شرکت نواندیشان شایا آرمان (مشاور امور قراردادی و مدیریت پروژه) در نظر دارد جهت تکمیل دفتر تهران در بخش Claim و توجیه تاخیرات پروژه ها، همکار استخدام نماید.
تعهدات: توافق مالی با توجه به توانمندی های فردی و حرفه ای
از متقاضیان همکاری درخواست شده است رزومه خود را به ایمیل info@noshaco.com ارسال نمایند. در عنوان ایمیل درج شود: جذب نیرو برای دفتر تهران
info@noshaco.com
تهیه لوایح Claim و تغییرات در پروژه های عمرانی و صنعتی یکی از مراحل حیاتی در مدیریت پروژه ها به شمار می آید. این لوایح به عنوان ابزارهایی برای مستندسازی و درخواست جبران خسارت یا تغییر شرایط قرارداد مورد استفاده قرار می گیرند.
مفهوم Claim به معنای درخواست رسمی یک طرف قرارداد برای جبران خسارت یا تغییر شرایط قرارداد است. این درخواست می تواند ناشی از عواملی مانند تاخیر در زمان بندی، تغییرات در محدوده کار، مشکلات مالی، یا شرایط غیرمنتظره باشد. تغییرات نیز به اصلاحات یا تعدیلاتی اشاره دارد که ممکن است در طول اجرای پروژه به دلیل نیازهای جدید یا مشکلات پیش بینی نشده به وجود آید.
تهیه لوایح Claim و تغییرات از چند جنبه حائز اهمیت است:
حفاظت از حقوق قانونی: این لوایح به عنوان مستنداتی قانونی عمل می کنند که می توانند در صورت بروز اختلافات، حقوق طرفین را حفظ کنند.
مدیریت ریسک: با مستندسازی و تحلیل دقیق دلایل ایجاد Claim و تغییرات، می توان ریسک های پروژه را شناسایی و مدیریت کرد.
شفافیت: این لوایح به ایجاد شفافیت در ارتباطات بین طرفین کمک می کنند و از بروز سوءتفاهم ها جلوگیری می کنند.
برنامه ریزی مجدد: با در نظر گرفتن تغییرات، مدیران پروژه می توانند برنامه ریزی مجدد انجام دهند و منابع را بهینه تر تخصیص دهند.
اولین گام در تهیه یک لایحه Claim یا تغییر، شناسایی دلایل ایجاد آن و جمع آوری اطلاعات مرتبط است. این اطلاعات می تواند شامل مستندات قرارداد، گزارش های پیشرفت پروژه، نامه های ارتباطی، و شواهد عینی باشد. هر چه اطلاعات جمع آوری شده دقیق تر و کامل تر باشد، احتمال موفقیت لایحه بیشتر خواهد بود.
پس از جمع آوری اطلاعات، لازم است که دلایل ایجاد Claim یا تغییر به دقت تحلیل شوند. این تحلیل باید شامل بررسی تلثیرات احتمالی بر زمان بندی، هزینه ها و کیفیت پروژه باشد. همچنین باید مشخص شود که آیا این دلایل ناشی از عوامل داخلی (مانند نقص در برنامه ریزی) یا خارجی (مانند شرایط جوی) هستند.
در مرحله بعد باید لایحه به صورت رسمی تدوین شود. این لایحه باید شامل موارد زیر باشد:
شرح دقیق موضوع: توضیح جامع از مشکل یا تغییر مورد نظر
مستندات پشتیبان: ارائه مدارک و شواهدی که ادعای مطرح شده را تایید کند.
تحلیل تاثیرات: بررسی تاثیرات بر زمان بندی و هزینه ها
درخواست مشخص: بیان واضح درخواست جبران خسارت یا تغییر شرایط
پس از تدوین لایحه، باید آن را به طرف مقابل (معمولا کارفرما یا مشاور) ارسال کرد. در این مرحله، پیگیری وضعیت لایحه نیز اهمیت دارد. گاهی اوقات ممکن است نیاز به مذاکرات یا جلسات توجیهی برای توضیح بیشتر وجود داشته باشد.
نکات کلیدی در تهیه لوایح Claim و تغییرات
دقت و صحت اطلاعات: اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات ارائه شده دقیق و صحیح باشد.
مستندسازی مداوم: از ابتدا تا انتهای پروژه، تمامی تغییرات و مشکلات را مستندسازی کنید تا در زمان تهیه لایحه دچار کمبود مدارک نشوید.
شناسایی ذینفعان: توجه داشته باشید که کدام ذینفعان ممکن است تحت تاثیر Claim یا تغییر قرار گیرند و نظرات آن ها را نیز لحاظ کنید.
توجه به زمان: هرگونه درخواست باید در زمان مناسب ارائه شود تا از نظر قانونی قابل قبول باشد.
تهیه لوایح Claim و تغییرات یک فرایند مهم در مدیریت پروژه است که نیازمند دقت، تحلیل عمیق و مستندسازی مناسب است. با توجه به پیچیدگی های پروژه های امروزی، توانایی در تهیه این لوایح می تواند تاثیر قابل توجهی بر موفقیت پروژه داشته باشد. با رعایت نکات کلیدی و انجام مراحل به صورت سیستماتیک، می توان از حقوق قانونی خود دفاع کرده و پروژه را به سمت موفقیت هدایت کرد.
