نرم افزار حسابداری رایگان
نرم افزار حسابداری قلب تپنده‌ی یک مجموعه مالی است. سیستم‌های اطلاعات حسابداری برای پشتیبانی از توابع حسابداری و فعالیت‌های مرتبط طراحی شده‌اند. حسابداری می‌تواند به چند حوزه از جمله حسابداری مالی، حسابداری مدیریت، حسابرسی خارجی، حسابداری مالیاتی و حسابداری هزینه تقسیم شود.
چه شرکت‌هایی میتوانند نرم افزار حسابداری رایگان بخرند؟
شرکتهای تازه تاسیس که اول راه هستند و بودجه کمی دارند، میتوانند از نرم افزار حسابداری رایگان تولیدی استفاده نمایند. یکی از مشکلات شرکتهای کوچک تولیدی، حساب کردن نرخ تمام شده جنس است. این مشاغل که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده اند، به کمک ابزارهای مالی و نرم افزارهای حسابداری رایگان میتوانند با کمترین هزینه و بیشترین بازدهی محاسبه منظمی از موجودی انبار و مواد ابتدایی به دست آورند و دانلود برنامه حسابداری رایگان برای رایانه می تواند به آسانی محاسبات نرخ تمام شده اجناس را تخمین و ثبت کند.
در شرکتهای بازرگانی کوچک و متوسط، نصب نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر، ممكن است در ابتدای کار راهکار خوبی جهت اداره کردن میزان دریافتی و پرداختی‌ها و خرید و فروش بازرگانی باشد اما در ادامه ثبت اسناد خود به مشکلاتی بر می‌خورند. شرکت های بازرگانی در آغاز کار با توجه به ماهیت کسب و کار خود با دانلود نرم افزار مالی رایگان، اطلاعات مالی و همچنین فاکتورهای خرید و فروش خود را ثبت می‌کنند و این امور در همین حد در دسترس و قابل گزارش‌گیری است.
عمده کارهای شرکت هاي خدماتی ارائه خدمات متنوع است که نیاز به احتساب منظم و گزارشات اختصاصی حس نمی‌شود. به همین خاطر اگر شرکت کوچک و خدماتی دارید به راحتی با داشتن یک سیستم کامپیوتری و نصب نرم افزار حسابداری رایگان خدماتی روي سیستم، می‌توانید بابت هر قرارداد خدماتی در کمترین مدت زمان فاکتورهای خدمات را با ارزش افزوده محاسبه صادر نمایید.
شرکت های ساختمانی و پیمانکاری که در آغاز کار، پروژه های زیادی در دست انجام ندارند، میتوانند با استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان فارسی که دارای امکان ثبت قراردادهای پیمانکاری و مشخص کردن اصول و استانداردهای صورت گرفته‌ی مالیاتی هستند، به آسانی به تهیه گزارشات دریافتی و پرداختی بپردازند.
بهترین نرم افزار حسابداری رایگان، برای شرکتهای باربری که به طور میانگین20 ثبت فاکتور روزانه دارند، یک نرم افزار حسابداری باربری قابل اطمینان است. استفاده از نرم افزار حسابداری موجب می‌شود شما با حداقل خرج بتوانید به حساب کردن سریع فاکتورها، بالارفتن سرعت و دقت، محاسبه کلیه امور مالی باربری و کنترل منظم روی اجناس انبار بپردازید.
نرم افزار حسابداری رایگان
حسابداران برای آنکه روند کاریشان سریعتر پیش رود از نرم افزارهای حسابداری استفاده می‌کنند که علاوه بر سرعت کار در بسیاری از محاسبات رقم بالا نیز به شخص حسابدار کمک می‌کند. اما چرا از نرم افزار حسابداری رایگان استفاه کنیم؟
نرم افزار حسابداری رایگان
ممکن است شما به تازگی وارد بازار کار شده باشید و نتوانید هزینه زیادی برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری بدهید و یا به تازگی در شرکتی استخدام شده باشید که نمی‌توانید به راحتی از مدیرتان بخواهید تا هزینه زیادی برای خرید یک نرم افزار حسابداری خوب به شما بدهد. این دلیل باعث می شود تا اقدام به دانلود نرم افزار حسابداری رایگان کنید.
