چگونه کارهایمان را در دوره CS_Internship به کمک Microsoft To Do مدیریت کنیم؟

سلام سلام امروز میخوایم در مورد این که چگونه کارهامون رو در دوره مدیریت کنیم صحبت کنیم و با یه ابزار خیلی کاربردی و جالب آشنا بشیم.پس بریم لیوان قهومون رو بریزیم و آماده باشیم☕

خیلی هامون تو این فکر هستیم که کار هایی که باید در دوره انجام بدیم مثل Task ها ، Study Item ها و کار های مربوط به دوره منتوری خودمون رو باید چطور انجام بدیم؟ سوال خوبیه بریم ببنیم میتونیم جوابش رو پیدا کنیم و یک راه حل براش پیدا کنیم یا نه!

اگر با دوره CS Internship آشنایی نداری میتونی از لینک زیر جزئیاتش رو بخونی?

روش اول : روش سنتی

در روش اول ما میتونیم مثل گذشته عمل کنیم و یک دفتر رو به عنوان دفتر برنامه ریزیمون انتخاب کنیم و برنامه ریزی های مورد نظر رو انجام بدیم (البته الان دفتر هایی وجود دارن به اسم پلنر که این کار رو برامون انجام دادن و میتونیم بریم تهیه کنیم).اما مشکلی که داره این هست که ما ممکنه گاهی وقت ها زمان کار های دوره رو جا به جا کنیم به هر علتی یا اینقدر بعضی وقت ها کارها زیاد میشن که مدیریت کردنشون روی کاغذ یک ذره دشوار میشه و هی نمیتونیم دفتر برنامه ریزیمون رو باز کنیم و بگیم الان چه کاری دارم و آیا کار قبلیم رو انجام دادم یا نه! (شاید درگیر کدنویسی ، آموزش و ... بودم و اصلا حواسم به دفتر برنامه ریزیم نبود ، قاعدتا هم دفتر برنامه ریزی من نمیتونه منو صدا کنه بگه که کار بدیت رو الان باید شروع کنی?)

روش دوم : استفاده از ابزارهای مدیریت وظایف آنلاین

ابزار های خیلی زیادی هستن که ما میتونیم ازش استفاده کنیم اما امروز قرار هست که یکی از اون ها رو باهم برسی کنیم و تقریبا بقیه نرم افزار های دیگه هم مثل هم هستن.

ابزاری به اسم Microsoft To Do :

یک ابزار مدیریت وظایف آنلاین که قابلیت اینو داره که روی هر دستگاهی خواستین با هر سیستم عاملی ازش استفاده کنید.یه ذره قهوه بخوریم و شروع کنیم به نصب کردن این ابزار دوست داشتنی☕

اول از همه کافی هست که بر طبق نوع سیستم عاملتون این ابزار رو دانلود کنید ، که در پایین میتونید لینک مورد نظرتون رو پیدا کنید.

لینک دانلود Microsoft To Do :
سیستم عامل ویندوز (فقط برای ویندوز 10 و 11)
سیستم عامل مک
سیستم عامل اندروید (Android)
سیستم عامل ای او اس (IOS)

خب یک خبر خوب دیگه اگر از سیستم عامل های دیگه استفاده میکنید مثل Windows 7 ، Linux و ... به راحتی میتونید از اپلیکیشن وب این ابزار استفاده کنید و اون رو به صورت App روی دستگاهتون نصب کنید (چون این ابزار از تکنولوژی PWA استفاده میکنه).
لینک اپلیکیشن وب

بعد از این که این ابزار رو نصب کردین میبینید که محیط ساده ای داره ، پس بریم باهم برسی کنیم?

همون طور که میبینیم منو سمت چپ ما شامل چندین قسمت میشه که تک تک اون ها رو با هم برسی میکنیم:

1. گزینه My Day :
   همون طور که از اسمش پیدا هست ، این گزینه به ما تمام کارهایی رو که باید امروز انجام بدیم رو به ما نمایش میده و ما میتونیم اول صبح که بیدار میشیم تمام کارهایی رو که باید انجام بدیم رو در این منو قرار بدیم و شروع کنیم دونه دونه انجام دادن اون ها.این کار تمرکز خیلی زیادی رو به ما میده.
2. گزینه Important :
   این گزینه کارهایی رو که به عنوان کار مهم انتخاب کردیم رو به ما نشون میده.
3. گزینه Planned :
   این گزینه کارهایی رو که به عنوان کار برنامه ریزی شده انتخاب کردیم رو به ما نشون میده.
4. گزینه All :
   این گزینه به ما همه کارها رو نشون میده (همه کار های انجام نشده).
5. گزینه Completed :
   این گزینه به ما همه کارها انجام شده رو نشون میده.
6. گزینه Assigned To Me :
   این گزینه به ما همه کارهایی که به ما نشان شده (یعنی ما باید اون کار رو انجام بدیم و کار ما هست) رو نشون میده.
7. گزینه Flagged Email :
   این گزینه به ما کارهایی را که در ایمیلمان به عنوان Flagged نشانه گذاری شده اند رو نشون میده.
8. گزینه Task:
   این گزینه هم تمام کار هایی که به عنوان Task تعریف شده اند رو به ما نشون میده.

