شرکت خدمات مهندسی کامکار برای تکمیل و بهبود عملکرد به یک هم تیمی جدید نیاز دارد که بتواند وظایف زیر را با کمک و همکاری گروه های مختلف شرکت انجام دهد.
برای این منظور همکار جدید باید خصوصیات زیر را داشته باشد:
افرادی که فکر می کنند شرایط و علاقه این کار را دارند لطفا رزومه خود را برای مدیرعامل شرکت به نشانی m.sedigh@kamkar-co.com ارسال نمایید.
m.sedigh@kamkar-co.com
دستیار اجرایی (Executive Assistant) نقشی حیاتی در هر سازمان و به ویژه در سطوح ارشد مدیریتی دارد. این شغل نه تنها با مسئولیت های متنوعی همراه است، بلکه نیاز به مهارت های خاص و توانایی های مدیریتی و ارتباطی بالا دارد. دستیار اجرایی باید توانایی اداره و مدیریت پروسه های روزمره مدیرعامل را داشته باشد و به عنوان یک پل ارتباطی از سوی مدیرعامل با سایر بخش ها و تیم ها عمل کند.
یکی از جنبه های اصلی این نقش، مدیریت زمان مدیرعامل است. مدیران عامل معمولا برنامه های شلوغ و فشرده ای دارند و دستیار اجرایی باید بتواند با دقت، وقت ایشان را سازماندهی کند. این شامل تنظیم جلسات، مدیریت تقویم و زمان بندی ملاقات هاست. در این راستا، توانایی اولویت بندی کارها بسیار مهم است؛ زیرا که برخی از جلسات یا وظایف ممکن است فوریت بیشتری داشته باشند و نیاز است که دستیار بتواند به بهترین نحو زمان را مدیریت کند.
علاوه بر این، دستیار اجرایی باید مهارت های ارتباطی قوی داشته باشد. این نقش نیازمند تعامل مداوم با اعضای تیم، مشتریان و دیگر ذینفعان است. توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه ای می تواند تصمیم گیری ها و همکاری ها را تسریع کند. این فرد باید توانایی لازم برای نمایندگی از مدیرعامل در ملاقات ها و جلسات را داشته باشد و به طور مستقل عمل کند، به خصوص در مواقعی که مدیرعامل در دسترس نیست.
مدیریت اطلاعات و اسناد نیز یکی دیگر از مسئولیت های کلیدی دستیار اجرایی است. این شامل ایجاد و نگهداری از اسناد، گزارش ها و ارائه هاست. دستیار اجرایی معمولا باید از نرم افزارهای مختلف برای تهیه گزارش ها و ارائه اطلاعات به مدیرعامل استفاده کند. این اطلاعات می تواند شامل تحلیل وضعیت بازار، برنامه استراتژیک و نتایج عملکرد باشد که به تصمیم گیری های استراتژیک مدیرعامل کمک می کند.
رهبری و مدیریت پروژه ها نیز از دیگر وظایف این فرد می باشد. دستیار اجرایی گاهی به عنوان مدیر پروژه عمل می کند، به خصوص برای پروژه های خاص که نیاز به نظارت نزدیک دارند. در این راستا، او باید توانایی مدیریت منابع و زمان را داشته باشد و بتواند با تیم های مختلف به طور موثر همکاری کند.
در دنیای امروز، دستیار اجرایی مدیرعامل باید توانایی انطباق با تکنولوژی های جدید و ابزارهای دیجیتال را داشته باشد. استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه، نرم افزارهای ارتباطی و سایر فناوری ها می تواند به بهبود عملکرد و کارایی دستیار کمک کند. این همچنین تضمین می کند که اطلاعات به سرعت و به طور موثری در دسترس مدیرعامل قرار گیرد.
به طور کلی، دستیار اجرایی مدیرعامل نقشی مرکزی و چند وجهی در سازمان دارد. او به عنوان چشمان و گوش های مدیرعامل عمل می کند و به اداره روزمره عملیات کمک می کند. برای موفقیت در این نقش، علاقمندی به یادگیری مداوم، توسعه مهارت های حرفه ای و توانایی مقابله با فشارهای کاری ضروری است. این نقش نه تنها می تواند جذاب و پر چالش باشد، بلکه فرصتی برای یادگیری در زمینه های مختلف کسب و کار و توسعه شغلی نیز فراهم می آورد.
