توزیع و تزریق واکسن کرونا، یکی از بزرگترین پروژه‌های ملی از نظر لجستیک و ارائه خدمت درمانی به آحاد جامعه است. بدین منظور می‌بایست اقدام به استفاده حداکثری از کلیه امکانات و زیرساخت‌های موجود نمود تا از بروز خطاهای عملکردی نظیر کمبود واکسن، ورود واکسن به بازار سیاه، واکسیناسیون افرادی که فاقد اولویت هستند و امثال آن جلوگیری گردد. باید توجه داشت که در فرایند مذکور، کمترین خطاها منجر به بروز آسیب‌های بسیار جدی از منظر روانی و نیز سلامتی خواهد شد. اخباری که اخیرا در خصوص سوء استفاده برخی از افراد در دریافت واکسن در جامعه منتشر شد، موجب ناراحتی مردم گردید. بنابراین پیشنهاد مذکور بسیار حیاتی و لازم الاجرا است و کلیه دستگاه‌ها می‌بایست با اجرای آن همراهی و همکاری نمایند.
آزمایشگاه توسعه دولت الکترونیک با همکاری تیمی از کارشناسان فعال در نظام سلامت و فناوری اطلاعات، اقدام به طراحی و توسعه فرایندی برای توزیع بهینه واکسن کرونا در کشور نموده اند که در ادامه به تشریح آن خواهیم پرداخت.
به منظور مدیریت عملیات توزیع و تزریق واکسن کرونا و برقراری ارتباط سیستمی میان سامانه‌های مختلف، می‌بایست سامانه مذکور راه اندازی گردد. این سامانه نقش بستری برای تجمیع، تحلیل و تبادل اطلاعات را ایفا می کند.
قابلیت های سامانه در ادامه توضیح داده خواهد شد.
۱. اختصاص برچسب اصالت به کلیه واکسن‌ها توسط شرکت‌های همکار سازمان غذا و دارو
۲. فعال نمودن شناسه یکتای اصالت واکسن‌ها در سامانه تیتک سازمان غذا و دارو
۳. بروزرسانی برخط و بهنگام موجودی واکسن کرونا در کشور
۴. ثبت مکان محور کلیه مراکز تزریق واکسن در سامانه مرکزی مدیریت توزیع و تزریق واکسن
۵. تحویل واکسن کرونا به مراکز درمانی بسته به تعداد افرادی که در محدوده مرکز درمانی قرار دارند
۶. ثبت واکسن‌های اختصاص یافته به هر مرکز درمانی تزریق واکسن در سامانه مدیریت توزیع واکسن کرونا
۷. بروزرسانی لحظه‌ای و برخط موجودی واکسن مراکز درمانی در سامانه مدیریت توزیع واکسن کرونا
۱. وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، می‌بایست ارسال سیستمی لیست افرادی که در گروه‌های پرخطر از نظر ابتلا به ویروس کرونا قرار دارند را به صورت منظم برای پایگاه ملی اطلاعات رفاه ایرانیان در وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ارسال نماید
۲. وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی اقدام به راستی‌آزمایی اطلاعات افراد از حیث وضعیت حیات و سایر شاخص‌های داده‌ای می‌نماید.
۳. وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی اقدام به بروزرسانی بهنگام لیست مشمولان واکسن کرونا به سامانه مدیریت توزیع واکسن کرونا می‌نماید.
۱. بررسی سیستمی وضعیت موجودی لحظه‌ای واکسن در مرکز درمانی
۲. درصورت موجودی: ارسال پیامک جهت مراجعه به مرکز درمانی در زمان و ساعتی که از طریق پیامک به فرد اطلاع‌رسانی می‌شود. همچنین در کارتابل مراکز درمانی یا تزریق واکسن، زمان و مشخصات فرد دریافت کننده واکسن اطلاع‌رسانی خواهد شد.
۱. در ابتدا مراجعه کننده اقدام به نشان دادن کارت ملی خود به بخش پذیرش مرکز درمانی خواهد نمود.
۲. مسئول پذیرش، کدملی فرد را در سامانه مدیریت توزیع واکسن کرونا وارد خواهد نمود.
۳. وضعیت اولویت دریافت واکسن و احراز هویت فرد به صورت سیستمی استعلام خواهد شد.
۴. در صورت تایید اولویت و احراز هویت، کد تاییدیه به شماره تلفن همراه فرد ارسال خواهد شد.
۵. فرد مراجعه کننده می‌بایست کد تاییدیه را به مسئول بخش پذیرش در مرکز درمانی یا خانه بهداشت اعلام نماید.
۶. پس از ثبت کد تاییدیه در سامانه و صحت آن، به فرد نوبت داده می‌شود تا به بخش تزریقات مراجعه کند.
۷. پس از مراجعه فرد به بخش تزریقات و اعلام کدملی، متصدی بخش تزریقات با استفاده از بارکدخوان دوبعدی، اقدام به ثبت شناسه اصالت واکسن در سامانه مدیریت توزیع واکسن کرونا خواهد نمود. در واقع در این مرحله کدملی و شناسه اصالت واکسن با هم مرتبط خواهند شد.
۸. سیستم به طور خودکار اصالت واکسن را از سامانه تیتک سازمان غذا و دارو استعلام خواهد نمود.
۹. در صورت تایید اصالت واکسن: تزریق صورت خواهد گرفت و گزینه تایید نهایی توسط اپراتور بخش تزریق انتخاب خواهد شد.
۱۰. در صورت عدم تایید اصالت واکسن: تزریق صورت نگرفته و می‌بایست واکسن دارای اصالت به فرد ترزیق شود. همچنین فرد می‌تواند به مراکز دیگر مراجعه نموده و واکسن دارای اصالت را دریافت کند.
۱۱. سامانه مدیریت توزیع واکسن کرونا به طور خودکار پیامکی برای فردی که واکسن به او تزریق شده است، ارسال می‌کند.?
۱۲. پس از تزریق موفقیت‌آمیز واکسن، سه اتفاق زیر به صورت همزمان انجام خواهد شد:
