مدیریت حضور و غیاب پرسنل فقط ثبت ورود و خروج نیست؛ کوچکترین خطا در تنظیم شیفت، محاسبه اضافهکار یا گزارشگیری میتواند باعث اختلاف با پرسنل، اشتباه در حقوق و دستمزد و حتی نارضایتی سازمانی شود. به همین دلیل، آموزش صحیح نرم افزار حضور و غیاب نقش بسیار مهمی در نظم، شفافیت و بهرهوری هر مجموعهای دارد.
من در مسیر آموزش نرم افزار حضور و غیاب، کنار شما هستم تا این سیستم را بهصورت کاملاً عملی، دقیق و متناسب با نوع فعالیت مجموعهتان یاد بگیرید؛ نه آموزشهای کلی و تئوری که در عمل کاربردی نیستند.
در این آموزش، از پایه تا مرحله گزارش نهایی حقوق و دستمزد، تمام بخشهای مهم نرم افزار بهصورت مرحلهبهمرحله بررسی میشود، از جمله:
تعریف اصولی پرسنل و هماهنگی صحیح نرم افزار با دستگاه حضور و غیاب
ثبت و مدیریت دقیق ورود و خروج کارکنان بدون خطا
شناسایی و اصلاح ترددهای ناقص (ورود بدون خروج یا برعکس)
تعریف شیفتهای کاری ثابت، شناور و چرخشی
مدیریت پرسنل ساعتی، پارهوقت و تماموقت
محاسبه دقیق اضافهکار، کسرکار، تأخیر و تعجیل
آمادهسازی گزارشهای روزانه، ماهانه و مدیریتی
تهیه خروجی استاندارد برای سیستم حقوق و دستمزد
هدف این آموزش فقط کار با نرم افزار نیست؛ هدف این است که بتوانید گزارش دقیق و قابل اعتماد برای تصمیمگیری و پرداخت حقوق تهیه کنید.
هر مجموعه شرایط کاری خاص خودش را دارد و به همین دلیل آموزشها کاملاً سفارشیسازی میشوند:
اگر پرسنل اداری، نگهبان یا شیفتهای چرخشی دارید، یاد میگیرید چگونه گروههای کاری تعریف کنید، ساعات موظفی را درست تنظیم کنید و بدون دردسر گزارش حقوق و دستمزد بگیرید.
با توجه به شیفتهای متغیر، پرسنل ساعتی و جابهجایی نیرو، آموزش بهگونهای انجام میشود که:
تداخل شیفتها حذف شود
اختلافات حقوقی کاهش پیدا کند
مدیریت پرسنل سریعتر و دقیقتر انجام شود
آموزش کاملاً عملی و پروژهمحور است
تنظیمات دقیقاً مطابق واقعیت کاری مجموعه شما انجام میشود
فقط «کلیک کردن با نرم افزار» آموزش داده نمیشود، بلکه منطق محاسبات حضور و غیاب را یاد میگیرید
مشکلات رایج مثل اشتباه در اضافهکار، کسرکار و گزارش حقوق بهصورت واقعی حل میشوند
بسته به شرایط شما، آموزش میتواند به دو صورت انجام شود:
مناسب مجموعههایی که میخواهند سیستم حضور و غیاب را در محل خودشان راهاندازی کنند. در این روش، نرم افزار و دستگاه بهصورت عملی تنظیم میشود و تمام سوالات همانجا پاسخ داده میشود.
مناسب مجموعههایی که به آموزش سریعتر و کمهزینهتر نیاز دارند. جلسات آنلاین قابل ضبط است و پشتیبانی حین آموزش انجام میشود.
اگر دوست دارید:
از خطاهای محاسباتی خلاص شوید
گزارش حقوق و دستمزد دقیق تحویل بدهید
نظم و شفافیت را در مجموعه خود افزایش دهید
من میتوانم در این مسیر به شما کمک کنم.
📲 برای دریافت مشاوره و هماهنگی آموزش، همین حالا از طریق شماره واتساپ سایت پیام بدهید تا شرایط مجموعهتان بررسی شود و بهترین مسیر آموزش را به شما پیشنهاد بدهم.
