هزینه‌های پروژه، کنترل موجودی انبار مصالح و مواد اولیه، اعلام سررسید چک ها، حقوق و دستمزد، حساب های قابل پرداخت و دریافتی، قراردادها و گزارش های حسابرسی از جمله مواردی است که در سیستم نرم افزار پیمانکاری هوشمند نوین قابل استفاده است.
سیستم حسابداری هوشمند نوین
سیستم حسابداری هوشمند نوین به شما کمک می‌کند تا با بستن خودکار حساب‌های سود و زیان و صدور سند اختتامیه و افتتاحیه، عملیات پایان سال مالی را به سادگی انجام دهید.
برخی از امکانات این سیستم شامل موارد زیر است:
درج انواع کدینگ پیش فرض بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری
ثبت دفاتر قانونی به ساده‌ترین روش ممکن
عملیات پُرحجم پایان سال مالی به شکل خودکار
گزارش گردش حساب و مانده حساب در تمامی سطوح، به تفکیک دلخواه
پیوست ضمائم به اسناد حسابداری
تبدیل ارزهای مختلف به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
اطلاع از ویرایش یا حذف اسناد حسابداری از طریق پیامک
سیستم مدیریت پروژه
سیستم دریافت و پرداخت هوشمند نوین
وجه نقد مهم‌ترین دارایی هر شرکتی است. برای مدیریت بهتر وجه نقد شرکتتان، سیستم دریافت و پرداخت هوشمند نوین، امکانات زیر را در اختیار شما قرار می‌دهد:
گزارش از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق به تفکیک دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
امکان راس‌گیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها
دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
امکان تسویه دستگاه کارت خوان
چاپ چک و کلر بانک
ثبت تمامی فرایند‌های گردش چک
لیست چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
کنترل مانده منفی حساب‌های بانک و صندوق
امکان دریافت صورتحساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
سیستم مدیریت پروژه
سیستم پیمانکاری هوشمند نوین
سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی هم زمان چند پروژه پیمانکاری است. این سیستم با گزارش کاربرگ قرارداد به شما کمک می‌کند تا در هر لحظه اطلاع دقیقی از وضعیت عملکرد هر قرارداد داشته باشید. همچنین بتوانید به موقع دیسکت فایل خرید و فروش فصلی و صورت وضعیت‌های خود را مطابق با آخرین تغییرات قانونی ارائه دهید.
امکانات سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به شرح زیر است:
گزارش‌گیری هزینه‌های انجام شده به تفکیک عوامل هزینه
کنترل وجوه نقد دریافتی و پرداختی
کنترل قراردادها و صورت وضعیت‌های دریافتی
گزارش‌گیری از میزان تایید شده هر صورت وضعیت
تهیه کارت پیمان
ثبت الحاقیه، دستور کار و صورت جلسه برای هر قرارداد با توجه به سقف مجاز هر قرارداد
مدیریت ضمانت‌ها با امکان ثبت ضمانت نامه‌ها به تفکیک هر قرارداد
همچنین اگر به دنبال مدیریت بهینه‌تر فرآیندهای مالی در حسابداری پیمانکاری هستید، می‌توانید از سایر سیستم‌های هوشمند نوین همانند نرم افزار حقوق و دستمزد ، سیستم انبارداری و... نیز استفاده نمایید.
کـــــــــلام آخـــــــــــر
انتخاب نرم افزار حسابداری پیمانکاری یکی از دغدغه‌های مهم پیمانکاران برای مدیریت فرآیندهای مالی است. نرم افزاری که علاوه بر کاربری آسان، امکان ثبت، طبقه‌بندی و گزارش‌دهی را فراهم کند.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، با ارائه گزارشات مناسب از هزینه‌های انجام شده به تفکیک عوامل هزینه، کنترل وجوه نقد دریافتی و پرداختی، کنترل قراردادها و صورت وضعیت‌های دریافتی، تهیه کارت پیمان و تهیه گزارش‌های مدیریتی توانسته تا به امروز رضایت کاربران زیادی را جلب نماید.
