چه نرم افزار حسابداری برای سوپرمارکت بخریم؟ نرم‌افزاری که یار شما در فروشگاه باشد و باری از دوشتان بردارد. یعنی فرآیند حسابداری سوپرمارکت را راحت‌تر کند و شما را از استخدام حسابدار بی‌نیاز. حالا چه نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی انتخاب کنیم که بتواند به ما در مدیریت فروشگاه کمک کند؟ در ادامه بخوانید.
نرم افزار حسابداری برای سوپرمارکت‌ها، یک سیستم حسابداری تخصصی برای همین صنف است. این سیستم طوری طراحی شده‌است که صاحبان فروشگاه‌ها و مغازه‌ها بتوانند بدون دردسر با آن کار کنند و حسابداری مغازه را پیش ببرند تا دیگر نیازی به استخدام حسابدار و برون‌سپاری حساب‌وکتاب مغازه نداشته باشند.
زمانی که اسم از نرم‌افزار حسابداری می‌بریم، احتمالا نرم‌افزار هلو و تخصصی و پیچیده بودن آن به ذهنتان خطور می‌کند. اما نرم‌افزارهای حسابداری ویژه سوپرمارکت‌ها و صاحبان فروشگاه، مانند هایپریک، با نرم‌افزارهای تخصصی حسابداران تفاوت بسیار زیادی دارند. برای کار کردن با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نیازی به دانش حسابداری ندارید. فقط باید اطلاعات لازم مانند فاکتورهای مختلف را ثبت کنید و کار حساب‌وکتاب کردن فاکتورها و آماده کردن گزارش‌های مالی را به آن‌ها بسپارید. این نرم‌افزارها کمکتان می‌کند تا خرید، فروش، هزینه، انبار، حسابداری، مشتریان، تامین‌کنندگان و ... را راحت‌تر مدیریت کنید.
نرم افزار حسابداری سوپرمارکت، با داشتن امکانات مختلف، انجام فرآیندهای مالی فروشگاه را تا حد زیادی ساده خواهد کرد. در اینجا برخی از امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری سوپرمارکت را آورده‌ایم. آن‌ها را با دقت بخوانید.
با این نرم‌افزار موجودی کالاهایتان را لحظه‌ای پیگیری و مدیریت کنید. می‌توانید لیست موجودی فروشگاه را تحت نظر بگیرید و فرآیند انبارگردانی را راحت‌تر انجام بدهید. حواله ورود و خروج از انبار هم خودکار ثبت می‌شود. بعضا این نرم‌افزارها گزارش ورود و خروج کالاها را هم به تفکیک کالا در اختیارتان قرار می‌دهد. می‌توانید کالاهای موجود و در حال اتمام را هم مشاهده کنید و برای خرید مجدد، برنامه بریزید.
نرم افزار حسابداری سوپرمارکت به صندوق فروشگاهی وصل می‌شود تا بتوانید یک سیستم مکانیزه فروش یکپارچه داشته باشید. کمکتان می‌کند فاکتور و پیش فاکتور خرید و فروش را با دقت و خیالی راحت ثبت کنید و دیگر دغدغه حساب‌وکتاب مبلغ فاکتور و فرآیندهای مالی بعد از آن را نداشته باشید. این ویژگی کمکتان می‌کند تا گزارش‌های خرید و فروش دقیقی داشته باشید. به نرم‌افزارهای حسابداری سوپرمارکت، ابزارهای جانبی مختلف دیگری هم وصل می‌شود تا فرآیند فروش سریع‌تر اتفاق بیفتد. ابزارهایی مانند کارت‌خوان، بارکدخوان، فیش پرینتر، ترازو، کالرآیدی و ... .
این نرم‌افزارها، در کنار مدیریت فروش، کمکتان می‌کنند تا خریدها و هزینه‌های فروشگاه را هم درست مدیریت کنید. درست مانند فروش، مدیریت و ثبت فاکتورها و پیش فاکتورهای خرید و هزینه، با نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی، سریع‌تر و بادقت‌تر خواهد بود. این نرم‌افزارها حتی دریافت و پرداخت چند مرحله‌ای را هم در اختیارتان قرار می‌دهند.
