امروزه ما در دنیایی زندگی میکنیم که حجم برنامه ها، کارها و وظایف مان بسیار زیاد است و اگر نتوانیم بدرستی کارها را اولویت بندی و نظم بندی کنیم نه تنها از کارهایمان مهم مان غافل می شویم، هر روز به کارهای عقب مانده ای که از قبل باقی مانده‌اند نیز اضافه می‌شود.
شاید در بین این شلوغی راه حل نوشتن کارهایمان بر روی یک وسیله باشد، حتی اگر این کارها شخصی نباشد و نیاز به همکاری تیمی باشد، نیاز به یک ابزار عمومی و با نمای کلی تر برای برنامه ریزی بسیار حس می‌شود.
شاید بگوییم که ما حافظه خوبی داریم و یا همه را در اپلیکیشن موبایلمان ثبت کرده ایم و زمان تعیین شده با آلارم خودکار به ما یادآوری می شود و دیگر لازم نیست که تخته ای فیزیکال و سنتی در خانه و یا محل کارمان داشته باشیم.
یکی از مهم ترین دلایل نوشتن کارها و دادن زمان برای شروع و یا پایان کارها، سازماندهی است. با سازماندهی و لیست کردن، کارها و وظایف را بهتر می توانیم کنترل کنیم و احساس آرامش بیشتری خواهیم داشت. دیدن یک طرح کلی از کارهای نا تمام و تمام شده در طول هفته و یا ماه به ما کمک می کند که حس خوبی داشته باشیم و روی کار خود تمرکز بیشتری داشته باشیم.
وقتی که لیست کارهایمان را روی تخته می بینیم، احساسی از پیشرفت و موفقیت ما را فرا می گیرد اما زمانی که با عجله از کاری به کار دیگر مشغول می شویم چنین احساسی نخواهیم داشت. احساس پیشرفتی که به ما دست می دهد به ما انگیزه می دهد که رو به جلو حرکت کنیم و به کار خود ادامه دهیم.
امروز قصد دارم ایده ای را برای ساخت یک تخته برنامه ریزی کاربردی که قابلیت برنامه ریزی هفتگی و یا ماهیانه (به انتخاب خودمان) را دارد برای شما مطرح کنم.
فروردین ماه امسال زمانی که مطالعه ام را درباره روش های برنامه ریزی کارها و نیز طراحی محصولات برنامه ریزی محیط کار بیشتر کرده بودم، ایده ساخت تخته برنامه ریزی به ذهنم رسید و در قالب یه طرح اولیه به محل کارم که یک دانشگاه الکترونیکی است مطرح شد، قرار بود این تخته های برنامه ریزی به مناسبت هفته گرامیداشت مقام معلم برای بیش از 100 استاد و هیات علمی مدعو دانشگاه های برتر کشور مثل دانشگاه تهران، دانشگاه صنعتی شریف، علم و صنعت، امیرکبیر، علامه طباطبایی و... که اساتید همکار ما در دانشگاه محل کارم هستند ارسال کنیم و پس از طراحی و ساخت و ارسال، خوشبختانه بیشتر از آنکه فکر میکردم مورد توجه اساتید (حتی اساتید پیشکسوت کشور) قرار گرفت، چون قصد تولید انبوه این تخته برنامه ریزی را ندارم (البته کلیه حقوق فکری و معنوی آن برای بنده محفوظ و استفاده تجاری از این طرح ممنوع و قابل پیگیری است)، تصمیم گرفتم در این پست آموزش ساخت تخته برنامه ریزی را بنویسم.
البته اگر دنبال راحت طلبی هستید، پیشنهاد میکنم از خواندن ادامه یادداشتم صرف نظر کنید چون کافیست کلماتی چون " تخته برنامه ریزی" را در وب جستجو کنید و از 250.000 تومان به بالا برای خریدش هزینه کنید، اما در این یادداشت من قصد دارم شما با کمترین هزینه به تخته برنامه ریزی مناسب تان برسید.
مواد لازم برای ساخت تخته برنامه ریزی هفتگی یا ماهانه:
1. قاب عکس ترجیحا ساده و همرنگ با اتاق (ترجیحا اندازه 50 در 70 سانتی متر)
2. ترجیحا برای دو طرف 2 عدد شیشه اندازه قاب عکس
3. چاپ طرح برنامه ریزی (همین حالا دانلود کنید)
4. دو عدد میخ یا پیچ
5. ماژیک وایت برد (به تعداد رنگ های مورد نیاز)
روش ساخت:
خیلی ساده است، کافیه طرح را که در اندازه A3 طراحی کردم را به صورت رنگی چاپ کنید. در قاب عکس که یک طرف شیشه دارد در وسط آن قرار دهید و شیشه دوم را روی کاغذ برنامه ریزی قراردهید و با میخ ریز و یا بست های مخصوص تابلو آنرا سفت کنید، ضمنا دقت نمایید که از شیشه با میل پایین و سبک استفاده کنید که مناسب قاب عکس شما نیز باشد.
چنانچه نمی خواستید از دو شیشه استفاده کنید، می توانید مقوای پشت قابل عکس را با کاغذ کادو مورد علاقه و یا کاغذ رنگی بپوشانید و سپس قاب عکس را ببندید.
حالا تخته برنامه ریزی شما آماده است، کافیست در محل مناسب اتاق خود که هم راحت در دسترس شما باشد و هم براحتی قابل مشاهده باشد قرار دهید و برنامه های خود را می توانید بر روی آن یادداشت نمایید.
دلایل کاربردی بودن تخته برنامه ریزی (سوده D: ):
در یادداشت بعدی درباره روش برنامه ریزی بهتر روی این تخته ها به صورت ماهانه و هفتگی خواهم نوشت.
سوده محمدآبادی
