هشتم آذر ساعت 10، دکتر احمد ابراهیمی و دکتر بابک فرهنگ مقدم، دو عضو هیات علمی در ایران و استرالیا پیرامون مفاهیم، کاربردها و رویه های پیاده سازی حکمرانی داده گفتگو می کنند. (پنجشنبه آینده)
اعلام حضور از طریق نشانی zaya.io/link920 انجام می شود.
zaya.io/link920
حکمرانی داده (Data Governance) به مجموعه ای از فرایندها، سیاست ها، استانداردها و ساختارهایی اطلاق می شود که هدف آن مدیریت و نظارت بر داده ها در یک سازمان است. این مفهوم به ویژه در دنیای امروز که داده ها به عنوان یکی از دارایی های کلیدی سازمان ها شناخته می شوند، اهمیت بسیاری پیدا کرده است. با توجه به افزایش حجم و تنوع داده ها، حکمرانی داده به سازمان ها کمک می کند تا از داده های خود به طور مؤثری استفاده کنند و در عین حال از ریسک های مرتبط با آنها جلوگیری نمایند.
حکمرانی داده شامل اصول و رویه هایی است که برای مدیریت داده ها در یک سازمان طراحی شده اند. این اصول می توانند شامل تعیین مالکیت داده ها، ایجاد سیاست های امنیتی و حریم خصوصی، تعریف استانداردهای کیفیت داده و اطمینان از انطباق با مقررات قانونی باشند. هدف اصلی حکمرانی داده، اطمینان از این است که داده ها به طور موثر و کارآمد مدیریت شوند و بتوانند به تصمیم گیری های استراتژیک کمک کنند.
حکمرانی داده به سازمان ها این امکان را می دهد که به چندین هدف کلیدی دست یابند:
1- کیفیت داده: با ایجاد استانداردها و رویه های مشخص، سازمان ها می توانند اطمینان حاصل کنند که داده های موجود دقیق، کامل و به روز هستند. این امر به نوبه خود باعث افزایش دقت تصمیمات می شود.
2- امنیت و حریم خصوصی: با توجه به افزایش نگرانی ها درباره امنیت داده ها و قوانین مربوط به حریم خصوصی (مانند GDPR)، حکمرانی داده به سازمان ها کمک می کند تا از اطلاعات حساس محافظت کنند و از رعایت قوانین اطمینان حاصل نمایند.
3- شفافیت و اعتماد: حکمرانی مناسب داده باعث ایجاد شفافیت در نحوه مدیریت داده ها می شود. این شفافیت می تواند باعث افزایش اعتماد ذینفعان (مانند مشتریان، کارکنان و سهامداران) نسبت به سازمان شود.
4- مدیریت ریسک: با داشتن فرایندهای مشخص برای مدیریت داده، سازمان ها می توانند ریسک های مرتبط با سوءاستفاده یا نشت داده را کاهش دهند و در نتیجه از آسیب های مالی و Reputational جلوگیری کنند.
5- بهینه سازی منابع: حکمرانی داده به سازمان ها کمک می کند تا منابع خود را به طور موثرتری تخصیص دهند و از تکرار کارها جلوگیری کنند. با داشتن یک سیستم مدیریت داده منسجم، کارکنان می توانند زمان بیشتری را صرف تحلیل داده ها و تصمیم گیری کنند.
حکمرانی داده معمولا شامل چندین جزء کلیدی است:
1- سیاست ها و رویه ها: این شامل ایجاد سیاست های مشخص برای مدیریت داده ها، از جمله نحوه جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش و حذف داده ها است.
2- مالکیت داده: تعیین اینکه چه کسی مسئولیت مدیریت هر نوع داده را بر عهده دارد، بسیار مهم است. این افراد معمولا به عنوان "مالکین داده" شناخته می شوند و مسئولیت حفظ کیفیت و امنیت داده ها را بر عهده دارند.
3- معیارهای کیفیت داده: تعریف معیارهایی برای ارزیابی کیفیت داده ها، از جمله دقت، کامل بودن، صحت و به روزرسانی اطلاعات.
4- تکنولوژی و ابزارها: استفاده از نرم افزارها و ابزارهای مناسب برای جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل داده ها. این ابزارها باید قابلیت مدیریت امنیت و حریم خصوصی را نیز داشته باشند.
5- آموزش و فرهنگ سازمانی: ایجاد فرهنگ سازمانی که در آن همه کارکنان اهمیت حکمرانی داده را درک کنند و در راستای رعایت سیاست های مربوطه عمل کنند. آموزش کارکنان در زمینه بهترین شیوه های مدیریت داده نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
با وجود مزایای بسیار، حکمرانی داده با چالش هایی نیز مواجه است. یکی از بزرگ ترین چالش ها، تنوع و حجم بالای داده هاست. در دنیای دیجیتال امروزی، سازمان ها با انواع مختلفی از داده ها مواجه هستند که ممکن است از منابع مختلفی جمع آوری شده باشند. این تنوع می تواند فرآیندهای مدیریت داده را پیچیده کند.
چالش دیگر، عدم همکاری بین بخش های مختلف سازمان است. گاهی اوقات بخش های مختلف ممکن است دیدگاه های متفاوتی درباره نحوه مدیریت داده داشته باشند که می تواند منجر به تضادها یا عدم هماهنگی شود.
حکمرانی داده یک عنصر کلیدی برای موفقیت هر سازمانی در عصر اطلاعات محسوب می شود. با ایجاد سیاست ها و فرایندهای مناسب برای مدیریت داده ها، سازمان ها می توانند از مزایای زیادی بهره مند شوند، از جمله بهبود کیفیت تصمیمات، افزایش اعتماد ذینفعان و کاهش ریسک های مرتبط با داده. با این حال، برای دستیابی به این اهداف، سازمان ها باید چالش های موجود را شناسایی کرده و راهکارهای مناسبی برای مقابله با آنها ارائه دهند. در نهایت، حکمرانی مؤثر داده نه تنها به سازمان کمک می کند تا از دارایی های اطلاعاتی خود بهره برداری کند، بلکه می تواند به عنوان یک مزیت رقابتی در بازار نیز عمل کند.
