شاید بتوان گفت که وظیفه حسابدار در یک شرکت، یکی از سخت‌ترین و پر مسئولیت ترین وظایف است زیرا با تمامی اسناد رسمی و مالی شرکت سروکار دارد و تنها یک خطای کوچک در امور حسابداری ممکن است شرکت را دچار اختلال نماید و حتی خساراتی جبران ناپذیر به کسب و کارتان وارد کند.
با پیشرفت علم و تکنولوژی نرم افزارهایی به بازار آمد که در انجام امور حسابداری به حسابدار کمک کرده و به صورت هوشمند حسابرسی کلیه اسناد را نیز انجام می دهد. انتخاب نرم افزار حسابداری با توجه به نیاز کسب و کارها متفاوت است. نرم افزارهای حسابداری، به دو دسته رایگان و پولی تقسیم می‌شوند؛ همچنین، نرم افزارهایی که پولی هستند خود به دو دسته نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و گران قیمت تقسیم شده اند. امروزه تعداد نرم افزارهای رایگان بسیار زیاد شده است اما باید هنگام خرید بسیار دقت کنید چرا که نقاط منفی این نرم افزار های ارزان قیمت بسیار بیشتر از نقاط قوتشان است.
اگر تازه در یک شرکت استخدام شده‌اید و نمی‌توانید از همان ابتدا از مدیر شرکت بخواهید تا یک نرم افزار حسابداری دارای هزینه را خریداری نماید، از همین رو احتمالا شما نرم افزار حسابدای ارزان قیمتی را خریداری و یا به صورت رایگان دانلود خواهید کرد. توصیه ما به شما این است که هرگز برای افزایش سرعت خود در امور حسابداری به دانلود نرم افزارهای حسابداری ارزان قیمت اطمینان نکنید.
همان طور که در بالا اشاره شد، حسابداران یک شرکت وظایف مهمی را بر دوش می‌کشند چرا که اگر خللی در عملکرد آنان ایجاد شود، ممکن است خسارات‌های جبران ناپذیری به شرکت وارد گردد؛ در ادامه تعدادی از وظایف یک حسابدار را به طور مختصر بیان خواهیم کرد.
• ارائه کلیه خدمات حسابداری و مالي شركت ها موسسات و اصناف
• تهیه و تحریر دفاتر قانونی
• تنظیم و تکمیل اظهارنامه مالیاتی
• ارائه خدمات مديريتي و مشاوره مالي
• تنظیم و تکمیل اظهارنامه ارزش افزوده
• تهیه صورتهای مالی و تجزيه و تحليل صورتهاي مالي
• اعزام نیروی حسابدار به صورت پاره وقت و تمام وقت
• ارائه خدمات مشاوره ای در امور مالیاتی، بیمه، بانکی
• مشاوره در خصوص قوانین کار و تامین اجتماعی و مالیاتی
• ارائه خدمات مشاوره ای توسط کارشناسان ارشد مالی و مالیاتی
• مشاوره در خصوص اخذ مفاصا حساب از سازمان تامین اجتماعی
• حسابداری پیمانکاری وتنظیم صورت وضعیت پروژه های عمرانی
• معرفی و فروش نرم افزارهای مالی متناسب با فعالیت واحد متقاضی
• ثبت شركت، دريافت كد اقتصادي، دريافت گواهينامه ارزش افزوده
• آموزش حسابداری و نرم افزار هاي مالي به پرسنل شرکتها و موسسات
• به روز رسانی اسناد و مدارک و تهیه گزارشات مورد نیاز مدیران مجموعه
• ثبت و ضبط و نگهداری کلیه اسناد حسابداری در کوتاه ترین زمان ممکن
• تعیین حوزه مالیاتی وانجام امور مربوط به گرفتن کد کارگاه و کد اقتصادی
• ثبت اسناد حسابداری (جاری، معوقه، بهم ریخته) و به روز رسانی حساب‌ها
• تهیه و تنظیم لیست‌های مالیات تکلیفی، بیمه، مالیات حقوق، مالیات اجاره و …
• اجراي عمليات اصلاح حساب و بستن حساب ها و رفع اختلاف حساب با ساير شركت‌ها
• انجام امور بیمه شامل تشکیل پرونده بیمه شرکتها و اشخاص و اخذ کد کارگاهی و تنظیم لیست بيمه تامين اجتماعي
حسابداران برای آنکه کار‌های خود را سریعتر انجام دهند از نرم افزارهای گوناگون استفاده می‌کنند. این نرم افزار کاملا باید متناسب با نیاز شما باشد و باید بدانید که شما از یک نرم افزار حساب داری چه خواسته هایی دارید؟ برای آنکه بتوانید یک نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و با کیفیت انتخاب نمایید ابتدا لازم است سوالات زیر را از خود بپرسید و به پاسخ آنان بپردازید.