از یک نرم افزار حسابداری چه خواسته هایی دارید؟
اینکه شما از یک نرم افزار حسابداری خوب چه توقعاتی دارید می‌تواند در افراد و حسابداران مختلف نسبت به عملکردهای هر شرکت متفاوت باشد اما بهترین نرم افزارهای حسابداری دارای خصوصیات و ویژگی های زیر هستند:
از یک نرم افزار حسابداری چه خواسته هایی دارید؟
• انجام محاسبات در کمترین زمان ممکن
• دقت بالا
• پشتیبانی رایگان و طولانی مدت
• محاسبه مقدار سود و زیان
• هزینه مقدار خرد و فروش در یک ماه
• تعریف بدون محدودیت تمامی حساب ها، بانک ها، هزینه ها، درآمدها و اشخاص
• اعمال خالص دریافتی و پرداخت های هرروز
• نمایش بصورت فلوچارتی حسابهای بانکی، صندوق و…
• قابلیت ثبت، بازبینی و پیش‌بینی طلب، بدهی، خرج و دخل
• تشخیص نوع وام دریافتی، حساب بانکی دریافت کننده، مبلغ کل قسطه ها، مبلغ اقساط، تعداد قسط ها، تعیین دوره بازپرداخت و… در بخش وام و اقساط
• گزارشات متنوع از چرخش و مانده حساب‌ها و فلوچارت های عملیات مالی هرروز، هفتگی و ماهانه در نرم افزار
• ثبت رمز برای ورود به نرم افزار برای مقابله از دسترسی غیرمجاز اشخاص دیگر
اما نکته مهم در رابطه با نرم افزار حسابداری در اینجاست که آیا واقعا یک نرم افزار حسابداری رایگان تمام این ویژگی ها را دارد؟ و از همه مهمتر آیا این نرم افزار رایگان قابل اطمینان است؟
همانطور که گفتیم ثبت اسناد مربوط به امور مالی و حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است و اگر خللی در این امور ایجاد شود ممکن است موجب ورشکستگی یک شرکت شود. پس قبل از نصب بهترین نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر خود، دقت نمایید که این محصول کاملا قابل اطمینان باشد.
مشكلات استفاده از نرم افزارهای حسابداری رایگان
این نکته را همیشه به یاد داشته باشید که هر نرم افزاری که رایگان باشد لزوما تمامی امکانات را در اختیار شما قرار نمی‌دهد و حتی ممکن است هیچ‌گونه نکته مثبتی و مزایایی نداشته باشد و نه تنها هیچ کمکی در حسابداری به شرکت شما نمی‌کند بلکه ضرر‌هایی را به شما می‌رساند که ممکن است موجب ایجاد خساراتی به کسب و کار شما شود. پس بهتر است برای جلوگیری از وقوع اتفاقات غیر قابل جبران، قبل از بررسی کامل نرم افزار اقدام به نصب آن بر روی سیستم خود نکنید.
معایب استفاده از نرم افزارهای حسابداری رایگان
1- به علت رایگان بودن، تنها یکی از هزاران امکانات نرم افزارهای حسابداری را در اختیار شما قرار می دهند.
2- عدم پشتیبانی از نرم افزار
3- عدم امنیت بالا
4- باز بودن دسترسی برای تمامی کارمندان شرکت
5- قفل شدن خودکار در حین انجام کار حسابداری
6- به علت رایگان بودن نیاز به آپدیت هفته‌ای دارد.
7- به روز کردن هفتگی اطلاعات وارد شده و امکان حذف اطلاعا
سخن آخر
در انتها ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که اگر به دنبال حفظ و نگهداری اطلاعات خود و بالا بردن امنیت اطلاعات مالی و حسابداری کسب وکارتان هستید، هرگز از نرم افزارهای حسابداری رایگان استفاده نکنید چرا که باعث دوباره کاری و اتلاف وقت می‌شود.
نرم افزار حسابداری هنگام تلاش برای اداره مشاغل خود یک ضرورت محسوب می شود. اگر مطمئن نیستید که از کدام نرم افزار حسابداری استفاده کنید، می‌توانید از نرم افزارهای رایگان که برای آشنایی کاربران با محیط و عملکردهای برنامه وجود دارد استفاده نمایید؛ بنابراین مجبور نیستید به چیزی که ممکن است استفاده از آن دشوار باشد متعهد شوید. این نرم افزارهای رایگان شما را به استفاده از ویژگی‌های مختلف عادت می‌دهد، بنابراین شما می‌توانید ایده بهتری راجع به آنچه انجام می‌دهید و آنچه نیاز دارید داشته باشید. این ایده خوبی است که در ابتدای کار برای مدیریت حساب های خود از برنامه های رایگان استفاده و داده های مالی خود را سازماندهی کنید و اگر بعداً مجبور به تغییر هستید می‌توانید داده ها را به هر برنامه دیگری که تصمیم دارید تغییر دهید انتقال دهید. در انتها ما به شما پیشنهاد می‌کنیم که اگر به دنبال حفظ و نگهداری اطلاعات خود و بالا بردن امنیت اطلاعات مالی و حسابداری کسب وکارتان هستید، هرگز از نرم افزارهای حسابداری رایگان استفاده نکنید چرا که باعث دوباره کاری و اتلاف وقت می‌شود.
منبع: نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین
