1: درخواست افزایش حقوق
جناب آقای فلانی
رییس محترم ……...
موضوع: درخواست افزایش حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تبریک سال نو و آرزوی شادباش برای جنابعالی و خانواده محترم به استحضار آن مقام محترم می‌رساند؛ اینجانب کارمند احمدی که از تاریخ فلان در واحد ……؛ و با سمت ………………… مشغول بکار می باشم و طی این مدت با صداقت و پشتکار سعی در انجام تمام امور محوله به نحو شایسته داشته‌ام تا بتوانم رضایت مسئولین محترم را جلب نمایم.
نظر به افزایش هزینه ها و تورم در سال جدید و به جهت دلگرمی و ایجاد انگیزه بیشتر از آن مقام محترم تقاضا دارم در صورت صلاحدید دستورات لازم در خصوص افزایش حقوق اینجانب را به واحد امور کارکنان صادر فرمایند.
پیشاپیش از بذل محبت و مساعدت‌های صمیمانه جنابعالی کمال تشکر را داشته و آرزوی توفیق روز افزون حضرتعالی و دیگر مسئولین محترم را از خداوند متعال خواستارم.
با تشکر و امضا
2: متن نامه اداری درخواست اقلام و تجهیزات:
جناب آقای
مدیر محترم …
موضوع: درخواست اقلام و تجهیزات
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند این امور جهت انجام … نیاز به اقلام و تجهیزات زیر دارد. خواهشمند است دستور فرمایید مساعدت لازم مبذول نمایند.
1-
2-
3-
پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر…
رییس قسمت …
3: نمونه نامه اداری برای انتقال یا مهمان دانشجویان:
جناب آقای …
ریاست محترم دانشگاه ….
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …
با سلام
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهرماه سال … به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی متأهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم، در …می باشد تقاضای میهمان به مدت … به دانشگاه …می باشم.
البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات مالی، اجتماعی، خانوادگی؛ فوت یکی از اقوام درجه اول از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم درخصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس…
4: نمونه نامه برای اعتراض نمره دانشجویان:
جناب آقای…
استاد گرامی استاد درس ….
موضوع: اعتراض به نمره امتحان پایان‌ترم
با عرض سلام و خسته نباشید خدمت شما
بدینوسیله اینجانب … دانشجوی رشته کارشناسی ……در کلاس…… نسبت به گرفتن نمره پایین در نمره درس … از شما استاد عزیز گله‌مندم.
اینجانب برای این درس در طول ترم تلاش بسیار کرده ام و درس را با علاقه فراوان دنبال می‌کردم و تکالیف و ترجمه متن ها را با دقت و وسواس فراوان انجام می‌دادم و وقت بسیاری را برای درس …. صرف می‌کردم. بنده حقیر در کلاس نیز تمام تلاش خود را برای فعال بودن در کلاس نیز انجام داده و این روند را در طول‌ترم نیز دنبال کردم.
در امتحان پایان‌ترم نیز تمام تلاش خود برای گرفتن نمره کامل درس بکار گرفتم تا رضایت‌بخش‌ترین و بهترین عملکرد و نتیجه را داشته باشم.
با ایمان به این که نمره کامل این درس را دریافت می‌کنم.
اما با دیدن نمره خود و مقایسه با دیگر دانشجویان ضعیف کلاس که نمره‌های بالاتر دریافت کرده بودند بسیار متعجب شدم.
اینجانب از حضرتعالی استدعا دارم یک بار دیگر برگه امتحانی و عملکرد کلاسی اینجانب را موردبررسی و بازبینی قرار دهید.
با تشکر و سپاس فراوان
5: نمونه نامه اداری و رسمی بازگشت به کار:
جناب آقای ….
مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
موضوع: درخواست بازگشت به کار
متن کامل برای نامه اداری
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند اینجانب …………. به شماره کارمندی …… و به شماره شناسنامه ……؛ که از تاریخ ………... در شرکت با سمت ……. در واحد …… مشغول بکار بوده‌ام متاسفانه بنا به دلایل شخصی / کاری ناچار به استعفا و ترک کار از تاریخ …………… گردیده ام با توجه به مشکلات بی‌شماری که پس از ترک شرکت با آن موجه شده‌ام، از جنابعالی تقاضای بازگشت به کار داشته و تعهد می‌نمایم در صورت موافقت با شروع بکار اینجانب به نحو احسن نسبت به انجام امور محوله اهتمام ورزم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و استدعا دارم در صورت صلاحدید با بازگشت به کار اینجانب موافقت فرمایید.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
6: درخواست امریه
ریاست محترم
موضوع: درخواست امریه
با سلام
احتراما ضمن عرض ارادت و تبریک سال حمایت از کالای ایرانی به گفته رهبر معظم انقلاب
خدمت حضرتعالی و پرسنل معزز، بدینوسیله اینجانب ……………………………... به شماره ملی …………………
دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی ……………………………... از دانشگاه پیام نور
و ……………………...و متصدی از شرکت …………………………… و سابقه ………...سال فعالیت رسمی
با …………………... دارای دو مقاله داخلی و خارجی (به پیوست) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را
با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن تجربه از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان
نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به اینکه متأهل می‌باشم، با تقاضا ارائه شده موافقت و
دستورات لازم را مبذول فرمایید، لذا در صورت پذیرش تقاضا اینجانب متعهد می‌گردم طی تمام
خدمت، ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را مدنظر قرارداده و امور محوله
را به نحو احسن به انجام رسانم.
امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگزارم.
با احترام
7: درخواست وام
جناب آقای
رییس محترم امور کارکنان
موضوع: درخواست وام یا مساعده حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب …………. کارمند یا کارگر شماره ……... که در قسمت ……. مشغول بکار می‌باشم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ …. ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه … ریال یا در مدت …. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
8: نمونه نامه درخواست همکاری:
بسمه تعالی
مدیر محترم کارگزینی شرکت ……………...
جناب آقای ……………...
باسلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه …………………... مورخ …………………. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم.
امیدوارم ویژگی‌های اینجانب ازجمله، تحصیل در رشته مدیریت بازرگانی و گذراندن دوره‌های بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتمادبه‌نفس بالا و اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرارگیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم.
ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، ازوقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی و امضاء
9: نمونه درخواست مرخصی
بسمه‌تعالی
جناب آقای ….
مدیر محترم کارگزینی
موضوع: درخواست مرخصی
با سلام
احتراما به استحضار می‌رساند اینجانب …. به علت بیماری و پیگیری روند درمان، نیاز به ۲ روز مرخصی از تاریخ …. لغایت …. دارم
. لذا خواهشمند است در صورت موافقت امر فرمایید، اقدامات لازم را در این خصوص مبذول دارند.
پیشاپیش از مساعدت جنابعالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
10: نامه اداری درخواست همکاری
جناب آقای / سرکار خانم ………
ریاست محترم امور اداری شرکت ……….
موضوع: درخواست همکاری
باسلام
احتراما پیرو آگهی استخدام آن شرکت در … مورخ … جهت همکاری در بخش … در آن شرکت، به پیوست رزومه اینجانب … را جهت استحضار آن مدیریت محترم و اعلام آمادگی اینجانب جهت همکاری تقدیم می دارم.
امیدوارم سوابق شغلی و تحصیلات اینجانب، تسلط کامل به زبان …، داشتن مهارت های ارتباطی بالا، روحیه تیمی، اعتماد به نفس، شوق به یادگیری مداوم و به روز کردن اطلاعات شغلی مورد توجه شما واقع شده و برایم فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم با همکاری با آن شرکت، خواسته ها و خدمات مورد نیاز شرکت را برآورده سازم.
ضمن آرزوی توفیق روزافزون برای جنابعالی، پیشاپیش از اینکه وقتتان را برای بررسی رزومه من در اختصاص می دهید تشکر فراوان داشته و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای مصاحبه حضوری اعلام می دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی و امضاء متقاضی
11: نامه اداری قطع همکاری
جناب آقای / سرکار خانم …
کارشناس محترم بخش …
موضوع: قطع همکاری
با سلام
احتراما نظر به انقضای مدت قرارداد کار شما در تاریخ … بدینوسیله عدم نیاز شرکت به ادامه همکاری با شما از تاریخ … اعلام می شود. مقتضی است جهت تسویه‌حساب به امور اداری مراجعه نمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
سمت و امضا
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری قطع همکاری
12: نمونه نامه اداری درخواست مساعده
جناب آقای / سرکار خانم …
مدیریت محترم امور مالی
موضوع: درخواست مساعده
با سلام
احتراما اینجانب … کارمند واحد … با کد پرسنلی … طبق بخشنامه سازمان به شماره … و واجد شرایط بودن اینجانب، تقاضای دریافت مبلغ … ریال مساعده حقوق … ماه را دارم.
خواهشمندم دستور مقتضی در ارتباط با درخواست اینجانب را صادر فرمایید.
پیشاپیش از دستور مساعد آن مدیریت محترم کمال تشکر را دارد.
با تشکر
نام، نام خانوادگی و امضا
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری درخواست مساعده
13: نامه اداری درخواست وام
جناب آقای / سرکار خانم …
مدیریت محترم امور مالی
موضوع: درخواست وام
با سلام
احتراما بدینوسیله به استحضار می رسانم اینجانب … کارمند واحد … به کد پرسنلی … با سابقه … کار در شرکت، به دلیل پاره ای از مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت … ریال وام را دارم. ضمناً خاطرنشان می سازم که این مبلغ با اقساط ماهانه … ریال در مدت زمان … ماه توسط کارشناس محترم امور حسابداری و حقوق و دستمزد از حقوق اینجانب به صورت ماهانه پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمندم دستور اقدام مقتضی در این زمینه را صادر فرمایید.