خب حالا اصلا چجوری کارهامون رو تعریف کنیم؟?
کاری نداره اینقدر راحته ، اول یه ذره قهوه بخوریم بعد بریم سراغ تعریف کارهامون.اول قهوه بعد کار ?☕

تعریف کار در Microsoft To Do :

کافی هست از وسط صفحه قسمت پایین عنوان کار خودمون رو بنویسیم و کلید جادویی Enter رو بزنیم

به همین سادگی!?
حالا بریم باهم چنتا از قابلیت هایی رو که گفتیم رو باهم ببینیم.

کافی هست که روی کارمون که اضافه کردیم یک بار کلیک کنیم تا یک سری قابلیت برای ما در سمت راست نمایش داده بشه.

در این منو میبینیم که قابلیت ها به خوبی به ما نمایش داده میشن و خیلی ساده میتونیم با اون ها کار کنیم.

تبدیل یک کار به کار مهم :
کافی هست که روی اون علامت ستاره در سمت راست کلیک کنیم تا کار ما به عنوان کار مهم (Important) در نظر گرفته بشه.

تنظیم یادآوری برای کارهایمان :
برای این کار هم کافی هست که از قسمت منو راست بر روی گزینه Remind Me کلیک کنید تا براتون یک لیستی به صورت زیر براتون باز بشه.

از لیست بالا میتونیم تاریخ و زمان یادآوری رو انتخاب کنیم و Microsoft To Do در زمان مشخص شده به ما اطلاع میده که کدوم کارمون رو باید انجام بدیم.

در نظر گرفتن تاریخی برای انجام کار بدون یادآوری :

برای این کار هم کافی هست که از قسمت منو راست بر روی گزینه Add Due Date کلیک کنید تا براتون یک لیستی به صورت زیر براتون باز بشه.

از لیست بالا میتونیم تاریخ رو انتخاب کنیم و در Microsoft To Do مشخص کنیم که این کار چه زمانی میخواد انجام بشه.

تکرار کارها در Microsoft To Do :

برای این کار هم کافی هست که از قسمت منو راست بر روی گزینه Repeat کلیک کنید تا براتون یک لیستی به صورت زیر براتون باز بشه.

اضافه فایل برای کارهایمان :

گاهی اوقات ما نیاز داریم که فایل هایی رو به کارمان اضافه کنیم (میتونه یک فایل PDF , Powerpoint و ... باشه).برای این کار هم کافی هست که از قسمت منو راست بر روی گزینه Add File کلیک کنید تا براتون یک پنجره باز بشه و بتونید فایل های خودتون رو انتخاب کنید.

اضافه کردن یادداشتی برای کارهایمان :

برای این کار هم کافی هست که از قسمت منو راست بر روی گزینه Add Note کلیک کنید تا بتونید متنی رو به عنوان یادداشت بنویسید برای کارتون.

فازبندی (مرحله بندی) کارهایمان :

گاهی اوقات ما کارهامون گسترده هست و برای این که بگیم این کار رو انجام دادیم باید قبلش چند کار کوچیک دیگه رو انجام داده باشم.خوشبختانه Microsoft To Do این قابلیت رو هم داره و به راحتی ازش میتونیم استفاده کنیم.

برای این کار هم کافی هست که از قسمت منو راست بر روی گزینه Add Step کلیک کنید تا بتونید متنی رو به عنوان سرتیتر قدمتون بنویسید.

نکته : برای پاک کردن کارهایمان هم کافی هست که از منو سمت راست پایین آیکون زباله رو بزنیم تا کارمان به صورت کلی پاک شود.

گروه بندی و طبقه بندی کارهایمان :

ما میتونیم در Microsoft To Do کارهامون رو طبقه بندی کنیم با خلاقیت و نیاز خودمون ، خب چطور این کار رو انجام بدیم؟ اول قهومون ?☕ رو بخوریم تا سرد نشده بعد بریم سراغ آخرین قسمت های این مقاله (چیزی نمونده?).

برای گروه بندی و درست کردن یک لیست کافی هست که از من سمت چپ و قسمت پایین برنامه گزینه مورد نظر رو کلیک کنیم.

حالا وقت اون رسیده که بریم کاری رو که تعریف کردیم رو به این لیست اضافه کنیم✌️.
کافی هست روی کارمون کلیک راست کنیم و از منو ظاهر شده گزینه Move Task To و لیست مورد نظرمون رو انتخاب کنیم.

و اما قسمت آخر ?☕✌️

به اشتراک گذاشتن لیست کارهامون با افرادی که میخواهیم :

ما در Microsoft To Do این امکان رو داریم که لیست کاری خودمون رو با هر کسی که خواستیم به اشتراک بگذاریم و بقیه هم میتونن وارد لیست کاری ما بشن و کارهایی رو تعریف کنن ، ویرایش کنن ، حذف کنن و ... .

برای این کار هم کافی هست که روی لیستی که میخواهیم به اشتراک بگذاریم کلیک راست کنیم
و گزینه Share List رو انتخاب کنیم.به همین سادگی ?

بعد از اون برامون یک پنجره باز میشه که و میتونیم با انتخاب گزینه Create Invitation Link لینک خودمون رو بسازیم و اون رو در اختیار افرادی که میخوایم به این لیست کاری اضافه بشن قرار بدیم.

این هم از قهوه ☕ امروز ما ، تا یک قهوه دیگر ?