تمامی کسب و کار ها برای بهبود و گسترش مجموعه خود نیاز به یک سیستم و نرم افزار حساب داری قدرتمند دارند که در عین حال ،کار با آن بسیار ساده و راحت باشد تا از خسارات احتمالی جلو گیری و سود حاصل از کسب و کار را محاسبه کنند
داشتن قیمت مناسب و پشتیبانی پیشرفته و قوی از دیگر فاکتور های لازم برای خرید یک نرم افزار حساب داری فوق العاده است از این رو گروه توسعه نرم افزاری صبا برای کسب و کار های تولیدی ، فروشگاهی و سوپرمارکتی ؛ عمده فروشی یا بازرگانی و پخش موییرگی نرم افزار های حسابداری تولید و عرضه کرده است.
گروه توسعه نرم افزاری صبا سعی کرده است که نرم افزارهایی بسیار ساده و سریع را با استفاده از به روز ترین تکنولوژی های روز دنیا تهیه و تولید نماید که در عین مقرون به سرفه بودن ، جامعیت ثبت اطلاعات را شامل گردد وکاربرهایی با معلومات کم در حسابداری تا کاربرهایی با مدارک بالای حسابداری این توانایی را داشته باشند که نیازهای خود را در این نرم افزار بسیار کامل و کارآمد برآورده سازند.
1ـ اضافه شدن راهنما به تمامی بخشهای برنامه
2ـ امکان جدا کردن حسابهای بدهکاران تجاری و بستانکاران تجاری در دو سرفصل کل مجزا
3ـ امکان انتخاب نوع ادواری یا دائم بودن سیستم حسابداری
4ـ امکان سرشکن کردن کرایه حمل کالا بر روی قیمت خرید کالا
5ـ امکان ثبت اتوماتیک سند اختتامیه
6ـ اضافه شدن دفتر کل و دفتر روزنامه جهت نوشتن دفاتر قانونی
7ـ اضافه شدن امکان ایجاد اتوماتیک سر فصلهای حسابداری برای کالاها و کنترل گردش ریالی کالاها در سیستم حسابداری
8ـ اضافه شدن فاکتور با اندازه A5
9ـ اضافه شدن امکان انتخاب هر یک از گزارشها جهت باز شدن در ورود به برنامه
10ـ تغییر سیستم کدینگ به سیستم پیشنهادی کدینگ اداره دارایی
11ـ بهینه سازی بخش انبارگردانی به منظور قیمتگذاری بهتر کالاها در امور انبارگردانی
12ـ امکان تجمیع تمام عملیات یک روز در یک یا چند سند حسابداری
13ـ امکان تغییر سر گروه حسابداری برای سر فصلهای کل و تغییر سرفصل کل برای سرفصلهای معین و تغییر سرفصل معین برای سرفصلهای تفصیلی
14ـ بهینه سازی سند افتتاحیه به گونه ای که قبل از ثبت سند کل اطلاعات بررسی گردد و در صورت وجود ایراد مطلع کردن کاربر با پیغامهای مناسب
15ـ امکان تغییر پروفایلهای کاربر بر اساس نظر سرپرست مجموعه
16ـ امکان تغییر پروفایل کاربر بعد از ایجاد کاربر
17ـ امکان بازگرداندن کالاهای حذف شده
18ـ امکان ثبت رسید ورود کالاها و حواله خروج کالا از انبار
19ـ امکان ثبت پیش فاکتور
20ـ امکان ثبت چکهای تضمینی
21ـ امکان ثبت سفارش کالا
22ـ اضافه شدن سیستم حقوق و دستمزد
23ـ امکان ثبت تعدیل در برنامه جهت اصلاح سریع و آسان موجودی کالا
24ـ اضافه شدن سیستم یاداشت گذاری برای روزهای آینده
25ـ امکان گروه بندی حسابها و مشاهده گردش یک گروه ، از این امکان میتوان مانند سرفصلهای تفضیل شناور استفاده نمود.
26ـ بهینه سازی بخش تغییر فاکتور و ثبت
27ـ اضافه شدن گزارش رتبه بندی تامین کنندگان براساس سود حاصل از کالاهای هر تامین کننده
28ـ اضافه شدن نمودار تغییرات سرمایه براساس تاریخ
29ـ اضافه شدن جداکننده سه رقمی در تمامی فرمهای ورود اطلاعات
30ـ اضافه شدن نوع مرتب سازی اطلاعات در چاپ گزارشها براساس انتخاب کاربر
31_اضافه شدن آیتم حقوق ودستمزد
32_امکان استفاده از دوکادربرای قیمتهای کل و جزء خرید و فروش کالا بجای استفاده از دو نقطه
33_امکان گروه بندی سرفصلها
34_گاهی اوقات به دلیل تغییر سمت کاربرها نیاز است تا سطح دسترسی آنها به صورت کلی تغییر کند به عنوان مثال یک کاربر کانتر فروش به بخش حسابداری منتقل میشود و باید در دسترسی های او تغییرات کلی ایجاد گردد ، استفاده از منوی تغییر پروفایل کاربر در این حالت به شما کمک می کند تا به سادگی پروفایل کاربر را تغییر دهید.
35_ایجاد امکان تغییر پروفایل های پیش فرض
در این منو امکان ایجاد تغییر در دسترسی های محدود شده در هر پروفایل ایجاد شده است و شما می توانید با انتخاب هر پروفایل لیست دسترسی های مربوط به آن را شاهده کرده و در صورت نیاز آن دسترسیها را تغییر دهید.
