انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای فروشگاه مواد غذایی، احتمالا کمی سخت و گیج‌کننده است. چون تاثیر زیادی روی موفقیت کسب‌و‌کار دارد. برای انتخاب نرم‌افزاری مناسب، باید به نیازهای مختلف فروشگاه و کاربردهای نرم‌افزار مورد نیازتان توجه کنید. نرم‌افزار حسابداری باید ساده، سریع و کارآمد باشد. همچنین از استانداردهای ایمن و به‌روز برای نگهداری و انتقال اطلاعات استفاده کند. از این رو، انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری که خدمات مختلفی مانند خدمات مالیاتی، مدیریت خرید، فروش و هزینه، انبارداری و ... را ارائه کند، اهمیت زیادی دارد. به‌همین خاطر راهنمای نرم‌افزار حسابداری برای فروشگاه مواد غذایی را نوشته‌ایم تا بتوانید نرم‌افزاری کاربردی و مناسب انتخاب کنید. با هایپریک همراه باشید.
در مقدمه گفتیم که برای فروشگاه‌های مواد غذایی، انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب، حیاتی است. این نرم‌افزارها کمکتان می‌کنند تا کارها را سریع‌تر پیش ببرید و خطاهای انسانی را به صفر برسانید. با استفاده از نوع کاربردی و مناسب آن‌ها، دیگر نیازی به حسابدار نخواهید داشت. این نرم‌افزارها قدرت تحلیل اطلاعات و ارائۀ گزارش‌های دقیق را دارند تا مدیران فروشگاه‌های مواد غذایی بتوانند به‌موقع، بهترین تصمیمات را با بررسی این اطلاعات دقیق بگیرند. به خاطر طراحی ساده و همه‌کس‌پند آن‌ها هم، نیاز به دانستن فن حسابداری نیست، چون انجام تمام فرآیندهای مالی و حسابداری، به عهدۀ همین نرم‌افزارهاست. تنها کاری که شما باید انجام بدهید، ثبت درست اطلاعات لازم است. همه افراد می‌توانند راحت کار با آن را یاد بگیرند و به دیگران هم یاد بدهند. برخی از امکانات مهم نرم‌افزار حسابداری برای فروشگاه مواد غذایی را بخوانید:
مواردی که خواندید، تنها تعداد اندکی از امکانات نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی بود. این نرم‌افزارها برای مدیریت بخش‌های مختلف مانند حسابداری، انبارداری، مدیریت خرید، فروش و هزینه، مشتریان، تامین‌کنندگان و... کمکتان می‌کنند.
همانطور که در بخش قبلی گفتیم انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای فروشگاه مواد غذایی بهبود مدیریت، افزایش بهره‌وری و کاهش خطاها را به همراه دارد. بعضی از خطاهای انسانی که در فروشگاهها پیش می‌آیند، جبران‌ناپذیرند و ضرر مالی زیادی به فروشگاه می‌زنند. برطرف کردن خطاهای جبران‌پذیر هم، بسیار زمان‌بر است. با وجود نرم‌افزار، امور فروشگاه را دقیق‌تر پیش می‌برید تا در نهایت به افزایش سود و رضایت مشتریان برسید. بنابراین، برای انتخاب نوع مناسب زمان کافی بگذارید تا بهترین و مناسب‌ترین نوع برای فروشگاه مواد غذایی‌تان انتخاب کنید.
برای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، ابتدا باید نیازهای فروشگاهتان را شناسایی و اهداف کسب‌وکارتان را مشخص کنید. بعد از مشخص کردن این دو گزینه، به نکات زیر توجه کنید:
مشخص کردن نیازها کمکتان می‌کند تا متوجه شوید به چه امکانات و قابلیت‌هایی نیاز دارید. فرض کنید فروشگاهتان بزرگ است و چند کارمند هم آنجا کار می‌کنند. پس شما نرم‌افزاری لازم دارید که چندکاربره باشد تا کارمندانتان هم بتوانند از آن استفاده کنند. همینطور، قابلیت همزمانی داشته باشد تا همه بتوانند همزمان از آن استفاده کنند.
قابلیت تعیین سطح دسترسی هم داشته باشد تا بتوانید اطلاعاتتان را ایمن نگه دارید. قابلیت تعیین سطح دسترسی، یعنی به‌عنوان صاحب فروشگاه، بتوانید مشخص کنید کدام کارمند، به کدام بخش و اطلاعات نرم‌افزار دسترسی داشته باشد. مثلا کارمندان صندوق، فقط بتوانند با بخش صندوق فروشگاهی کار کنند و کارمندان انبار، فقط با بخش انبارداری. یعنی کارمندان این دو بخش، نمی‌توانند اطلاعات حسابداری فروشگاه را ببینند.
هنگام انتخاب، به نحوۀ تامین امنیت اطلاعات توجه کنید. نرم‌افزاری را انتخاب کنید که امنیت چند لایه دارد. از روش‌ها و پروتکل‌های استاندارد و به‌روز، برای تامین امنیت اطلاعات مالی‌تان و نگهداری از آن‌ها، استفاده می‌کند. مطمئن شوید نرم‌افزار حسابدری فروشگاهی که انتخاب کردید، داده‌هایتان را ایمن نگه می‌دارد، از آن‌ها خودکار پشتیبان‌گیری می‌کند و اجازه نمی‌دهد که از بین بروند. با استفاده از امنیت چندلایه‌ای، در صورت خرابی یا نقض احتمالی نرم‌افزار، خطری اطلاعاتتان را تهدید نمی‌کند. به عبارت دیگر، حتی اگر یک لایه امنیتی شکست بخورد، سایر لایه‌های امنیتی از داده‌های شما محافظت می‌کنند.
یکی دیگر از ویژگی‌های مهم که باید دنبال آن باشید، مدیریت موجودی و انبارداری مناسب است. یک نرم افزار خوب باید بتواند اطلاعات به‌روز انبار و موجودی کالاها را در اختیارتان بگذارد. با این امکان، اگر اقلام فاسدشدنی داشته باشید، از خرابی آن‌ها و مواجه با ضررهای مالی مختلف پیشگیری خواهید کرد.
در کنار مدیریت موجودی، ادغام یکپارچه با سایر بخش‌های فروشگاه هم مهم است. به عنوان مثال نرم افزاری را انتخاب کنید که بتواند به‌طور یکپارچه بخش فروش، انبار، صندوق فروشگاهی، حسابداری و مشتریان را مدیریت کند. با این امر، مدیریت فروشگاه روان‌تر و راحت‌تر خواهد شد.
