تشکیل یک پناهگاه حیوان می تواند یک کار پسندیده و پاداش آور باشد. شما قادر خواهید بود سالانه هزاران حیوان را از تولید مثل ونابود شدنشون نجات دهید (برآورد می شود سالانه حدود 1.5 میلیون حیوان مورد اتان شدن قرار گیرند). با این حال، این روند طولانی و پیچیده است. ممکن است سالها طول بکشد؛ بنابراین آماده راه طولانی و تعهد باشید. مطمئن شوید که تمام اصول عملیاتی حقوقی و مالی را یاد گرفته اید و سپس کارمندان متعهد و مسئول را استخدام می کنید.
۱-۱ از مسائل مطلع باشید.
اگر می خواهید پناهگاه حیوانات را شروع کنید، اولین قدم آگاهی کامل در مورد مسائل است. کمی وقت بگذارید تا با گفتگوی فعلی پیرامون مراقبت و نجات حیوانات آشنا شوید. همچنین باید قبل از شروع به تشکیل یک پناهگاه، کمی در مورد مدیریت آن اطلاعات کسب کنید.
اگر علاقه مند به نجات حیوانات هستید، ممکن است از قبل تصور کنید که برای تحصیل خود چه منابعی راجستجو کنید. آخرین کتابها و مطالعات مربوط به نگهداری حیوانات را بخوانید. می توانید همچنین می توانید برخی از نژادها را بررسی کنید تا در مورد چگونگی کارکرد همه چیز ایده بگیرید. علاوه بر تحقیق در مورد مسائل از طریق خواندن، برخی از جستجوها را نیز امتحان کنید. از یک نژاد محلی در منطقه خود دیدن کنید.
با مدیران، داوطلبان و کارمندان صحبت کنید و از آنها سوالات مربوط به تجربه خود را بپرسید. چه چیزی برای آنها مهمتر از امدادی است که اکنون در حال کار هستند؟ آنها فکر می کنند بهتر چه کاری انجام دهند؟ به نظر آنها کجا جای پیشرفت دارد؟ آیا نیازی وجود دارد که در حال حاضر در جامعه شما برآورده نشده است؟ چگونه می توانید این نیاز را از طریق پناهگاه خود تأمین کنید؟
مدیریت پناهگاه به خودی خود یک موضوع دشوار است. بسیاری از کشورها حتی امتحانات گواهینامه دارند که حداکثر 3 ساعت طول می کشد، شما باید قبل از مدیریت یک پناهگاه شرکت کنید. به مقررات ایران نگاه کنید. مطالعه پناهگاه را در نظر بگیرید. شما همچنین باید آموزش عالی را در مورد مدیریت پناهگاه ها در نظر بگیرید.در ایران اخیرا کلاسهای آنلاینی هست که میتوانید ثبت نام کنید و آموزش ببینید.
اگر مطمئن نیستید که وقت کافی برای تحصیلات اضافی در زمینه مدیریت پناهگاه را دارید، می توانید با یک دوست با تجربه در این زمینه همکاری کنید. اگر کسی را می شناسید برای شروع فعالیت پناهگاه خود بهش اعتماد کنید، در مورد تمایل خود برای ایجاد یک نجات حیوان به او مراجعه کنید. ببینید آیا او مایل است این کار را با شما آغاز کند.
۲.۱ اقلام ماموریت خود را بنویسید.
هرپناهگاهی به یک سری کارها نیاز دارد. نجات حیوانات انواع مختلفی دارد. تهیه لیستی مختصر می تواند به شما کمک کند تا درک کنید که شما چه کاری انجام خواهید داد. این می تواند در تصمیم گیری های مالی و استخدام به شما کمک کند.لیست به سوالات "دقیقاً در اینجا سعی می کنیم چه کار کنیم؟" باید مختصر باشد ، بیش از یک یا دو جمله. از لحن واضح و مثبت استفاده کنید و از به کار بردن اصطلاحات پیچیده ای که فرد عادی نمی فهمد خودداری کنید. لیست شما نه تنها به شما کمک می کند اهداف خود را به عنوان یک پناهگاه روشن کنید، بلکه بعدا می تواند به عنوان یک ابزار بازاریابی مورد استفاده قرار گیرد.