• می‌خواهید که از این نرم افزار چه امکاناتی را در اختیار شما قرار دهد؟
• می‌خواهید که گزارشاتی که در اختیار شما قرار می‌دهد چگونه باشد؟
• آیا نرم افزار حسابداری برای کسب و کار من مناسب می‌باشد؟
• آیا شما راهکارهای پیشنهادی را برای خواسته های کسب و کار من ارائه می‌دهید؟
• آیا نرم افزار حسابداری با سلیقه شما در کسب و کار مناسب است؟
• چه تعداد کارمند و مشتری میتواند نرم افزار شما را اداره کند؟
• به چه شکل نرم افزار شما به قانون های مالیاتی و مقررات مالی کمک می‌کند؟
• اطلاعات من چگونه ساپورت می‌شوند؟ آیا دسترسی و داده ها میتواند بلافاصله در زمان قطعی از نو ساخته شود؟
• چه اقدامات حفاظتی برای حفظ اطلاعات کسب و کار من و مشتریان من فراهم می‌باشد؟
• تمامی هزینه به چه شکل حساب می‌شود؟ هزینه های نصب، آموزش، پشتیبانی و ساپورت و نگهداری ابری وجود دارد؟
• چه نوع پشتیبانی فنی و خدمات مشتری را ارائه می‌کنید؟ و چه مدت ساپورت خواهید کرد؟
• آیا آموزش و یادگیری‌های ویژه‌ایی برای استفاده از نرم افزار خواهید داد؟
بله این چند سوال بسیار مهم هستند که در ابتدا باید به این آن‌ها پاسخ دهید و پس از آن به راحتی می‌توانید نرم افزار مناسب خود را انتخاب نمایید. شما به هنگام خرید نرم افزار حسابداری ارزان قیمت ممکن است حس کنید که به تمامی نیازتان پاسخ مثبت داده شده است اما پس از نصب و وارد کردن اطلاعات مالی و مهم شرکت خود در سیستم، مشاهده می‌کنید که هیچ کدام از امکاناتی را که نیاز دارید در اختیار شما قرار نداده‌اند. در این دیگر کاری از دست شما بر نمی‌آید و هزاران اطلاعات مهم مالی شرکت را به این نرم افزار داده اید که ممکن است از این اطلاعات سواستفاده شود. به همین دلیل است که به شما این پیشنهاد را می دهیم که به نرم افزار های حسابداری ارزان قیمت هرگز اعتماد نکنید. شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین که با قیمتی مناسب، برای تمامی شرکت ها و کسب و کارها ارائه شده استفاده نمایید.
نرم افزارهای حسابداری به دو دسته ارزان قیمت و گران قیمت تقسیم شده است. حتما شما هم ضرب المثل “هرچی پول بدی آش می‌خوری” را شنیده اید که مصداق بارز اینگونه نرم افزار ها است. پس خرید نرم افزار های حسابداری ارزان قیمت کاری بیهوده و صرفا تلف کردن زمان و هزینه است. این نرم افزار‌ها معایبی دارند که به آن پرداخته ایم.
• عدم وجود تمامی امکانات حسابداری
• قابل اطمینان نبودن
• هک شدن راحت و آسان
• عدم پشتیبانی
• عدم داشتن ضمانت و گارانتی
• عدم بروزرسانی و آپدیت اتوماتیک هفتگی
• و …
در زمان های قدیم انجام امور حسابداری کاملا به روش سنتی بود و از هیچ گونه نرم افزاری استفاده نمی‌کردند به همین دلیل دچار مشکلات و خلل‌های بسیاری در محاسبه و ثبت های صورتحساب‌ها و مسائل مالی خود می‌شدند. امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی مدیران شرکتها برای پیشرفت و حصول اطمینان هرچه بیشتر در محاسباتشان، به دنبال نرم افزارهای حسابداری کمکی خوب برای انجام امور حسابداری خود هستند. توصیه ما به شما مدیران زبردست و مدیرانی که تازه وارد عرصه تجارت شده‌اند این است که، هرگز از نرم افزار حسابداری ارزان قیمت استفاده نکنید و برای پیشرفت و امنیت کار خود از نرم افزارهای حسابداری اصل هر چند با قیمت بیشتر استفاده نمایید.
منبع:
