ماتریس تصمیم‌گیری و افزایش بهره‌وری که به نام آیزنهاور، 34امین رئیس جمهور ایالات متحده نام گذاری شده است، روشی برای حذف فعالیت‌هایی است که باعث اتلاف ارزشمندترین سرمایه شما یعنی وقت شما خواهند شد.
این ماتریس از چهار قسمت کاملا مشخص تشکیل شده است:
1- فعالیت‌های فوری و مهم : همین حالا انجام بده: مثل تماس تلفنی-مهلت پرداخت اجاره-نگارش گزارشی برای امروز-مراجعه ضروری به دندانپزشک-خرید کالای ضروری خراب شده و ...
2- فعالیت‌های مهم و غیر فوری: برای انجامش برنامه‌ریزی کن: مثل ورزش کردن-رشد و توسعه فردی-سرزدن به خانواده و دوستان-برنامه‌ریزی برای ارتقای شغل-سرمایه‌گذاری و ...
3- فعالیت‌های فوری اما کم اهمیت: برون سپاری یا به تعویق انداختن: مثل جلسات غیرضروری-بسیاری از مهمانی‌ها و ...
4- فعالیت‌هایی که نه مهم هستند و نه فوری: حذف‌شان کن: مثل پیگیری همه خبرها-همیشه آنلاین بودن-ارتباطات مجازی زیاد و ...
اکنون بیایید تا گذری به این مسئله بزنیم که اساسا چه کارهایی مهم و چه کارهایی فوری است؟
کارهای مهم می‌تواند برای هر فرد متناسب با ارزش‌ها، باورها و چشم‌اندازش متفاوت باشد. ولی به صورت کلی کارهای مهم، فعالیت‌هایی است که قرار است ما را به اهداف‌مان نزدیک کند و این اهداف غالبا بلند مدت است.
کارهای فوری اموری است که زمانی قطعی و محدود برای انجام آن وجود دارد و اگر زمانش از دست برود، احتمالا پیامدهای دردسرسازی برایمان خواهد داشت.
اگر مطمئن نیستید که هدف انجام کارهایتان چیست، حذف کارهای اتلاف‌کننده وقت، کار آسانی نمی‌باشد.
در ابتدا باید برای خود مشخص کنید که هدف زندگی و کار شما چیست و چگونه به سمت این اهداف درحال حرکت هستید.
و اما چند نکته پیرامون این ماتریس ساده ولی مهم!
_ این ماتریس هم برای فعالیت‌های بلند مدت چندین ساله و هم کوتاه مدت در حد 1 روز استفاده می‌شود.
_ آیزنهاور معتقد بود، چیزهایی که مهم هستند به ندرت فوری‌اند و چیزهایی که فوری هستند به ندرت مهم‌اند.
_ تعداد زیادی از کارهایی که در قسمت مهم و فوری قرار گرفته‌اند، به علت برنامه‌ریزی، پیش‌بینی‌ها و یا نظم شخصی و کاری ضعیف و غلط و نادرست، در این بخش هستند و می‌توانستند در بخش مهم اما غیرفوری باشند.
_ مداومت بر اولویت‌بندی و قرار دادن کارها در این نمودار، خیلی مهم‌تر از شروع کار با آن است.
_ افراد موفق کسانی بوده‌اند که بیشترین منابع مادی و غیرمادی خودشان را برای انجام کارهای مهمِ غیرفوری صرف کرده‌اند.
_ در هر زمانی، کارهای «غیر فوری کم اهمیت» مصادیق خاص خودش را داشته است، به نظر می‌رسد در زمانه اقتصاد دیجیتال، حضور همیشگی در شبکه‌های اجتماعی و اتلاف وقت آنلاین، بیشترین سهم این بخش را داراست.
