یکی از اتفاقات رایجی که ممکن است در سازمان ها رخ دهد، این است که کارکنان و کارمندان از شرکت مبلغی را به عنوان مساعده و وام درخواست میکنند.
به همین جهت باید چنین مواردی را در اسناد حقوق و دستمزد ثبت کرد. اما قبل از نحوه ثبت مساعده و وام در اسناد حسابداری حقوق و دستمزد آموزش دهیم. اجازه بدهید کمی در مورد مساعده و تفاوت آن با وام توضیح دهیم و سپس یه این مطلب برسیم.
مساعده به مبلغی گفته می شود که کارمندان زودتر از موعد پرداخت حقوق آن را درخواست می کنند و شرکت آن مبلغ را پرداخت می کند. و در انتهای ماه، هنگام محاسبه حقوق، مبلغی که به عنوان مساعده دریافت شده است از حقوق کسر و باقیمانده آن پرداخت می گردد.
معمولا شرکت ها بین 30 تا 50 درصد از حقوق را به عنوان مساعده پرداخت میکنند که اگر بنا به دلایلی کارمندان شرکت را به هر دلیلی ترک کردند، ضرری به شرکت وارد نشود و مشکلاتی برای آن پیش نیاید.
مبلغ مساعده معمولا بصورت توافقی تعیین می شود و همان طور که در بالا گفته شد بین 30 تا 50 درصد برای پیشگیری از یکسری مسائل و مشکلات پرداخت می شود. البته این مسئله برای شرکت های خصوصی هیچ قانونی ندارد و مدیر شرکت تصمیم گیرنده می باشد.
همانطور که در ابتدا توضیح داده شد، مساعده مبلغ دریافتی ای است که در آخر ماه هنگام محاسبه حقوق و دستمزد کم می شود. اما وام مبلغی است که فرد از شرکت دریافت میکند و بصورت اقساطی از حقوق وی کسر می شود تا حساب صفر شود.
تا به اینجا سعی کردیم شما را با مفهوم مساعده و تفاوت آن با وام آشنا کنیم. حال نوبت به آن میرسد که در مورد نحوه ثبت آن در اسناد حقوق و دستمزد صحبت کنیم.
برای ثبت مساعده و وام در نرم افزار حسابداری کلیک، دو بخش را باید تکمیل کنید. در بخش اول باید برای هرکدام یک سند حسابداری مجزا تعریف نمایید. برای این کار باید به زیرسیستم حسابداری مراجعه کنید.
پس از آنکه اسناد حسابداری مربوطه ایجاد شد، برای ثبت آن ها در بخش حقوق و دستمزد، باید در زیرسیستم حقوق و دستمزد، بخش عملیات، شاخه ثبت حقوق و دستمزد و مشاهدات، وارد سند حقوق و دستمزد شوید.
در این سند که قبلا هم در بخش راهنما و خودآموز با عنوان “ثبت حقوق و دستمزد” تمام موارد و جزئیات بیان شده است. به همین دلیل در این بخش فقط به ثبت مساعده و وام می پردازیم.
زمانی که فردی مبلغی را به عنوان مساعد دریافت میکند، مبلغ مورد نظر در بخش “مساعده” یادداشت می شود. علاوه بر آن اگر وام هم دریافت کرده باشد، مبلغ دریافتی وام (نه مبلغ اقساطی وام) در قسمت مربوط به “وام” نوشته می شود.
منبع: نرم افزار حسابداری کلیک "https://clickmis.net"
برای خواندن متن کامل این مقاله می توانید اینجا کلیک کنید.
برای دریافت دموی رایگان نرم افزار حسابداری و تست این موارد کافیست لینک "http://demo.clickmis.ir/registration" را در گوگل سرچ کنید.