پیشاپیش از دستور مساعد آن مدیریت محترم کمال تشکر را دارم.
با تشکر و سپاس فراوان
نام و نام خانوادگی و امضا
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری درخواست وام
14: نمونه نامه اداری درخواست امریه سربازی
ریاست محترم سازمان …
موضوع: درخواست امریه سربازی
با سلام
احتراما بدینوسیله به استحضار می رسانم اینجانب …………. به شماره ملی … دارای مدرک تحصیلی … و گواهی آموزشی … از دانشگاه … و متصدی از شرکت … و سابقه … سال فعالیت رسمی با شرکت … تمایل دارم که خدمت مقدس سربازی خود را با دریافت امریه در آن سازمان محترم بگذرانم و ضمن کسب راهنمایی و مهارت از متخصصین محترم خبره و با تجربه آن شرکت نیز بهره‌مند شوم.
خواهشمند است با توجه به شرایط اینجانب با درخواست بنده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. اینجانب متعهد می شوم که در صورت پذیرفتن درخواست بنده در طول خدمت خود در آن سازمان مقررات کاری آن سازمان را مد نظر قرار داده و با رعایت نظم و انضباط کاری امور محوله به اینجانب را به نحو احسنت انجام دهم. امیدوارم که با درخواست اینجانب موافقت نموده.
پیشاپیش از حضرتعالی جهت دستور مساعد شما در ارتباط با درخواست اینجانب کمال تشکر را دارم.
با احترام و سپاس فراوان
نام و نام خانوادگی و امضا
دانلود فایل word: نامه اداری درخواست امریه سربازی
15: نمونه نامه اداری درخواست خرید لوازم اداری
جناب آقای / سرکار خانم …
مدیریت محترم امور …
موضوع: درخواست خرید لوازم اداری
با سلام
احتراما به استحضار می رساند نظر به نیازمندی واحد … با توجه به فرسودگی برخی اقلام اداری، این واحد تقاضای خود را مبنی بر خرید و جایگزینی اقلام به شرح ذیل اعلام می‌دارد. خواهشمند دستور مقتضی خود را در ارتباط با خرید اقلام موردنیاز صادر فرمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی و امضا
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری درخواست خرید لوازم اداری
16: نمونه نامه اداری درخواست بازگشت به کار
جناب آقای / سرکار خانم ….
مدیریت محترم امور اداری
موضوع: درخواست بازگشت به کار
با سلام
احتراما به استحضار می‌رساند اینجانب … به کد پرسنلی … و شماره ملی … که از تاریخ … در شرکت با سمت … در واحد … مشغول به کار بوده و در تاریخ … مجبور به استعفا و ترک کار خود شده ام. اینجانب پس از مشکلات بی‌شماری که پس از ترک شدن شرکت با آن مواجه شده‌ام درخواست بازگشت به کار را داشته و تعهد می‌کنم که در صورت موافقت حضرتعالی با درخواست اینجانب مبنی بر بازگشت به کار، با شروع کار تمام وظایف خود را به نحو احسن انجام دهم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی در ارتباط با درخواست اینجانب کمال تشکر را داشته و استدعا در صورت صلاحدید با بازگشت به کار اینجانب موافقت خود را اعلام دارید.
با تشکر و سپاس فراوان
نام و نام خانوادگی و امضا
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری درخواست بازگشت به کار
17: نمونه نامه اداری درخواست انتقالی دانشجویی
جناب آقای …
ریاست محترم دانشگاه ….
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ….
با سلام و عرض ادب و احترام
بدینوسیله اینجانب ……………... دانشجوی ورودی …. ماه سال…. به علت مشکلات پیش‌آمده پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران تحصیلی، با توجه به اینکه متأهل هستم و همسرم به‌صورت دائم مشغول به فعالیت در شهر………. می‌باشد، تقاضای انتقالی/مهمانی به مدت…… ترم به دانشگاه …… را دارم. از جنابعالی درخواست دارم با تقاضای بنده موافقت کرده و دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس…………………………
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری درخواست انتقالی دانشجویی
18: نمونه نامه اداری گواهی اشتغال به کار جهت معرفی به بانک
بسمه‌تعالی
ریاست محترم بانک …………… شعبه ………...
موضـوع: گواهی اشتغال به کـار
با سلام
احتراماً بدینوسیله گواهی می‌شود که آقای / خانم ……….…. فرزند ……... به شماره شناسنامه ….…… صادره از ……...… از کارکنان قراردادی/ رسمی شرکت ………… با حقوق و مزایای ماهانه ……... ریال معادل ………...…. تومان در این شرکت است.
