مستندسازی در پروژه های پویایی سیستم

پویایی سیستم ابزاری قدرتمند برای فهم مسائل پیچیده اجتماعی و اقتصادی است اما ارزش یک مدل فقط به ساختار و خروجی هایش نیست؛ بلکه اینکه چقدر خوب مستند شده باشد نیز اهمیت زیادی دارد. وقتی مستندسازی شفاف و دقیق انجام شود، مدل ها قابل اعتمادتر می شوند، می شود آنها را بازتولید کرد و نتایج بیشتر به کار سیاستگذاری می آید.

امروز ساعت 17، دکتر محمد جلالی قصد دارد برای ما و شما پیرامون موارد زیر با ارائه تجاربی از پروژه های گوناگون به گفتگو بنشیند. (سه شنبه 22 مهرماه)

• چرا مستندسازی برای دوام و اثرگذاری پروژه های پویایی سیستم حیاتی هست

• چه روش هایی برای مستند سازی موثر وجود دارد

• چه چارچوب ها و استانداردهایی در دنیا استفاده می شوند

ورود به جلسه از طریق نشانی zaya.io/room امکان پذیر می شود.

zaya.io/room

هدایت جلسه با دکتر نسیم غنبرتهرانی از مرکز مطالعات سیستم های اقتصادی اجتماعی دانشگاه شریف خواهد بود و در ادامه روایت ایشان برای این نشست می آید.

اغلب وقتی شروع به مدل سازی می کنیم، آنقدر درگیر جزییات فنی و ارتباطی خود فرایند مدل سازی می شویم که یک موضوع بسیار مهم را فراموش می کنیم، مستندسازی! گرچه به عنوان یک مهندس صنایع، تجربه کار با استاندارهای مدیریت کیفیت را داشته ام و بعدها در بحث مدیریت دانش نیز به لزوم مستندسازی رسیده ام، همچنان مستندسازی مساله پرچالشی برای من بوده است. در مطالعه مدل های دیگران نیز دیده ام که بسیاری از مدل های پویایی شناسی سیستم ها وقتی ساخته می شوند، ساختارشان برای دیگران مبهم و مثل یک جعبه سیاه است.

باید بدانیم که استفاده از مدل های پویایی شناسی سیستم، به ظرفیت ها و قابلیت های تحلیلگران، مدل سازان و کاربران وابسته است، و نبود مستندسازی کافی و موثر، اغلب موجب می شود بخش مهمی از دانش موجود در مدل ها یا از بین برود یا فهم آن برای دیگران دشوار گردد. در واقع کاربران یا تصمیم گیران فقط ورودی و خروجی مدل را می بینند، اما مسیر محاسبات و روابط داخلی آن برایشان آشکار نیست. این ابهام باعث مشکلاتی مثل کاهش اعتماد به نتایج، دشواری بازبینی همتایان (Peer Review)، سختی یادگیری یا استفاده دوباره از مدل (به ویژه وقتی که چندین ماه از ساخت آن بگذرد) و وابستگی کامل به سازنده مدل (به نحوی که بعد از چند سال هنوز کاربران برای توضیح به دنبال مدل ساز هستند) می شود.

دکتر محمد جلالی از مدل سازان خبره ای هستند که در چندین پروژه بزرگ با موضوعات COVID، سومصرف مواد مخدر، پذیرش فناوری های پزشکی و .. فعالیت داشته اند و با مرور گزارش های مربوط به این پروژه ها، با مستندات ساختار یافته ای مواجه می شویم. حضور در این نشست به همه مدل سازان توصیه می شود.