یادتان است که گفتیم با یک نرم افزار حسابداری خوب، دیگر نیازی به حسابدار نخواهید داشت؟ چون این نرم‌افزار گزارش‌های مالی لازم را برای شما آماده می‌کند؛ گزارش‌های مالی جامعی مانند صورت‌های سود و زیان و ترازنامه و ... در کنار این موارد، گزارش‌های دیگر مانند پرفروش‌ترین محصول، پرخریدترین محصول و ... را نیز در اختیارتان قرار می‌دهد. در واقع شما فقط باید اطلاعات مالی مورد نیاز مانند فاکتورهای خرید و فروش را ثبت کنید. کار ثبت سند حسابداری و حساب‌وکتاب به عهده نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی است.
یکی از مزایای اصلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری سوپرمارکت، افزایش دقت و کارایی در نگهداری سوابق مالی است. کاری که در سوپرمارکت‌ها اهمیت زیادی دارد و باید با دقت فراوان انجام شود. با نرم افزار حسابداری سوپرمارکت، می‌توانید به‌راحتی فروش، هزینه‌ها و موجودی کالا را به‌صورت لحظه‌ای مدیریت و پیگیری کنید تا حساب‌وکتاب منظم و دقیقی داشته باشید.
این نرم‌افزارها کارهای تکراری را خودکار انجام می‌دهند؛ کارهای تکراری مثل محاسبه مالیات برای هر فاکتور، ثبت حواله‌های انبار یا ثبت اسناد حسابداری. با خودکارسازی فرآیندهای تکراری، در زمان صرفه جویی می‌کنید و احتمال خطای انسانی را کاهش می‌دهید. در بخش قبلی هم مفصل درباره مزیت‌های گزارش‌دهی این نرم‌افزارها صحبت کردیم.
همچنین بدانید:
4 ویژگی نرم افزار هایپریک برای مغازه سوپرمارکت
در بخش‌های قبلی، مفصل بعضی از امکاناتی را بررسی کردیم که هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری برای سوپر مارکت باید به آن‌ها توجه کنید. در این بخش، می‌خواهیم سه ویژگی را معرفی کنیم که برای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی کاربردی و مناسب، باید به آن‌ها توجه کنید. سه ویژگی مقیاس پذیری، سهولت استفاده و سازگاری با سایر ابزارها.
نرم‌افزاری انتخاب کنید که همراه با رشد کسب‌وکارتان، بزرگ شود! منظورمان از مقیاس‌پذیری این است که نیازهای فعلی و آینده‌تان را پاسخگو باشد. زمانی که رشد کردید و بزرگ‌تر شدید، نیازی نباشد دنبال نرم‌افزار دیگری بگردید. نرم‌افزارهای حسابداری کاربردی، برای همه کسب‌وکارها، از کوچک تا بزرگ، مناسب‌اند.
به زبان ساده، یعنی کار کردن با آن راحت باشد و هرکسی بتواند نحوه کار با آن را یاد بگیرد. این نرم‌افزارها قرار است به انجام کارها سرعت ببخشند. پس اگر کار کردن با آن‌ها سخت و پیچیده باشد، چطور می‌خواهید به این هدف برسید؟ بنابراین نوعی را انتخاب کنید راحت می‌توان با آن کار کردن و به دیگران، نحوه کار کردن با آن را یاد داد.
نوعی را تهیه کنید که با ابزارهای مختلف سازگار باشد. یعنی بتوانید با کامپیوتر، لپتاپ، تبلت، گوشی و با سیستم عامل‌های مختلف مانند اندروید، ویندوز، مک یا iOS با آن کار کنید. در عین حال، به ابزارهای جانبی هم وصل شود. یعنی بتوانید آن را به صندوق فروشگاهی، کارت‌خوان، بارکدخوان، ترازو، فیش پرینتر و ... وصل کنید.
حالا می‌دانید باید چه نرم افزار حسابداری برای سوپر مارکت بخرید؟ نرم‌افزاری که یکپارچه و جامع است، نیازهایتان را برطرف کند، کار کردن با آن راحت است، به ابزارهای مختلف وصل شود و متناسب با بودجه شماست. هایپریک، نرم افزار حسابداری فروشگاهی مخصوص فروشگاه‌ها، سوپرمارکت‌ها و هایپرمارکت‌هاست. با کمک این نرم‌افزار می‌توانید تمام امور فروشگاه از خرید و فروش گرفته تا هزینه‌ها، انبارداری، حسابداری و ... را مدیریت کنید. برای تهیه اشتراک رایگان هایپریک و مشاهده قیمت اشتراک‌های آن، صفحه لیست قیمت را بررسی کنید.