36_اگر کالایی را از نرم افزار حسابداری حذف کنید ، اطلاعات این کالا از سیستم حذف نمی شود و تنها به عنوان کالای حذف شده علامت گذاری میگردد تا محاسبات سیستم در قسمت های مختلف برنامه و گزارشات دچار مشکل نشود، به همین دلیل می توان کالاهای حذف شده را به سادگی از حالت حذف خارج نمود.
37_امکان قیمت گذاری اتوماتیک توسط سیستم
38_ایجاد امکان تغییر قیمت کالاها به صورت گروهی بر اساس یک ارز مبنا (دلار،یورو،پوند،درهم و…)
در برنامه حسابداری صبا برای مجموعه هایی که کالاهای آن با قیمت ارز سر و کار دارد این امکان ایجاد شده
که با توجه به تغییرات لحظه ای قیمت ارز کاربر بتواند به راحتی مجموعه ای از کالاها که نیاز به تغییر قیمت دارند را اصلاح کند
39_اگر بخواهیم موجودی یک کالا را بصورت دستی اصلاح کنیم و از منوی انبار گردانی استفاده نکنیم ،می توانیم با استفاده از منوی تعدیل موجودی این کار را انجام دهیم.
40_ثبت چکهای دریافتنی تضمینی
41_ثبت چکهای پرداختنی تضمینی
42_این بخش از منوی ثبت اطلاعات به شما کمک میکند تا کالای خود را بدون قیمت خرید و اضافه شدن آن به موجودی وارد
کنید . در بسیاری از شرکتها و مراکز تجاری ابتدا کالاهای خریداری شده وارد انبار میگردد و انبار دار نیاز به ثبت اطلاعات
کالاهای وارد شده به انبار دارد در این حالت کالا به موجوی انبار اضافه میگردد اما سند حسابداری برای آن در نظر گرفته
نمیشود تا زمانی که در بخش حسابداری آن رسید به فاکتور خرید تبدیل گردد.
43_این بخش از منوی ثبت اطلاعات به شما کمک میکند تا کالای خود را بدون قیمت خرید و اضافه شدن آن به موجودی وارد
کنید . در بسیاری از شرکتها و مراکز تجاری ابتدا کالاهای خریداری شده وارد انبار میگردد و انبار دار نیاز به ثبت اطلاعات
کالاهای وارد شده به انبار دارد در این حالت کالا به موجوی انبار اضافه میگردد اما سند حسابداری برای آن در نظر گرفته
نمیشود تا زمانی که در بخش حسابداری آن رسید به فاکتور خرید تبدیل گردد.
44_ثبت ورود کالا به انبار بدون قیمت خرید و اضافه شدن آن به موجودی
45_بستن اتوماتیک حسابها در پایان دوره مالی
46_امکان تغییرات جزعی در شکل فاکتور بر اساس نظر کاربر
دراین صفحه امکاناتی برای جا به جا کردن ستونهای فاکتور ، تغییر اندازه ستونها و حذف یک ستون یا اضافه کردن یک ستون وجود دارد.
47_تطابق کامل سیستم کدینگ حسابداری با سیستم کدینگ اداره دارایی
48_سند اختتامیه :
معمولا در انتهای دوره مالی سندی ثبت می گردد که تمامی حساب ها را بسته و مانده آنها را صفر میکند این سند با عنوان سند اختتامیه شناخته می شود و معمولا در انتقال خلاصه مانده حسابها به دورهای بعدی کاربرد دارد.
امکان ثبت این سند به صورت اتوماتیک در ورژن 7 برنامه اضافه شده است
49_این بخش از منوی خرید به شما کمک می کند تا هزینه هایی مانند:
هزینه حمل کالا ، هزینه های گمرکی و مانند آن را به قیمت تمام شده خرید کالا اضافه کنید .
قیمت تمام شده کالا در محاسبات سود و زیان مورد استفاده قرار میگیرد .
در لیست بالای این صفحه تمامی سر فصلهای دائم تعریف شده در سیستم نمایش داده شده است
و به کمک آن شما می توانید سر فصلی را انتخاب کنید که وجه پرداخت شده سربار از آن تامین شده است
1-گزارش جمع بندی فروش و مرجوعی که امکان تهیه بیش از یک میلیون گزارش در زمینه فروش را فراهم می آورد.
2- گزارش جمع بندی خرید و مرجوعی که بیش از یک میلیون گزارش خرید را در دسترس قرار می دهد.
3- گزارش جمع بندی سود فاکتورهای فروش که بیش از یک میلیون گزارش در زمینه سود فاکتورهای فروش را در دسترس قرار می دهد.
4-گزارش عملکرد ویزیتور که تمامی اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حقوق ویزیتور را در اختیار کاربر قرار می دهد این گزارش شامل اطلاعاتی مانند میزان فروش و میزان مرجوعی و میزان تخفیف و سود حاصل از فروش یک ویزیتور به همراه تعداد کارتنهای فروش و تعداد کارتنهای مرجوعی و همچنین جمع مبلغ ، بخشی از فروش که وجه آن دریافت شده است و چند موضوع دیگر را مورد بررسی قرار می دهد.
5-ارائه 7 گزارش در موضوعات مختلف در مورد ویزیتورها
6- گزارش سر رسید فاکتورهای خرید وفروش
در زمان ثبت فاکتورهای خرید و فروش میتوانید تعداد روزهای توافق شده با طرف حساب جهت تسویه فاکتور را به سیستم بدهید و در این گزارش فاکتورهایی را مشاهده کنید که سررسید آنها فرا رسیده است اما هنوز تسویه آنها ثبت نشده است.
7- و دهها گزارش دیگر در زمینه های مانند اسناد ثبت شده- چکها – توضیحات اسناد و کالاها و …
