آخرین باری که برای خرید به فروشگاه رفته بودید را یادتان است؟ موقع خرید، یک رایانۀ کوچک روی میز فروشنده بود که خریدهای شما را در آن ثبت می‌کرد. به این مانیتور، صندوق فروشگاهی یا POS می‌گویند. در کنار این صندوق، معمولا کشوی پول، کارت‌خوان، بارکدخوان، فیش پرینتر یا حتی ترازو را هم می‌بینید که به آن وصلش کرده‌اند. در این مقاله، قرار است دربارۀ همین رایانۀ کوچک صحبت کنیم. پس با مقالۀ «سخت افزار صندوق فروشگاهی چیست؟»، هایپریک را همراهی کنید.
در مقدمه گفتیم که نام دیگر صندوق فروشگاهی، سیستم POS است که فارسی آن می‌شود نقطۀ فروش! هدف از طراحی این سیستم، سریع‌تر کردن فرآیند فروش و کاهش خطاهای انسانی است. این رایانۀ‌های کوچک با وصل شدن به ابزارهای مختلف، به فروشنده‌ها کمک می‌کنند که فاکتورهای خرید و فروش را سریع ثبت کنند و کار مشتری‌ها را راه بیندازند. دربارۀ تاریخچه ساخت این صندوق‌ها، در مقالۀ « تاریخچه صندوق فروشگاهی » صحبت کرده‌ایم. تاریخچه جالبی دارد، حتما آن را بخوانید!
مانند هر ابزار دیگری، صندوق‌های فروشگاهی هم انواع مختلفی دارند. انواع صندوق فروشگاهی را معرفی کرده‌ایم تا بتوانید بهترین نوع را برای کسب‌وکارتان انتخاب کنید.
این نوع صندوق، در واقع یک ماشین حساب است و قابلیت ارتقاء ندارند. این مدل، یک نمایشگر ۴ اینچی دارد که روی ماشین‌حساب سوار است. می‌توان این نمایشگر را هم تنظیم کرد. نمایشگر تمام فرآیند فروش و حساب‌وکتاب فاکتور را نشانتان می‌دهد. در کنار نمایشگر، می‌توان کارت‌خوان را هم به آن وصل کردن تا سریع‌تر کار مشتری راه بیفتد. اگر یک فروشگاه کوچک دارید، این نوع صندوق، انتخاب خوبی برای شماست.
اگر دنبال بهترین صندوق فروشگاهی می‌گردید، نوع پوز را انتخاب کنید؛ هم طول عمر بیشتری دارند و هم کاربردهای مختلف. برای کار کردن با این صندوق‌ها، به نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی نیاز دارید. دربارۀ چیستی نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی، در ادامه مقاله مفصل صحبت خواهیم کرد. فقط در همین حد بدانید که این نرم‌افزارها کمکتان می‌کنند بخش‌های مختلف فروشگاه مانند بخش فروش، انبار و حسابداری را یکپارچه، سریع، راحت و با دقت مدیریت کنید.
با نصب کردن این نرم‌افزارها، می‌توانید ابزارهای دیگر مانند بارکد خوان، فیش پرینتر، کارت‌خوان، کشوی پول، ترازو و... را هم به صندوق فروشگاهی‌تان وصل کنید. هنگام انتخاب، به کیس آن‌ها توجه کنید. سیستمی بخرید که کیس آن، رم، هارد، CPU و موارد دیگر در حد نیاز داشته باشد.
اگر دنبال یک صندوق فروشگاهی مدرن‌تر و در عین حال زیبا می‌گردید، پوز تاچ برای شماست. نمایشگر لمسی دارد و تمامی امور با همین نمایشگر لمسی مدیریت می‌شود. بنابراین از کیبرد یا موس خبری نیست و همه چیز به عهدۀ مانیتور لمسی است. این صندوق فروشگاهی ظاهر زیبا و ظریفی دارد. کیس صندوق فروشگاهی لمسی را در مانیتور آن جاسازی کرده‌اند. به همین خاطر فضای کمتری اشغال می‌کند و به احتمال زیاد، از کار کردن با آن، بیشتر لذت خواهید برد.
حالا که با صندوق‌های فروشگاهی و بعضی از کاربردهای و مزایای آن‌ها آشنا شدید، به نظر شما چه کسب‌وکارهایی باید صندوق فروشگاهی استفاده کنند؟ در قوانین مالیات مشاغل، نام بعضی از کسب‌وکارها آماده است که باید صندوق مکانیزه فروش داشته باشند. کسب‌وکارهایی مانند:
متوجه شدید صندوق فروشگاهی چیست و چه کسب‌وکارهایی باید از آن استفاده کنند. حالا می‌رسیم به بخش راهنمای خرید! برای خرید صندوق فروشگاهی باید به چه نکاتی توجه کنید؟
اول از همه نیازتان را مشخص کنید. لیستی از نیازهایتان بنویسید و بعد متناسب با آن، بودجه‌تان را هم مشخص کنید. بعد سراغ خرید صندوق‌های فروشگاهی بروید که در عین متناسب بودن با بودجه شما، نیازهایتان را هم برطرف می‌کنند.
اگر از قبل نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی مدنظرتان را انتخاب کردید، از پشتیبان‌های آن بخواهید که مشخصات صندوق فروشگاهی متناسب با نرم‌افزار را بگویند. با این روش، مطمئنید صندوق فروشگاهی که خریده‌اید، با نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی منتخب شما، سازگار است. البته، بهتر است هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نوعی را تهیه کنید که با اکثر سخت‌افزارها، سازگاری دارد تا به دردسرهای جانبی نیفتید.
قبل از خرید، حتما صندوق فروشگاهی را امتحان کنید. راحتی کار با آن را بسنجید و کیفیت مانیتورش را بررسی کنید. سعی کنید صندوق فروشگاهی بخرید که به ابزارهای مختلف وصل می‌شود. کیفیت کیس و سخت‌افزارهای داخلی را هم بررسی کنید. اگر با این موارد آشنایی ندارید، از یک متخصص بخواهید برای انتخاب صندوق مناسب، کمکتان کند.
از شرکت‌های معتبر خرید کنید. شرکت‌های معتبر، کیفیت را تضمین می‌کنند، پشتیبانی مناسب دارد و از همه مهم‌تر، گارانتی یا وارانتی می‌دهند. بنابراین اگر برای صندوق مشکلی پیش بیاید، خیالتان از وجود پشتیبان‌های مطمئن و گارانتی، راحت است.