لیست سایر پناهگاه ها را که برای ایده پردازی هست را بخوانید. به طول، انتخاب کلمه و اهداف مورد استفاده در این عبارات توجه کنید.لیست شما مهم است بنابراین مدتی را صرف ارائه لیست اقلام خوب کنید. شما باید از لیست خود برای پر کردن فرم های مالی استفاده کنید، که بسیاری از آنها نیاز به هدف دارند. از آنجا که پناهگاه ها برای تأمین هزینه های عملکرد خود به شدت به کمک های مالی متکی هستند، شما همچنین نیاز به یک لیست دارید که به پشتیبانی اهداف شما کمک کند.
۳.۱ هدف تعیین کنید.
همانطور که بیان شد، انواع مختلف نژاد حیوانات وجود دارد. برای بیان اهداف خود کمی وقت بگذارید تا بدانید که در رابطه با نژاد پناهگاه خود در چه مسیری گام برمی دارید. اهداف شما بعداً با ایجاد حضور در شبکه های مجازی به احتمال زیاد نشان داده می شوند، بنابراین مطمئن شوید که برای مخاطبان گسترده به راحتی قابل درک هستید.
شما در حال شکل گیری چه نوع امدادی هستید؟ سیاست های شما چیست؟ آیا شما حیوانات نجات یافته برای آزمایش را می گیرید؟ آیا شما بیشتر به حیوانات خانگی اهلی، مانند گربه ها و سگ ها، یا دامداری می پردازید؟ سیاست شما در مورد اتانازی(کشتن) چیست؟ آیا شما امیدوارید که از طریق نجات برای حیوانات خانه پیدا کنید یا یک پناهگاه دائمی تهیه کنید؟
برای شروع نوشتن، روی اهداف دوربرد متمرکز شوید و سپس به گذشته برگردید. در نظر بگیرید که در مدت 10 سال می خواهید کجا باشید. امیدوارید در این بازه زمانی به چه نتیجه ای برسید؟ سپس، ببینید چه اقداماتی می توانید برای تحقق این اهداف انجام دهید؟
هنگامی که اهداف کوتاه مدت و بلند مدت را تعیین کردید، به چگونگی دستیابی به آنها توجه کنید. در اینجا وارد جزئیات شوید. بگویید شما در تهران زندگی می کنید و می خواهید به پناهگاه های بدسرپرست کمک کرده و حیوانات خانگی را در شهر دیگری رها کنید و امیدوارید که طی 10 سال 30٪ میزان اقامت در این شهر را کاهش دهد. در کوتاه مدت، با چه اقداماتی می توانید شروع کنید؟ آیا باید یک مرکز در محدوده شهرهای دیگری ایجاد کنید که در آن مردم می توانند 2 سال اول فعالیت خود را در خیابان ها شروع کنند؟
اهداف، دقیقاً مانند لیست شما، ابزارهای مهم بازاریابی هستند. اگر مردم دقیقاً بدانند بودجه شان کجا می رود، به احتمال زیاد به شما پول می دهند. شفافیت حداکثر ممکن در مورد اهداف شرکت شما می تواند به شروع بازاریابی و جمع آوری کمک مالی کمک کند.
۴.۱ یک هیئت مدیره تشکیل دهید.
شما به یک هیئت مدیره احتیاج دارید که گروهی از افراد هستند که سازمان شما را اداره می کنند. هیئت مدیره شما به شما کمک می کند تا از نظر مالی و اخلاقی پناهگاه شما چه جهتی را دنبال کند. ممکن است قبلاً گروهی را برای هیئت مدیره خود در نظر داشته باشید. اگر علاقه مند به نجات حیوانات هستید، ممکن است قبلاً با افراد مشابهی که از کار با آنها راحت هستید شبکه شده اید. با این حال، در غیر این صورت روش های زیادی برای یافتن اعضای هیئت مدیره در منطقه شما وجود دارد.