این گواهی فقط برای موضوع فوق صادر و فاقد هرگونه ارزش دیگری است.
با تشکر شرکت …………….
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری گواهی اشتغال به کار
19: نمونه نامه اداری معرفی به بانک جهت دریافت چک
بسمه‌تعالی
ریاست محترم بانک ……………. شعبه ……
با سلام و احترام
جناب آقای / خانم …………………. فرزند……. صادره از….…. دارای شماره ملی…………...…… و شماره شناسنامه……. دارای حساب‌جاری به شماره…………………جهت دریافت دسته‌چک به منظور انجام امور مالی به شما معرفی می‌شود.
خواهشمند است با این تقاضا موافقت نموده و دستور فرمایید اقدامات لازم را مبذول نمایند.
با تشکر………
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری معرفی به بانک جهت دریافت چک
20: نمونه نامه اداری درخواست نیروی انسانی
جناب آقای / سرکار خانم……………………...
رییس محترم اداره
موضوع: درخواست افزایش نیروی انسانی متخصص در بخش …………...
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند با توجه به مواردی همچون حجم کاری زیاد در بخش …………... و به منظور انجام به‌موقع کارها که نقش بسزایی در رضایت‌مندی واحدهای متقاضی خدمت و ارباب‌رجوع خواهد داشت، خواهشمند است در صورت موافقت دستور فرمایید نسبت به اختصاص نیروی انسانی با تخصص فلان به این واحد اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از بذل‌توجه حضرتعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر و سپاس
امضا:
دانلود فایل word: نمونه نامه اداری درخواست نیروی انسانی
21: نمونه نامه اداری درخواست معافیت از خدمت سربازی به‌نظام وظیفه
جناب آقای ……
رییس محترم اداره نظام‌وظیفه استان ……………………
موضوع: درخواست معافیت از خدمت سربازی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند فرزندم …………...…. که امسال مشمول خدمت مقدس سربازی شده است، تنها فرزند ذکور خانواده می باشد. همچنین با توجه به اینکه اینجانب کشاورز می‌باشم، فرزندم کمک بزرگی در کارهای زراعی و کسب درآمد خانواده می باشد و اعزام به خدمت وی خانواده ام را با مشکلات و دشواری های جدی روبرو می نماید.
لذا از آن مقام محترم تقاضا دارم دستور فرمایید برابر ماده و تبصره …… قانون نظام وظیفه مبنی بر معافیت تنها فرزند ذکور، نسبت به معافیت تنها پسرم اقدام فرمایند.
از دستور مساعد جنابعالی جهت بررسی و حل مشکل، کمال تشکر و سپاس‌گزاری را دارم.
با تشکر و سپاس
دانلود فایل word: نمونه نامه درخواست معافیت از خدمت سربازی به نظام وظیفه
22: نمونه نامه درخواست افزایش نیروی انسانی
جناب آقای فلانی
رییس محترم اداره
موضوع: درخواست افزایش نیروی انسانی متخصص در بخش فلان
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند با توجه به مواردی همچون حجم کاری زیاد در بخش فلان و به منظور انجام به‌موقع کارها که نقش بسزایی در رضایت‌مندی واحدهای متقاضی خدمت و ارباب‌رجوع خواهد داشت، خواهشمند است در صورت موافقت دستور فرمایید نسبت به اختصاص نیروی انسانی با تخصص فلان به این واحد اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از بذل‌توجه حضرتعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر و سپاس
امضا:
نکات مهم در نوشتن نامه اداری
با توجه به چند نمونه نامه اداری که پیش‌تر برای شما عنوان کردیم. برای نوشتن هرکدام از این نامه‌ها باید چند نکته را مدنظر داشته و رعایت کنید که در ادامه عنوان خواهیم کرد.
متن نامه اصلی خود را با حدود یک سانتی‌متر از داخل‌تر از شروع سطر آغاز کنید.
در تنظیم نامه‌های اداری از مقدمه‌چینی پرهیز کنید و به‌صورت مستقیم به سراغ اصل موضوع بروید.
دقت داشته باشید که در هنگام نگارش نامه‌های اداری خود جملات خود را به‌صورت خواهشی نوشته و از افعال امری و دستوری هرگز استفاده نکنید.
نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ نوشته و حتماً نامه خود را امضا کنید.
در جملات خود ابتدا نیاز و سپس درخواست خود را مطرح کنید
سعی کنید در جملات خود از پاراگراف‌بندی استفاده کنید
و صدها نکته کاربردی و عملی دیگر که در دوره آموزش نامه نگاری اداری به صورت کامل به آن خواهیم پرداخت.
