نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟ این سؤال باعث شد تا گروه هوشمند نوین تمام مسائل مربوط به نرم‌افزار حسابداری (آنلاین) را در قالب یک مقاله کامل و جامع، خدمت شما عزیزان تقدیم کند. در ادامه قصد داریم مزایای استفاده از این نرم‌افزار هوشمند را خدمت شما عرض کنیم و یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب را به شما معرفی کنیم. ابتدا توضیح مختصری درباره‌ی نرم‌افزار حسابداری خدمت شما ارائه می‌کنیم تا نسبت به موضوع شناخت مختصری داشته باشید و مفاهیم را به نحو احسن درک کنید.
به نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی اطلاق می‌شود که تمام امکانات مورد نیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند. این نرمافزارها اطلاعات را در قالب ماژول‌هایی مانند حساب‌های دریافتی، سفارش خرید، صورت‌حساب و… پردازش و ذخیره‌سازی می‌کند.
نرم‌افزارهای حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده و راحتی حسابدار شما را به ارمغان می‌آورند. از اصلی‌ترین اهداف این نرمافزارها می‌توان به نظم دادن، بالابردن دقت و سازماندهی یک کسب و کار موفق اشاره کرد. شرکت شما ممکن است از نرم‌افزار حسابداری مختص خود استفاده کند و یا قالبی آماده را از شرکتی خریداری کرده باشد. از نظر جکسون حسابداری به معنای زیر است:
«حسابداری، برخلاف نظر معدودی از افراد (صرفاً مجموعه‌ای که دقیق و ثابت نیست و از طریق دیدن و درک مستقیم به‌دست‌آمده و کاربرد آن همیشه همراه با عدم اطمینان و ملاحظه بوده است) نیست. حسابداری علم و شاخه‌ای از دانش است که با درستی ناشی از منطق و حساب، شرایط و اوضاع موجود هر بنگاه اقتصادی را بررسی و کشف می‌کند».
ممکن است خیلی از شما عزیزان با نرم‌افزارهای حسابداری سروکار داشته باشید و به احتمال زیاد از مشکلات نرم‌افزاری آن با خبر هستید. خیلی سریع روش کار خود را عوض کنید چون شما نباید دغدغه‌ی کارتان را داشته باشید و مسئولیت سنگینی را متقبل شده‌اید. تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا خیالتان برای همیشه راحت باشد و استرس از دست‌دادن اطلاعات حسابداری را نداشته باشید.
روز به روز شاهد پیشرفت اینترنت در سرتاسر جهان هستیم؛ به‌گونه‌ای که مشاغل سنتی هم وابسته به اینترنت و فضای مجازی شده‌اند. حسابداری نیز مشمول آن دسته از کسب و کارهای سنتی است که با دفاتر قطور و مختلف سروکار داشته است.
امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد آن هستیم که حسابداری نیز به این عرصه پا گذاشته و با تکنولوژی همراه شده است به طوری که شما تنها با انجام چند مرحله می‌توانید بدون حضور در محل کار خود وارد بخش حسابداری شرکتتان شوید و حساب‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید.
شما تنها با متصل بودن به اینترنت و همراه داشتن یک دستگاه هوشمند(device)، تمام کارهای مربوط به حسابداری را انجام خواهید داد و حضور بی‌وقفه شما در شرکت لازم نیست؛ حتی دیگر لازم نیست با لباس‌های اداری ساعت‌ها پشت میز بنشینید. در سال‌های آتی شاهد آن خواهیم بود که بسیاری از مشاغل و امور روزانه، تحت وب خواهند بود؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنم هر چه سریع‌تر حسابداری شرکت خود را از محیط ویندوز به آنلاین منتقل کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب باید آن را از شرکت‌های معتبر خریداری کنید. علاوه بر نسخه پولی این نرمافزارها، نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان نیز در دسترس عموم قرار دارد.
فقط با در دست داشتن تلفن همراه و با بازکردن مرورگر به‌سادگی کمتر از 10 ثانیه وارد حسابداری شرکت خود شوید. تحت وب بودن این نرم‌افزار باعث شده تا دغدغه حسابداران برای برخی مشکلات کمتر شده و با آرامش بیشتری به کار خود ادامه دهند. زمان که وابسته به این موضوع است از معیارهای ارزشمند است که البته با وجود زمان بیشتر، دقت کار نیز افزایش خواهد داشت.
یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که ممکن است برای نرم‌افزارهای حسابداری ویندوز رخ دهد، ویروسی شدن قسمتی و یا کل سیستم‌عامل ویندوز است. در برخی از موارد این مشکل حل خواهد شد اما مواردی هم موجود است که تمام سیستم حسابداری شرکت را مختل کرده و آن را از بین برده باشد. یکی از بهترین ویژگی‌های نرم‌افزار های حسابداری تحت وب، ویروسی نشدن اطلاعات و نبود مشکلات سخت‌افزاری است.
لازم نیست اپلیکیشنی روی تلفن همراه یا لپ‌تاپ نصب کنید. شما فقط به اینترنت احتیاج دارید تا خیلی راحت و سریع حساب‌های شرکت را بررسی کنید. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری تحت وب قوی از مشکلاتی اعم از ویروسی شدن سیستم نیز در امان می‌مانید.
