ادوبی کانکت یک نرم افزار وب کنفرانس قدرتمند است که برای برگزاری وبینارها، جلسات آنلاین و آموزش الکترونیک به کار می رود. با استفاده از این نرم افزار ارتباطات کم هزینه، سریع و به آسانی برقرار می شود و برای مراکز آموزشی، دانشگاه ها و سازمان ها مناسب هستند. در ضمن جهت خرید سرور ادوبی کانکت باید به سایت ها و شرکت های ارائه دهنده معتبر مراجعه کنید.
آموزش ایجاد کلاس با ادوبی کانکت
برای ایجاد کلاس توسط نرم افزار ادوبی کانکت باید یکسری سخت افزار و نرم افزار مورد نیاز را آماده کرد.
گام اول: فراهم کردن سخت افزارهای مورد نیاز
۱- یک سیستم کامپیوتری با سیستم عامل ویندوز و حافظه اصلی حداقل ۱ گیگابایت
۲- یک هدست با کیفیت مناسب؛ زیرا ممکن است استفاده از اسپیکر و میکروفن موجب برگشت صدا در کلاس شود.
۳- اینترنت پرسرعت ADSL با پهنای باند حداقل ۱۲۸ kbps
گام دوم: نصب نرم افزار های مورد نیاز بر روی سیستم
قبل از اینکه به کلاس آنلاین ادوبی کانکت متصل شوید باید نرم افزارهای لازم را روی سیستم کامپیوتر نصب کنید.
1-نصب آخرین نسخه مرورگر فایرفاکس بر روی سیستم
2-نصب نرم افزار ادوبی کانکت یا فایرفاکس و نصب ادوبی فلش پلیر3 روی گوشی برای ورود به کلاس آنلاین از طریق گوشی
گام سوم : ورود به کلاس آنلاین
بعد از نصب نرم افزارهای مورد نیاز بر روی سیستم، مرورگر را اجرا کرده و به کلاس آنلاین وارد شوید. سپس به صفحه جدیدی وارد می شوید که در آن دو گزینه وجود دارد. گزینه Enter as a Guest که برای ورود به برنامه به عنوان مهمان یا کاربر دانشجو است که نیازی به داشتن رمز عبور و نام کاربری نیست و باید نام خود را وارد کرده و دکمه enter room بزنید. گزینه دیگر Enter with your login and password برای ورود به کلاس مجازی به عنوان مدرس یا مدیر جلسه است که با این سطح دسترسی باید نام کاربری و عبور برای ورود به کلاس آنلاین در محل مورد نظر وارد کنید.
آشنایی با محیط کلاس آنلاین در ادوبی کانکت
با ورود به کلاس آنلاین ، محیط کلاس ادوبی کانکت قابل مشاهده خواهد بود که دارای امکانات و گزینه های مختلفی شامل پنجره شرکت کنندگان(Attendees)، نوار ابزار، یادداشت ها (Notes)،گفتگوی متنی (Chat)، فایل ها (Files) و اشتراک گذاری ها (Share)است که در ادامه به معرفی آن ها می پردازیم.
1-پنجره شرکت کنندگان: این پنجره شامل اسامی و تعداد افراد حاضر در کلاس است و سه گروه کاربر را که شامل مدیران، ارائه دهندگان و شرکت کنندگان است را نشان می دهد.
مدیران (Host) کلاس آنلاین کارشناسان، اساتید و ناظران هستند که مدیریت کلاس شامل شروع و پایان کلاس، اخراج کاربر، صدور اجازه دسترسی به صوت برای کاربران،تغییر وضعیت حاضرین کلاس، انتقال کاربر از گروهی به گروه دیگر و سایر اختیارات خاص را بر عهده دارند.
ارائه دهندگان (Presenters) شامل استاد یارها و اساتید هستند که کنترل کلاس مجازی برای مدیریت فایل ها، صوت و محیط اشتراک گذاری را انجام می دهند.
شرکت کنندگان (Participants) دسترسی های این گروه از کاربران شامل شرکت در نظرسنجی، گفتگوی متنی به شکل عمومی و خصوصی، مشاهده محیط اشتراک گذاری، انجام گفتگوی صوتی با اجازه مدیر کلاس، دانلود فایل ها و شنیدن صوت کلاس است.
نوار ابزار و امکانات کلاس آنلاین در ادوبی کانکت
امکانات نوار ابزار ادوبی کانکت به شرح زیر است:
v صوت با استفاده از میکروفون برای صحبت کردن در کلاس آنلاین
v تصویر از طریق وب کم برای اشتراک گذاری تصویر خود در کلاس مجازی
v ابزار اجازه گرفتن برای کابران به منظور استفاده از میکروفون برای صحبت کردن
v قطع و وصل صدای محیط به وسیله ابزار Speaker
v تنظیمات صوت با استفاده از منو کلاس در نوار ابزار
نکته: اگر برای اولین بار از میکروفون و اسپیکر در کلاس انلاین استفاده می کنید باید برای بررسی آن ها از منوی کلاس گزینه ره اندازی صوت را بزنید.
آموزش رفع اکو صدا در ادوبی کانکت
1.از طریق کنترل پنل ویندوز به قسمت sound وارد شوید
2.در صفحه جدید به تب recording وارد شده و روی میکروفون کلیک نموده و گزینه properties انتخاب کنید.
3.در پنجره باز شده به تب listen وارد شده و تیک گزینه listen to the device برداشته و دکمه ok را کلیک نمایید.
اگر این مراحل انجام شد ولی همچنان صدا اکو و نویز داشت باید در تب کناری (levels) روی گزینه microphone boost تغییر داد تا حالت مطلوب به دست آید. در همین تب می توان از طریق انجام تغییرات روی گزینه microphone صدای میکروفون را زیاد کرد.