در انتخاب هیئت مدیره باید دو مولفه اصلی را در نظر گرفت: مهارتها و استعدادهای لازم برای پناهگاه. مشخص کنید که به چه نوع مهارتهایی نیاز دارید. برای نجات حیوانات، افرادی که مهارت های حقوقی، مهارت های روابط عمومی، مهارت های دامپزشکی و مهارت های تجاری دارند. شروع به ساختن لیستی از افراد برای تماس بگیرید. جلسات را با اعضای بالقوه هیئت مدیره برنامه ریزی کنید تا ببینید آیا آنها برای پناهگاه شما مناسب هستند یا خیر. معمولاً یک هیئت مدیره بایدحدود 7 نفر باشد. ممکن است با رشد پناهگاه به تعداد بیشتر از این نیاز داشته باشید، اما در مراحل اولیه تقریباً با این تعداد می توان کار را جلو برد.
۱.۲ با قسمت خدمات شهری شهرداری خود تماس بگیرید.
قانون از شهری به شهر دیگر از نظر تأسیس یک پناهگاه متفاوت است. بهترین راه برای پاسخ به سوالات شما این است که با دفتر خدمات شهری تماس بگیرید و در مورد مسائل حقوقی از آنها سوال کنید.در بیشتر استان ها شما باید نام پناهگاه خود را ثبت کنید. فرم ها متفاوت است، اما شما می توانید با صحبت با نماینده دفتر حوزه خدمات شهری؛ اطلاعات و نیروی انتظامی در مورد فرم مناسب خود اطلاعات کسب کنید. بسته به محل زندگی شما ممکن است هزینه هایی وجود داشته باشد. نامی را انتخاب کنید که منحصر به فرد باشد و بیانگر مأموریت شما باشد.
هنگام شروع یک پناهگاه، فرم های زیادی وجود دارد که باید آنها را در سطح استانی یا شهری پر کنید. این فرم ها به طور قانونی این واقعیت را تأیید می کنند که تجارت شما فقط برای هزینه های عملیاتی بودجه جمع می کند و ممکن است به شما و اعضای هیئت مدیره خود معافیت های مالیاتی خاصی را در این مسیر اختصاص دهد. از نماینده بخواهید فرم های مناسب را از کجا بیاورد و چگونه بایگانی کند. در مورد هرگونه مقررات موجود در ایالت خود سوال کنید. شما می خواهید قبل از شروع جمع آوری کمک مالی، استخدام کارمندان و تبلیغات پناهگاه خود مطمئن شوید که همه چیز روال است.
۲.۲ با سازمان شهرداری صحبت کنید.
انواع فرم هایی وجود دارد که باید هنگام تأسیس پناهگاه پر کنید. این فرم ها بار دیگر این واقعیت را تکرار می کنند که شما برای سود کار نمی کنید. شما باید فرم ها را در سطح استانی و محلی پر کنید. برای اینکه بفهمید چه فرم هایی را باید پر کنید ، با شهرداری تماس بگیرید.
۳.۲ تحقیق توسط قوانین.
اساسنامه اساساً راهنمای عملیاتی پناهگاه شما است. این آیین نامه که توسط هیئت مدیره شما تأسیس شده است، اقدامات غیر قانونی، بازرگانی، جمع آوری سرمایه و تخصیص بودجه را برای پناهگاه شما ایجاد می کند. آیین نامه های پناهگاه شما باید با مقررات ایالتی و دولت فدرال در مورد عملکرد و مدیریت پناهگاه مطابقت داشته باشد. برای اطمینان از مطابقت آیین نامه شرکت با قانون، کمی تحقیق کنید. کتابخانه حقوقی محلی شما به احتمال زیاد اسنادی در رابطه با آیین نامه های آیین نامه ای برای شهر شما و در سطح ملی خواهد داشت. اگر به کتابخانه و اسناد قانونی مربوطه نیاز دارید، از یک کتابدار کمک بخواهید.
ممکن است ایده خوبی باشد که در این مراحل وکیل استخدام کنید. اگر تجربه مطالعه اسناد قانونی را ندارید، آیین نامه ها می توانند گیج کننده باشند. اگر شخصی در هیئت مدیره با سابقه کار در امور حقوقی دارید، از این شخص سوال کنید که آیا مایل است به دنبال مقررات آیین نامه ای برای شما باشد.
۴.۲ سیاست ها و استانداردهای پناهگاه خود را مشخص کنید.
شما باید سیاست ها و استانداردهای شفافی برای پناهگاه خود تعیین کنید و سپس آنها را با همه افراد درگیر به اشتراک بگذارید. به خاطر داشته باشید که پناهگاه شما رشد می کند و تغییر می کند، سیاست ها و استانداردها نیز تغییر خواهند کرد. خط مشی ها و استانداردها باید انتظاراتی را برای اعضا، کارمندان و داوطلبان سازمان شما ترسیم کنند. وقتی مردم اهداف و ارزشهای مشترک را درک می کنند؛ با موفقیت بیشتری کار می کنند.
خط مشی های شما انواع خدماتی است که شما ارائه می دهید، پروتکل مراقبت های دامپزشکی و افرادی که می توانند از حیوانات برای نجات شما مراقبت کنند. استانداردها شامل انتظاراتی از نحوه اجرای این سیاست ها هستند. شما باید یک سند 5 تا 10 صفحه ای تهیه کنید که در آن خط مشی ها و استانداردهای خود آمده باشد. این را با همه افراد درگیر در سازمان به اشتراک بگذارید تا اهداف شما روشن باشد. این می تواند سو تفاهم هایی را که بعضاً منجر به تنش در یک پناهگاه می شود به حداقل برساند.
۵.۲ مسایل مربوط به منطقه بندی و ساختمان را بررسی کنید.
برای فعالیت پناهگاه خود احتمالاً به فضا نیاز خواهید داشت. شما باید مکان مناسبی را انتخاب کنید و سپس نحوه دستیابی قانونی این مکان را برای پناهگاه خود مشخص کنید. نوع زمین مورد نیاز شما به نوع نژاد شما بستگی دارد. اگر عمدتاً حیوانات اهلی مانند سگ و گربه را می پذیرید، به نوعی ساختمان احتیاج دارید. اگر روی دام متمرکز هستید، زمین مزرعه ضروری است. شما باید در اینجا با کارشناسان املاک و مستغلات و حقوقی مشورت کنید که می توانند شما را به سمت زمین مناسب هدایت کنند و به شما کمک کنند هنگام انتخاب مکان ، اشتباهات و دامهای متداول را مراقب باشید.
به قوانین منطقه بندی محلی نگاه کنید. قوانین منطقه بندی مشخص می کند که چه زمینی می تواند در یک منطقه خاص استفاده شود. اگر قوانین منطقه بندی وجود داشته باشد که بر توانایی شما برای فعالیت یک پناهگاه در یک فضای خاص تأثیر بگذارد، ممکن است مجبور شوید ملک دیگری را انتخاب کنید. با این وجود می توانید برای بررسی خلأهای قانونی با یک وکیل مشورت کنید. اگر در حال خرید یک ساختمان هستید، به خاطر داشته باشید که بیشتر ساختمانها باید برای استفاده شما سازگار شوند.
سعی کنید با یک پیمانکار صحبت کنید تا هزینه قانونی تخمینی تعمیرات و بازسازی هایی را که برای اهداف خود نیاز دارید، بدست آورید. اگر می خواهید به خانواده ها و افراد کمک کنید تا از طریق نژاد خود حیوانات را به فرزندی قبول کنند، به دنبال ساختاری باشید که برای عموم مردم به راحتی قابل دسترسی باشد. مواردی مانند پارکینگ، ترافیک و انواع موسسات که منطقه شما را احاطه کرده اند، در نظر بگیرید.
۱.۳ پرورش پشتیبانی عمومی.
برای راه اندازی یک پناهگاه، باید سرمایه جمع کنید. اولین قدم برای یافتن اهدا کنندگان تلاش برای ایجاد حمایت عمومی از پناهگاه شما است. اینجا جایی است که لیست و اهداف مأموریت شما مفید خواهد بود. یک جلسه عمومی برگزار کنید تا در مورد اهداف و برنامه های پناهگاه خود صحبت کنید. این جلسه را از طریق بیانیه های مطبوعاتی، مقالات روزنامه ها، تبلیغات رسانه های اجتماعی و تبلیغات کاغذی تبلیغ کنید. آنچه را که پناهگاه شما امیدوار است به انجام برساند و دلیل آن را در اولین جلسه عمومی خود توضیح دهید.
حضور آنلاین ایجاد کنید. با شروع تبلیغات پناهگاه خود، ایجاد حضور در شبکه های اجتماعی بسیار حیاتی است. شما می خواهید افراد برای اطلاعات بیشتر بتوانند شما را پیدا کنند. لیست پستی ایجاد کنید. لیستی از دوستان و همکاران دوستدار حیوانات را تهیه کنید. از آنها بخواهید افراد دیگری را برای افزودن به لیست شما پیشنهاد دهند.
هنگام میزبانی اولین جلسه عمومی شما از مردم بخواهید که ایمیل و آدرس فیزیکی خود را ارائه دهند. وقتی تنظیم درخواست های کمک مالی را شروع می کنید، لیستی در دست دارید که فرم را تهیه می کند. با رسانه ها تماس بگیرید روزنامه های محلی و نمایش های رادیویی یا تلویزیونی را هدف قرار دهید. ارسال اطلاعیه های مطبوعاتی یک بخش کوتاه علاقه انسانی به اخبار شبانه می تواند برای جلب حمایت از سازمان شما شگفت انگیز باشد.
۲.۳ یک برنامه عضویت را شروع کنید.
یک برنامه عضویت می تواند به حمایت از هزینه های عملیاتی پناهگاه شما کمک کند. آنها صرفاً اهداکنندگان منظم پناهگاه هستند. می توانید برنامه عضویت خود را به همان اندازه که می خواهید ساده یا پیچیده کنید.
سایر پناهگاه ها صرفاً از اعضا درخواست کمک مالی می کنند زیرا آنها به هدف اعتقاد دارند. نحوه اجرای یک برنامه عضویت به خود شما بستگی دارد. برای عضوگیری، جزوه ها و سایر نشریات را در مورد کارهایی که برای حیوانات انجام می دهید بفرستید. درباره مزایا یا امتیازات عضویت توضیح دهید. اگر سطح مختلفی از عضویت دارید (مانند طلا ، نقره و برنز) توضیح دهید که هر سطح شامل چه مواردی است.
۳.۳ تماس بگیر.
بعضی اوقات تماس های تلفنی ساده راهی عالی برای جمع آوری کمک مالی است. از اعضای هیئت مدیره بخواهید با افراد موجود در لیست نامه های پستی خود تماس گرفته و از آنها کمک مالی بخواهید. به خاطر داشته باشید بسیاری از مردم درمورد دادن پول از طریق تلفن محتاط هستند، بنابراین خود را برای عقب نشینی و مقاومت آنها آماده کنید.
۴.۳ ایمیل و پست الکترونیکی مستقیم ارسال کنید.
یک بار دیگر ، به لیست پستی خود بروید. از این کار برای ارسال نامه های الکترونیکی و نامه های درخواست پول استفاده کنید. یک وسیله ساده برای اهدای آنلاین داشته باشید. یک صفحه درگاه بانکی می تواند به خوبی کار کند و همچنین بخشی از وب سایت خود شما که افراد می توانند به راحتی کمک مالی کنند. شما می توانید پاکت نامه های آدرس داده شده را با نامه ارائه کنید تا افراد بتوانند به راحتی چک های خود را به پناهگاه شما ارسال کنند.
۵.۳ یک سیستم حسابداری ایجاد کنید.
اولین قدم برای پرداختن به پول پناهگاه شما ایجاد نوعی سیستم حسابداری است. یک سیستم خوب درآمد و هزینه را در دسته های قابل فهم ثبت می کند.بهتر است در این مرحله یک حسابدار استخدام کنید. اگر آشنایی در خرجکرد پول ندارید، یک حسابدار می تواند در تصمیم گیری در مورد نحوه تخصیص بودجه به شما کمک کند.بودجه ایجاد کنید.
بر اساس اهداف، نیازها و بودجه فعلی شما تصمیم می گیرد که پولی که کسب کرده اید در سال مالی آینده چگونه تخصیص یابد. ایجاد یک سیستم حسابداری برای پناهگاه حیاتی است. نه تنها به اعضای هیئت مدیره کمک می کند تا درک روشنی از نحوه مصرف پول داشته باشند، بلکه سازمان شهرداری و انتظامی نیاز به تهیه بودجه برای اثبات وضعیت پناهگاه دارد.
۱.۴ یک کارمند داوطلب انتخاب کنید.
داوطلبان ستون فقرات هر پناهگاهی هستند. آنها کاملا کمک می کنند. و چون داوطلب هستند هزینه ای نیز پرداخت نمی شود، گاه زمانی را به استخدام داوطلبان سخت کوش اختصاص دهید. یک عضو هیئت مدیره را به عنوان سرپرست جذب داوطلب تعیین کنید. فردی را با تجربه گذشته در مدیریت نقاهتگاه یا داوطلبانه انتخاب کنید. شرح کتبی مربوط به وظایف داوطلب را ارائه دهید.
در جستجوی داوطلبان فعال باشید. به جای منتظر آمدن افرادی که به شما مراجعه می کنند، به دنبال افرادی با مهارت های مورد نظر خود باشید و به آنها دسترسی پیدا کنید. و افراد را از برنامه های جانورشناسی و دامپزشکی جذب کنید. از پناهگاه های موجود حیوانات دیدن کنید و ببینید آیا کسی به دنبال تجربه کار در پناهگاه به صورت داوطلب است.
۲.۴ هر حرفه ای لازم را استخدام کنید.
اگر در حال نجات حیوانات هستید، باید با دستمزدی ناچیز به برخی از افراد حرفه ای کار کنید. مراقب متخصصان ماهری باشید که به دنبال کار در زمینه های پناهگاه هستند. بیشتر جاها حداقل به یک دامپزشک کارمند نیاز دارند. دامپزشکان محلی اغلب مایل به خدمات تخفیف پاره وقت برای افراد غیرانتفاعی هستند. اگر امید به احیای حیوانات دارید، ممکن است برای ارزیابی مشکلات رفتاری در حیوانات و دام به فرد آموزش دیده نیاز داشته باشید.
اگر امیدوارید حیوانات را به عنوان حیوانات خانگی دوباره در خانه خود نگه دارید، شاید لازم باشد تیمی از مربیان حیوانات را استخدام کنید. سگها و گربه هایی که سو استفاده می شوند ممکن است دارای مشکلات رفتاری باشند که برای تمرین نیاز به آموزش حرفه ای دارند.
۳.۴ سایر کارمندان را استخدام کنید.
علاوه بر افراد حرفه ای، برای حفظ عملکرد اساسی تسهیلات خود به کارمندان نیز نیاز خواهید داشت. مواردی مانند کارهای دفتری، کار دستی، تعمیرات و کارهای نظافتچی همه به کارکنان نیاز دارند. بخشی از بودجه خود را برای پرداخت هزینه نگهبانان، تعمیرکاران، دبیران و دیگر اعضای اصلی عملیاتی باز نگه دارید.
۴.۴ یک برنامه آموزشی برای داوطلبان و کارکنان ایجاد کنید.
شما باید داوطلبان و کارکنان خود را آموزش دهید. اطمینان حاصل کنید که آنها درک درستی از سیاست ها و استانداردهای شما دارند و می دانند چگونه می توانند به طور موثر هر یک از کارهای لازم را انجام دهند. هرکسی که مراقبت عملی از حیوانات را انجام می دهد باید ابتدا یک برنامه آموزشی را بگذراند. برای مشاوره در زمینه آموزش داوطلبان می توانید با متخصصانی که استخدام کرده اید مشورت کنید.
شما باید اطمینان حاصل کنید که کارمندان و داوطلبان با اطلاعات عمومی مراقبت های بهداشتی حیوانات و همچنین اصول ایمن اداره حیوانات آشنا هستند. آموزش را در اولویت قرار دهید. اگر می خواهید پناهگاه شما خوب کار کند، باید مطمئن شوید که داوطلبان و کارکنان از مهارت کافی برخوردار هستند و می دانند که چگونه با انواع حیوانات تعامل ایمن داشته باشند.
برای سگ های بلاصاحب که اخیرا هوداک صنعت برای چگونگی برخورد با سگ های بلا صاحب و مقابله با خطرات ناش از گاز گرفتگی و ازدیاد این حیوانات مظلوم واقع شده به آن پرداخته سامانه حامی که همین طور که از اسمش مشخصه؛ حمایت و سروسامان دادن به سگ های ولگرد و خیابانی به صورت کاملا دیجتال می باشد که به را حتی دردسترس مسولین و شهروندان مسولیت پذیر اجتماع قرار گرفته است.
تماس با ما:09107606754