با وجود تحت وب بودن و برخلاف تصورات اشتباه افراد که اشاره به نا‌امن بودن آن دارند، نرم‌افزار تحت وب حسابداری از امنیت بسیار بالایی برخوردار بوده و از به سرقت رفتن و پاک شدن اطلاعات مهم و ضروری شما جلوگیری می‌کند. به هیچ عنوان اهمیت کار خود را با تصورات اشتباه و بیهوده به خطر نیندازید.
اگر از نرم‌افزار حسابداری و انبارداری تحت وب استفاده کنید، دیگر نیاز به بروزرسانی منظم نخواهید داشت چرا که سیستم حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما فراهم کرده است تا در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنید و به کارهای مهم‌تری مانند رسیدگی به امور مالی و صورت‌حساب‌ها بپردازید. این ویژگی تمام محصولات انبار را با سایت به‌روزرسانی می‌کند؛ پس جای هیچ نگرانی نیست.
سرعت را چاشنی حسابداری کنید و فقط با اتصال به شبکه جهانی اینترنت، با چند کلیک ساده گزارش‌های آنلاین تهیه کنید و آنها را دانلود و ذخیره‌سازی کنید. سپس آن را برای مدیر شرکت ارسال کنید. با تهیه گزارش به‌صورت آنلاین دیگر لازم نیست مراحل طولانی را طی کنید تا به هدفتان برسید.
از چه دستگاهی برای کارهای روزمره استفاده می‌کنید؟ برای حسابداری شرکت نیز می‌توانید از هر دستگاه هوشمند و متصل به اینترنت استفاده کنید و دیگر لازم به نصب برنامه‌های حسابداری روی سیستم‌عامل ویندوز نخواهید داشت. تنها مشکلی که ممکن است برای شما رخ دهد، نداشتن اینترنت است که این مشکل به‌سرعت خاتمه پیدا می‌کند و قادر به حسابرسی شرکت خواهید بود.
یکی دیگر از ویژگی‌های ارزشمند نرم افزار حسابداری انلاین هوشمند نوین، به‌روزرسانی اتومات کارهای انجام شده در شرکت است. با این مزیت در زمان صرفه‌جویی می‌کنید. برای مثال، امروز 20 محصول از سایت شما خریداری شده است؛ در نرم‌افزارهای ویندوز باید آنها را به‌صورت دستی وارد کنید اما در حسابداری تحت وب لازم به انجام این کار نیست چون خیلی سریع نرم‌افزار تحت وب به سایت شما متصل شده و اطلاعات را آپدیت می‌کند. این عملیات در حسابداری انبارها و فروشگاه‌ها خیلی مفید است.
هزینه‌ای که در قبال استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین پرداخت می‌کنید، بسیار کمتر از نرم‌افزارهای حسابداری قابل نصب بر روی سیستم‌های کامپیوتر است. در نسخه‌های قابل نصب، بر اساس نیاز شرکت دسترسی‌هایی را خریداری می‌کنید که سبب بالارفتن هزینه‌ها می‌شود. هزینه‌های اولیه نرم‌افزار و هزینه نگهداری (نرم‌افزار و سخت‌افزار) در محل نیز از دیگر مخارج است. بالعکس در نسخه‌های تحت وب تنها به یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین نیاز دارید.
به برخی از ویژگی‌ها و خصوصیت‌های نرم‌افزارهای حسابداری (آنلاین و قابل نصب) اشاره کردیم. در ادامه به تفاوت‌های نرم‌افزار تحت وب و ویندوز می‌پردازیم تا بهترین تصمیم را برای داشتن بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب (انلاین) داشته باشید.
با یکی از دوستانم درمورد وضعیت کاری صحبت می‌کردیم. وقتی متوجه شدم در خانه کار می‌کند و درآمد بالایی دارد، خیلی متعجب شدم! در مورد نحوه کار و مدت زمانی که به کار اختصاص می‌دهد پرسیدم. گفت هر موقع و هرکجا که باشم می‌توانم کارکنم. شاید خیلی از ما محیط کاری‌مان را نپسندیم ولی این دلیل نمی‌شود که کار نکنیم و از آن لذت نبریم. داخل اتوبوس، منزل، سفر و… مسئولیت خود را انجام دهید و آمار و ارقام شرکت را بررسی کنید.
نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز، سال‌های زیادی است که در بازار مورداستفاده قرار گرفته‌اند و افراد با مشکلات این نرمافزارها کنار آمده‌اند. اکنون که راه چاره مقابل آنهاست، ولی تصورات غلطی از این موضوع جدید یعنی حسابداری تحت وب دارند که مانع پیشرفت آنها خواهد شد. روز به روز باید با فناوری همراه بود تا از آن استفاده کرد و نیازهایمان را توسط آن برطرف کنیم.
