در حال حاضر اکثر مبایعه نامه های املاک در آژانس های املاک و توسط مشاوران املاک بر روی فرم های چاپی از پیش آماده تنظیم و نگارش می شود و طرفین قرارداد امکان تغییرات اساسی در متن مبایعه نامه را ندارند. در صورتی که هریک ازطرفین بخواهد متنی علاوه بر آنچه در فرم ها وجود دارد را به قرارداد اضافه کند، در بخش توضیحات مبایعه نامه امکان نگارش آن وجود دارد. حتی در صورتی که یکی از طرفین با بند هایی از مبایعه نامه پیش فرض مخالف باشد، این امکان وجود دارد که در بخش توضیحات قید شود که بند مذکور حذف شده است. در هنگام نگارش مبایعه نامه ملاحظات زیر را رعایت کنید:
1-بهتر است قرارداد توسط شخصی غیر از متعاملین نگارش یابد.
2- برای نگارش مبایعه نامه صرفا از یک خودکار استفاده شود و به هیچ عنوان از ۲ نوع خود کار استفاده نشود.
3- اطلاعات هویتی متعاملین بر اساس کارت ملی و شناسنامه تکمیل شود و به صرف اظهار شخص اکتفا نشود.
4- شخصی که قرارداد را می نویسد دارای خطی خوش و خوانا باشد
5- مشخصات ملک به صورت کامل و دقیق و صرفا براساس اسناد رسمی درمبایعه نامه ذکر کنید و به اظهار مالک اکتفا نکنید. اگر قرارداد در سامانه کد رهگیری ثبت شود، با درج کد پستی ملک در سامانه، تمامی مشخصات ملک در مبایعه نامه به صورت خودکار ثبت می شود.
6- شماره پلاک ثبتی ملک و در صورتی که ملک تفکیک شده است شماره قطعه وبخش و شهر و منطقه را براساس سند مالکیت به صورت کامل تبیین نمایید.
7 - قیمت ملک هم به عدد و هم به حروف نوشته شود.
8- اگر شخصی به وکالت و یا نمایندگی مالک قرارداد را امضا می کند، حتما مشخصات او و مشخصات سند وكالت و یا سند نمایندگی در قرارداد ذکر شود.
9 - اگر یکی از طرفین قرارداد شرکت و یا مؤسسه است، حتما شماره ثبت و شناسه ملی شرکت درج شود.
10- اگر تمام و یا بخشی از مبلغ قرارداد طی چک بانگی مبادله می شود، مشخصات کامل چک ها در قرارداد ذکر شود
11- مبایعه نامه باید در حداقل سه نسخه که هر سه نسخه دارای ارزش واحد است نگارش پیدا کند
12- در صورتی که مبایعه نامه دستنویس دارای خط خوردگی شده در بخش توضیحات خط خوردگی توضیح داده شود.
13- از نوشتن بین خطوط چایی مبایعه نامه اجتناب کنید.