سطوح دسترسی و روش های ورود کاربران به کلاس آنلاین
برای ورود کاربران مهمان یا عضو به کلاس آنلاین ادوبی کانکت روش های مختلفی وجود دارد. در مرحله اول باید وارد حساب کاربری خود شده که یا باید از پلن اختصاصی یا اشتراکی برای این کار استفاده کنید. در پلن اشتراکی سطح دسترسی HOST است و اگر غیر از این مورد باشد کاربر اجازه ویرایش جلسه را نخواهد داشت.
1- بعد از ورود به حساب کاربری به صورت پیشفرض صفحه ورود در قسمت Home باز می شود و اگر کاربر در صفحه ای دیگر بود باید روی سربرگ Home همان صفحه کلیک کند تا وارد آن قسمت شود.
2- بر روی گزینه ویرایش که به صورت آیکن مداد است کلیک نمایید تا صفحه ویرایش اطلاعات باز شود.
3- اگر صفحه ویرایش باز نمی شود روی سربرگ Edit Information کلیک کنید.
4- در قسمت دسترسی (Access ) چهار روش دسترسی برای کاربران وجود دارد :
سطح یک: تنها کاربرانی که برای کلاس آنلاین تعریف شده اند اجازه وارد شدن دارند و مهمانان نمی توانند در کلاس شرکت کنند.
سطح دو: سطح دیگر دسترسی برای افرادی است که در کلاس تعریف شده اند و در نرم افزار ادوبی کانکت وجود دارند.
سطح سه: در زمان برگزاری کلاس مجازی فقط کسانی که در ادوبی کانکت حضور دارند و مهمانان در صورت تایید می توانند در کلاس شرکت کنند.
سطح چهار: همه افرادی که لینک کلاس را دارند می تواند وارد کلاس مجازی شود.
رفع مشکل چت فارسی در ادوبی کانکت
معمولا مشکل چت فارسی ادوبی کانکت در نوشتن حرف "ی" فارسی است و کلماتی که در آن ها حرف "ی" به کار رفته به صورت به هم ریخته تایپ می شوند. اگر بتوان به جای "ی" فارسی از "ی" عربی استفاده شود مشکلی وجود ندارد. نصب یک کیبورد فارسی سفارشی سازی راه حل این مشکل در محیط نرم افزار ادوبی کانکت است.
ضبط و دانلود فایل در ادوبی کانکت
برای ضبط و دانلود فایل ها کلاس مجازی در ادوبی کانکت باید با سطح دسترسی مدیر (Host ) وارد کلاس شده و از طریق Meeting و گزینه Manage Meeting Informationوارد صفحه ویرایش کلاس شوید. گزینه Recording را انتخاب کنید و نوع دسترسی هر فایل را تعیین کنید تا به فایل های ضبط شده دسترسی یابید. برای این کار در سمت چپ تیک مربوط به فایل را بزنید و روی دکمه Aceess Type کلیک نمایید. سپس لینکی که در بخش URL for Viewing باید در اختیار کاربر قرار گیرد تا امکان مشاهده فایل ضبط شده را داشته باشد.
برای دانلود فایل ضبط شده باید از منوی Actions گزینه Make Offline کلیک کنید. در صفحه باز شده نوع پسوند و کیفیت فایل خروجی را تعیین کنید و فایل را ذخیره کنید.
نکات مهم برای خرید سرور ادوبی کانکت
برای اینکه سرور ادوبی کانکت با کیفیتی را خریداری کنید باید نکات زیر را مد نظر قرار دهید و از شرکت ارائه دهنده این مورد از آن ها سوال کنید.
1.مهم ترین فاکتور در تعیین قیمت خرید سرور ادوبی کانکت، تعداد کاربرانی است که همزمان در یک لحظه در کلاس حضور دارند.
2.با استفاده از هر دو سرور اختصاصی و اشتراکی امکان برگزاری کلاس به صورت 24 ساعته وجود دارد. منظور از سرور اشتراکی استفاده از کلاس از پیش تعریف شده است و تمام کاربران در همان کلاس حضور دارند و نمی توان آن کلاس را به چندین کلاس تقسیم کرد. در سرور اشتراکی باید از مدیر سامانه بخواهید تا کاربران را تعریف کند و خودتان اجازه چنین کاری را ندارید. در سرور اختصاصی امکان تعریف کلاس های متعدد توسط خودتان وجود دارد و می توانید کاربران را در سیستم نیز تعریف نمایید و به طور کامل به سرور دسترسی دارید.
3.نکته مهم در خرید سرور ادوبی کانکت محیط فارسی آن است؛ زیرا بسیاری از شرکت ها سرویس ادوبی کانکت را به زبان انگلیسی تحویل مشتری می دهند. برای اینکه بدون مشکل کلاس آنلاین استفاده کنید باید از شرکت هایی این سرویس را خریداری کنید که محیط فارسی آن را فعال کرده اند.
4.در کلاس آنلاین با ادوبی کانکت چت و تایپ فارسی مشکل راست چین نویسی وجود دارد اگر از محیط چت کلاس آنلاین استفاده می کنید هنگام خرید سرویس به این مسئله توجه ویژه داشته باشید.
5. انتخاب کشوری که شرکت سرور در آن قرار دارد روی سرعت و کیفیت سرویس اهمیت ویژه ای دارد.
جمع بندی
ادوبی کانکت (Adobe Connect) یک نرم افزار کاربردی است که برای راه اندازی آموزش از راه دور و وب کنفرانس استفاده می شود. سرویس ادوبی کانکت به دو صورت نرم افزاری و تحت وب ارائه می شود و دارای برنامه های رویداد، یادگیری و جلسات است.