تفاوت‌های این دو نسخه کاملاً ملموس است. اصلی‌ترین تفاوت، بحث دسترسی است. با متصل شدن به حسابداری تحت وب تنها به اینترنت احتیاج دارید اما برای دسترسی به نرم‌افزاری که در ویندوز قابل اجراست باید برای اولین استفاده آن را نصب کنید و با محیط کاربری آن آشنا شوید یا حتی آموزش ببینید. مسئله بعدی زمان است؛ نرم‌افزاری که تحت وب باشد به‌صورت خودکار آپدیت می‌کند و با سایت شما به‌صورت مستقیم ارتباط دارد که موجب می‌شود در زمان صرفه‌جویی کنید و لازم نیست تمام مراحل و اطلاعات را به‌صورت دستی در نرم‌افزار ویندوزی آن وارد کنید.
پشتیان گیری به‌صورت خودکار از مزیت‌های نسخه تحت وب و آنلاین است که این ویژگی در نسخه قابل نصب، معمولاً انجام نمی‌شود. با استفاده از لینک می‌توانید به دیگر نرمافزارها از طریق API متصل شوید که در نسخه نصبی معمولاً این دسترسی وجود ندارد. از نظر هزینه نیز بررسی کردیم که نسخه تحت وب هزینه کمتری خواهد داشت و نیازی به پشتیبانی سالیانه ندارد. فقط با داشتن یک گوشی یا لپ‌تاپ حساب‌های چند شرکت را آنالیز می‌کنید و لزومی ندارد حتماً با سیستم محل کارتان مشغول حسابداری شوید.
در ادامه مواردی را ذکر می‌کنیم که در صورت دارا بودن چند مورد از آنها، بهتر است از حسابداری آنلاین (تحت وب) استفاده کنید البته که تمامی نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین از جمله نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و … نیز را می‌توان به صورت آنلاین استفاده کرد.
• کسب و کار شما شعبه‌های زیادی در سطح شهر و یا کشور دارد.
• تجارت شما بین‌المللی است که و قسمتی از تراکنش‌های مالی شما در خارج از کشور است.
• بازاریاب‌هایی دارید که قصد دارند هنگام فروش در محل مشتری فاکتور صادر کنند.
• پروژه‌های زیادی دارید و باید تمرکز کافی روی همه آنها داشته باشید.
• مدیر محل کار شما اکثراً در شرکت حضور ندارد و احتیاج به نظارت و گزارش‌گیری از عملکرد شما دارد.
نرم‌افزار حسابداری ابری نیز همانند تحت وب است که تفاوت مختصری با یکدیگر دارند که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد. در ادامه تعریفی کوتاه از نرم‌افزار حسابداری ابری برای درک بهتر شما قرار داده‌ایم. شرکت‌هایی که در زمینه نرم‌افزار حسابداری فعالیت می‌کنند، برای رفع برخی مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به ویندوز، نوعی از نرم‌افزارهای حسابداری را طراحی کرده‌اند که در یک فضای ابری اعمال می‌شود و ذخیره‌سازی اطلاعات و کنترل آن از طریق اینترنت میسر می‌شود. به این نرمافزارها اصطلاحاً نرم‌افزار حسابداری ابری می‌گویند.
اساساً فضای ابری بستری است که در آن داده‌ها و نرمافزارها را در هر مکان و شرایطی قابل استفاده هستند؛ در نرم‌افزارهایی که قابل نصب روی ویندوز هستند، محل ذخیره‌سازی اصلی داده‌ها و اطلاعات هارد دیسک دستگاه می‌باشد. برخلاف نسخه‌های ویندوز، در نرم‌افزارهای حسابداری ابری با پرداخت هزینه می‌توانید فضای ابری مخصوص به خود را خریداری کنید و اطلاعات حسابداری شرکت را در فضای ابری قرار دهید به‌طوری‌که در سیستم‌عامل ویندوز قرار ندارد و در فضای اینترنت می‌باشد. در نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب داده‌ها روی یک سرور فیزیکی که البته به اینترنت متصل است ذخیره و نگهداری می‌شود و در هر نقطه‌ای از کره زمین باشیم، با اتصال به اینترنت امکان دسترسی به اطلاعات را خواهیم داشت.
با نرم افزار حسابداری تحت وب آشنا شدیم و مزیت‌های مهم آنها را نسبت به نسخه وابسته به ویندوز بررسی کردیم. در آخر به این نتیجه می‌رسیم که هر چه سریع‌تر حسابداری شرکتمان را با نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به اینترنت متصل کنیم تا کمترین خطا را در محاسبات داشته باشیم و از اطلاعات حسابداری محافظت کنیم. به‌طورکلی می‌توان گفت نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب و ابری از لحاظ عملکرد مشابه یکدیگر هستند و هردو سرعت، دقت و نظم را در انجام عملیات‌های حسابداری را به طور چشم‌گیری بهبود می‌بخشند؛ اما سیستم‌های تحت وب اکثراً بیشتر مورد علاقه مدیران شرکت‌ها هستند، زیرا امکان دسترسی و نظارت را در هر زمان و مکان فراهم می‌کنند. برای دستیابی به اطلاعات بیشتر و آشنایی با نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌توانید در قسمت منو بر روی دمو رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین کلیک نمایید.
منبع:
