بذارید براتون بگم که چطور می‌تونید با تصمیم‌گیری‌های بهتر و مدیریت کارا، بهره‌وری خودتون رو بیش‌تر از ۱۰۰٪ افزایش بدید! و دقت در #اولویت_بندی رو بهبود ببخشید.
من خودم مدتی مدل‌های مختلف تصمیم‌گیری و اولویت‌بندی را بررسی کردم تا بتونم کارهام رو به شکل مؤثرتری انجام بدم. چون به نظرم توی شرایط عادی، آدم میتونه با #شهود و حس خودش تصمیم بگیره، اما وقتی اوضاع بحرانی می‌شه، فقط #سوالات درست می‌تونن ما رو به جواب درست برسونند.
از الگوریتم‌هایی که بررسی کردم، چندتا رو به شکلی منطقی کنار هم گذاشتم و سعی کردم یک #الگوریتم کامل برای خودم طراحی کنم.
قدم صفر: قانون ۹۰٪ و قانون ۲ دقیقه و قانون لمس
قانون ۲ دقیقه: اگر کاری کمتر از ۲ دقیقه زمان می‌بره، فوراً انجامش بدید. این قانون ساده به شما کمک می‌کنه که کارای کوچک رو به راحتی انجام بدید و از لیست کارا پاکشون کنید. ✅
قانون لمس: همچنین اگر چیزی رو لمس کردید، حتماً اون رو سر جاش بذارید. این قانون به شما کمک می‌کنه تا از بی‌نظمی جلوگیری کنید و فضای کاری‌تون رو مرتب نگه دارید. 🧹
قانون ۹۰٪: بعد از اجرای ۲ مورد اول، میگه اگه تا ۹۰٪ مطمئن نیستید که اینکار رو باید بکنید -> پس نکنید! حذف فوری و اصل‌گرایانه!
قدم بعدی: حالا که کارهاتون رو نوشتید، می‌تونید مراحل زیر رو دنبال کنید:
این قانون به شما کمک می‌کنه تا #اهمیت کارها رو مشخص کنید. برای هر کاری از خودتون بپرسید:
۱۰ دقیقه بعد: اگه این کار رو انجام ندم، چه اتفاقی می‌افته؟
۱۰ هفته بعد: اگه این کار رو انجام ندم، چه احساسی خواهم داشت؟
۱۰ ماه بعد: اگه این کار رو انجام ندم، چه تأثیری بر زندگی‌ام خواهد گذاشت؟ با جواب دادن به این سوالات، می‌تونید اهمیت هر کار رو بسنجید.
بهترین چیزی که میتونه این قانون رو شرح بده این عکسه
برای تعیین #فوریت یک کار، به دو عامل زیر توجه کنید:
مهلت: زمان شروع کار، زمان انجام کار و ۳۰% زمان اضافی برای مشکلات پیش‌بینی نشده.
عواقب: برای هر کار، نمره‌ای از ۱ تا ۱۰ تعیین کنید که نشون‌دهنده عواقب عدم انجام اون کاره. (۱ یعنی عواقب کم و ۱۰ یعنی عواقب خیلی شدید)
فوریت = مهلت + عواقب
این ماتریس به شما کمک می‌کنه تا کارها رو بر اساس فوریت و اهمیت #اولویت‌بندی کنین و تو مطالعات گفتن تا ۷۰٪ میتونه بهره‌وری رو بهتر کنه در این ماتریس کارها به چهار دسته تقسیم میشن:
مهم و فوری: باید فوری انجام بشن. ⚡
مهم و غیر فوری: باید برنامه‌ریزی بشن.
غیر مهم و فوری: می‌تونید به دیگران واگذار کنید.
غیر مهم و غیر فوری: می‌تونید حذفشون کنید یا به زمان دیگه موکول کنید.
من نام گذاری ایی که روی ماتریس آیزنهاور در تصویر هم هست رو خیلی دوست دارم: ضرورت، ذکاوت، بطالت و حماقت!
و از اینجا به بعد با این کلمات صداشون میکنم.
انتخاب کارها بعد از اینکه کارها رو در ماتریس #آیزنهاور دسته‌بندی کردید، دو دسته پایین (حماقت و بطالت) رو کاملاً حذف کنید. فرض کنید که ۱۱ کار داشتین که ۲تاش حذف شده و حالا از بین ۹ کار باقی‌مونده، ۵ کار رو انتخاب کنید که با توانایی و ذکاوت شما همخوانی داشته باشه و ۴ کار ضروری رو هم مشخص کنید که واقعاً باید انجام بشن. این کار به شما کمک می‌کنه تا تمرکز بیشتری روی کارهای مهم و ضروری داشته باشید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید. ⏳
روش 1-3-5 به شما کمک می‌کنه تا کارها رو بر اساس سایز تقسیم کنید. شما باید ۱ کار بزرگ، ۳ کار متوسط و ۵ کار کوچک رو انتخاب کنید.
حالا ممکنه سوالاتی پیش بیاد:
اگه خروجی آیزنهاور ۹ تا کار هم اندازه بود، چیکار کنیم؟
تسک‌ها رو بشکنید و دوباره الگوریتم رو اجرا کنید.
اگه تسک بزرگ ما بیش از یک روز وقت می‌گرفت، چیکار کنیم؟
اگه مجموع فوریت تسک‌های کوچک و متوسط، کمتر از تسک بزرگ بود، روی استراتژی TOT و Second Rule-5 تمرکز کنید. یعنی فقط روی یک چیز تمرکز کنید و تا ۵ ثانیه آینده اقدام کنید. ⏱️
اگه این مورد صدق نکرد، تسک بزرگ رو فازبندی کنید و هر فاز رو در یک روز انجام بدید.
برای اینکه بهره‌وری شما در طول انجام کارها کم نشه، از روش Pomodoro استفاده کنید. این روش به شما کمک می‌کنه تا زمان رو به بخش‌های ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم کنید و بعد استراحت‌های کوتاهی داشته باشید. در یک مطالعه، ۹۰% از شرکت‌کنندگان گزارش کردن که با استفاده از این روش، تونستند ۲۵-۳۰% بهره‌وری خودشون رو افزایش بدن. 📈
با این روش‌ها می‌تونید کارهاتون رو به شکل مؤثرتری مدیریت کنید و به نتایج بهتری برسید. پس بیاید از همین الان شروع کنیم! 🚀
اگه شما هم تجربه‌ای دارین یا فکر میکنین این الگوریتم میتونه ساده تر و موثر تر بشه خوشحال میشن تو کامنت‌ها بگین
