اگر هنوز در حصار تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار هستید و درباره ارزشی که یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما به ارمغان می آورد، مرد هستید، در اینجا ما برای شما پنج مزیت اصلی که در صورت ایجاد سوئیچ از آن بهره مند خواهید شد را آورده ایم تا در تصمیم گیری ساده تر عمل کنید:
انجام عملیات حسابداری در سریعترین زمان ممکن
هنگامی که با اکسل کار می کنید، خسته کننده بودن دارد کردن اطلاعات حسابداری باعث می شود که شما رسید و فاکتورهای خود را کنار بگذارید و پرداختن به آنها را تا پایان ماه یا تا پایان سه ماهه مالی کنار بگذارید.
با این حال، این امر همچنین می تواند شامل رخ دادن خطا هایی مانند دریافت و فاکتورهای از دست رفته شود. علاوه بر آن ممکن است باعث عقب افتادگی در پرداختی ها شوید. یا با مشکلات دیگری روبرو شوید که می تواند منجر به ایجاد شکاف جریان نقدی برای کسب و کارتان باشد.
2. دقت بیشتر و درصد خطای بیشتر
با توجه به اینکه از هر ۱۰ اکسل، ۹ مورد (۸۸٪) دارای خطا هستند، جای تعجب نیست که اگر بیشتر با صفحه گسترده کار می کنید به راحتی تعداد خطاها جمع می شود. این مشکل بیشتر با خطاهای انسانی همراه است که ناگزیر با ورود اطلاعات دستی یا محاسبات رخ می دهد.
در صورتی که با استفاده از نرم افزار حسابداری، از آنجایی که تمام معادلات مورد نیاز یکبار داخل نرم افزار دارد شده و به صورت پیش فرض ذخیره شده اند، در نتیجه هنگام محاسبات نرم افزار، این خطاها به حداقل می رسند که منجر به دقت بیشتر و به همان نسبت خطای کمتر می شود.
3. دسترسی از طریق چندین دستگاه و مکان
همراه همیشگی بودن و قابلیت استفاده با موبایل، از ویژگی هایی است که کسب و کارها از طریق ابزاری که استفاده می کنند به دنبال آن می گردند و این مزایایی است که یک نرم افزار حسابداری ارائه می دهد. این نرم افزار صاحبان مشاغل کوچک و تیم های توزیع شده را قادر می سازد تا عملکردهای مختلفی مانند تأیید پرداخت، ث هزینه ها و وارد کردن مشخصات مشتری را در چندین دستگاه و مکان انجام دهند.
4. گزارشات عینی و عملی
تجزیه و تحلیل داده های شما یک قسمت مهم در مدیریت کسب و کار شما می باشد و شما باید تصویر روشنی از نحوه کارکرد شرکت خود داشته باشید، تا متوجه شوید چه کارهایی باید انجام شوند و کدام یک به ضرر شرکت است و الگوهای مالی و رشد شرکت خود را تجزیه و تحلیل کنید.
5. تمرکز و سازماندهی
هنگام استفاده از نرم افزار حسابداری، خطا و بی دقتی نسبت به رسیدهای تجاری یا فاکتورهای از دست رفته و اطلاعات قبلی به طور چشمگیری کاهش می یابد و داده های شما در یک سیستم واحد ذخیره و سازماندهی می شوند، بنابراین می توانید با استفاده از شماره فاکتور، تاریخ یا نام مشتری، فاکتورها یا پرداخت های گذشته را جستجو کنید.
منبع مقاله اصلی: https://clickmis.net/benefits-of-accounting-software/
نرم افزار حسابداری آنلاین کلیک: https://clickmis.net/
