یک شرکت دارویی در محدوده غرب تهران در واحد PMO به همکاری با 2 تا 3 سابقه کار نیاز دارد که ضمن آشنایی با Primavera و امور پروژه در برقراری ارتباط موثر و پیگیری امور توانمند باشد.
از افرادی که امکان همکاری دارند، درخواست شده است رزومه خود را تا پایان آبان ماه به نشانی masoudipour.eh@gmail.com ارسال کنند.
masoudipour.eh@gmail.com
واحد PMO (Project Management Office) یا دفتر مدیریت پروژه، یکی از اجزای کلیدی در سازمان ها به ویژه در پروژه های بزرگ و پیچیده به شمار می آید. این واحد مسئولیت نظارت، هماهنگی و مدیریت پروژه ها را بر عهده دارد و به عنوان پل ارتباطی بین تیم های مختلف، ذینفعان و مدیریت ارشد عمل می کند. توانایی برقراری ارتباط موثر و پیگیری امور از طریق واحد PMO، یکی از ویژگی های حیاتی برای موفقیت پروژه ها و دستیابی به اهداف سازمانی است.
یکی از وظایف اصلی PMO، تسهیل ارتباطات بین اعضای تیم پروژه و ذینفعان مختلف است. این واحد باید اطمینان حاصل کند که تمامی اطلاعات مرتبط با پروژه به صورت شفاف و به موقع به دست افراد ذی ربط می رسد. این شامل گزارش دهی منظم، برگزاری جلسات هماهنگی و استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه است که به اعضای تیم کمک می کند تا به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند و اطلاعات را به اشتراک بگذارند.
علاوه بر این، PMO باید در پیگیری امور نیز فعال باشد. این واحد باید اطمینان حاصل کند که پروژه ها طبق برنامه زمان بندی پیش می روند و در صورت بروز هرگونه مشکل یا تاخیری، اقدامات لازم برای حل آن انجام شود. این پیگیری شامل نظارت بر پیشرفت کار، شناسایی ریسک ها و مشکلات احتمالی و ارائه راهکارهای مناسب برای مدیریت آنها است.
یکی دیگر از جنبه های مهم توانایی برقراری ارتباط موثر در PMO، توانایی ایجاد ارتباطات بین بخشی است. در بسیاری از سازمان ها، پروژه ها ممکن است شامل تیم های مختلف از بخش های مختلف باشند. PMO باید به عنوان یک نهاد میانجی عمل کند و اطمینان حاصل کند که همکاری و هم افزایی بین این بخش ها برقرار است. این کار نیازمند مهارت های بین فردی قوی و توانایی مدیریت تضادها و اختلاف نظرهاست.
در نهایت، PMO باید بتواند بازخوردهای لازم را جمع آوری کرده و آن ها را به طور مؤثر به تیم های مربوطه منتقل کند. این بازخوردها می توانند شامل نظرات ذینفعان، ارزیابی عملکرد تیم ها و تحلیل نتایج پروژه ها باشند. با استفاده از این اطلاعات، PMO می تواند به بهبود فرایندها و افزایش کارایی پروژه ها کمک کند.
به طور کلی، واحد PMO با توانایی برقراری ارتباط موثر و پیگیری امور، می تواند نقش به سزایی در موفقیت پروژه ها و دستیابی به اهداف سازمان ایفا کند. این واحد با ایجاد ساختار منسجم برای مدیریت پروژه ها و تسهیل ارتباطات، به سازمان کمک می کند تا در دنیای پیچیده و سریع تغییر امروز، رقابتی باقی بماند.
